Hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là quyền lợi quan trọng giúp người lao động tối ưu chi phí và đảm bảo nghĩa vụ thuế đúng quy định. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ khi nào được hoàn thuế và cách kiểm tra số tiền hoàn một cách chính xác. Trong bài viết này, FPT sẽ giúp bạn nắm rõ điều kiện hoàn thuế TNCN, cách tính số tiền được hoàn và hướng dẫn tra cứu nhanh chóng qua eTax Mobile.

>>> Kê khai và tra cứu hoàn thuế trên eTax Mobile cần kết nối mạng ổn định. Lắp Wifi FPT - Hạ tầng mạnh mẽ, FPT làm chủ công nghệ chiến lược, đảm bảo tốc độ cao và ổn định. Đăng ký ngay hôm nay để xử lý thủ tục thuế nhanh chóng, chính xác.

Khi nào được hoàn thuế TNCN?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 8 của Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 và Điều 28 của Thông tư 111/2013/TT-BTC, cá nhân được xem xét hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

1. Thuộc trường hợp được hoàn thuế

Cá nhân có thể được hoàn thuế nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:

• Đã nộp thuế nhiều hơn số thuế thực tế phải nộp: Sau khi thực hiện quyết toán thuế, nếu tổng số thuế TNCN đã nộp trong năm lớn hơn số thuế phải nộp theo quy định, người nộp thuế sẽ được hoàn lại phần tiền thuế đã nộp thừa.

• Thu nhập chưa đến mức chịu thuế nhưng đã bị khấu trừ thuế: Trong một số trường hợp như làm việc ngắn hạn, thu nhập không thường xuyên hoặc bị khấu trừ thuế tại nguồn, cá nhân có thể đã nộp thuế dù tổng thu nhập cả năm chưa đến ngưỡng chịu thuế. Khi quyết toán thuế, số tiền đã nộp này sẽ được hoàn lại.

• Các trường hợp hoàn thuế theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Ngoài hai trường hợp phổ biến trên, một số trường hợp đặc biệt khác cũng có thể được hoàn thuế theo quy định pháp luật hoặc theo quyết định của cơ quan thuế.

2. Cá nhân phải có mã số thuế

Người nộp thuế bắt buộc phải có mã số thuế cá nhân trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế. Nếu chưa được cấp mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ hoàn thuế, cơ quan thuế sẽ không giải quyết thủ tục hoàn thuế.

3. Có yêu cầu hoàn thuế và nộp đầy đủ hồ sơ

Cá nhân cần thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm và trong hồ sơ phải thể hiện rõ yêu cầu hoàn thuế. Cụ thể:

• Đánh dấu vào mục “hoàn thuế” trong tờ khai quyết toán.

• Cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh số thuế đã nộp thừa hoặc thuộc diện được hoàn thuế theo quy định.

* Lưu ý khi ủy quyền quyết toán thuế: Trong trường hợp cá nhân chỉ có thu nhập từ một nơi (ví dụ làm việc tại một công ty duy nhất) và đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức chi trả thu nhập, thì công ty sẽ thay mặt cá nhân thực hiện thủ tục hoàn thuế nếu phát sinh số thuế nộp thừa.

Nắm rõ các điều kiện hoàn thuế TNCN để chủ động kiểm tra quyền lợi và quyết toán thuế đúng quy định

Làm sao biết được hoàn thuế TNCN?

Để xác định mình có được hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hay không, người nộp thuế cần so sánh số thuế đã tạm nộp trong năm với số thuế phải nộp sau khi quyết toán.

Căn cứ theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 và mẫu 02/QTT-TNCN ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC, số tiền hoàn thuế được xác định dựa trên phần chênh lệch giữa hai khoản này.

Cách tính số tiền hoàn thuế TNCN

Số tiền hoàn thuế = Số thuế TNCN đã nộp - Số thuế TNCN phải nộp

Trong đó:

• Số thuế TNCN đã nộp: là tổng số tiền bạn đã nộp vào ngân sách Nhà nước hoặc đã bị khấu trừ tại nguồn (thể hiện trên chứng từ khấu trừ thuế).

• Số thuế TNCN phải nộp được xác định theo công thức: [(Tổng thu nhập chịu thuế - Tổng các khoản giảm trừ)/12 tháng ] x Thuế suất x 12 tháng

Cách xác định có được hoàn thuế TNCN hay không

• Nếu số thuế đã nộp > số thuế phải nộp → bạn được hoàn thuế

• Nếu số thuế đã nộp < số thuế phải nộp → bạn không được hoàn, thậm chí phải nộp thêm

Nếu bạn nộp số thuế lớn hơn số thuế thực tế phải nộp thì sẽ được hoàn thuế

Nộp hồ sơ bao lâu thì được hoàn thuế thu nhập cá nhân?

Theo quy định tại Điều 75 của Luật Quản lý thuế 2019, thời gian hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) được phân chia tùy theo loại hồ sơ mà người nộp thuế thực hiện. Cụ thể:

• Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế TNCN trước, thời gian giải quyết sẽ không quá 6 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thuế xác nhận hồ sơ hợp lệ.

• Với hồ sơ cần kiểm tra trước khi hoàn thuế, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn, nhưng không quá 40 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được xác nhận hợp lệ.

>>> Điền form thông tin nếu cần tư vấn lắp đặt Internet FPT phù hợp, triển khai nhanh trong 24h, hỗ trợ tối đa cho nhu cầu làm việc, kê khai thuế và giao dịch online an toàn, ổn định.

Cách tra cứu số tiền hoàn thuế TNCN qua ứng dụng eTax Mobile

Hiện nay, nếu bạn tự quyết toán qua eTax Mobile, hệ thống sẽ tự động tính toán và hiển thị số tiền được hoàn (nếu có) ngay trên ứng dụng, giúp bạn dễ dàng theo dõi và kiểm tra mà không cần tính thủ công.

Điều kiện để xem số tiền hoàn thuế TNCN trên eTax Mobile

Để tra cứu và xem chính xác số tiền hoàn thuế thu nhập cá nhân trên ứng dụng eTax Mobile, người nộp thuế cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Đã nộp hồ sơ quyết toán thuế hợp lệ.

• Có tài khoản đăng nhập eTax Mobile.

• Thông tin kê khai trên hồ sơ quyết toán chính xác, trùng khớp dữ liệu do cơ quan thuế và đơn vị chi trả thu nhập tổng hợp.

• Không có nợ thuế tại thời điểm đề nghị hoàn.

Cách tra cứu hoàn thuế thu nhập cá nhân trên eTax Mobile

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile

Mở ứng dụng và chọn “Đăng nhập”, sau đó nhập mã số thuế cá nhân và mật khẩu. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký mới trực tiếp trên ứng dụng. Ngoài ra, người dùng có thể đăng nhập bằng tài khoản VNeID mức 2.

Bước 2: Truy cập mục hỗ trợ quyết toán

Sau khi đăng nhập thành công, tại giao diện chính chọn mục “Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN”.

Bước 3: Lập tờ khai quyết toán thuế

Chọn chức năng “Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán”.

Bước 4: Chọn thời gian cần tra cứu

Hệ thống sẽ tự động điền mã số thuế, bạn chọn năm quyết toán thuế tương ứng và nhấn “Tra cứu” để hệ thống xử lý dữ liệu.

Bước 5: Xem kết quả hoàn thuế

Kết quả sẽ hiển thị đầy đủ các nguồn thu nhập và thông tin liên quan. Bạn kéo xuống cuối tờ khai để tìm mục “Tổng số thuế nộp thừa trong kỳ”. Đây chính là số tiền hoàn thuế dự kiến mà hệ thống đã tự động tính toán.

Hướng dẫn cách tra cứu số tiền hoàn thuế TNCN qua app eTax Mobile

Lời kết

Việc nắm rõ điều kiện khi nào được hoàn thuế TNCN và cách tính toán sẽ giúp bạn chủ động kiểm tra quyền lợi của mình, tránh bỏ sót khoản tiền được hoàn. Với sự hỗ trợ của eTax Mobile, quá trình tra cứu và quyết toán thuế trở nên nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi hơn bao giờ hết. Hãy thực hiện quyết toán đúng hạn để đảm bảo quyền lợi hoàn thuế và tối ưu nghĩa vụ tài chính của bạn.