Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN online nhanh và đơn giản
Kỳ quyết toán thuế TNCN 2026 đang đến gần với nhiều thay đổi quan trọng về mức giảm trừ gia cảnh, khiến không ít người lo lắng về việc kê khai sai sót hay chậm trễ. Bài viết này FPT sẽ giúp bạn tháo gỡ mọi rắc rối, từ việc cập nhật quy định mới nhất đến quy trình thực hiện online mượt mà, giúp đảm bảo quyền lợi và tiết kiệm thời gian của bạn.
>>> Đăng ký lắp Wifi FPT ngay để kết nối mượt mà, xử lý công việc online nhanh chóng và hiệu quả!
Quyết toán thuế TNCN là gì?
Quyết toán thuế TNCN là quá trình cá nhân người nộp thuế (hoặc tổ chức được ủy quyền) thực hiện kê khai đầy đủ tổng thu nhập chịu thuế phát sinh trong một năm dương lịch (từ ngày 01/01 đến 31/12). Đây là bước kiểm tra xem số thuế đã tạm nộp hàng tháng/quý là đủ, thừa hay thiếu so với thực tế thu nhập và các khoản giảm trừ. Qua đó xác định bạn có cần nộp thêm tiền thuế còn thiếu hay sẽ được nhận lại tiền thuế nộp thừa (hoàn thuế).
Tại sao phải quyết toán thuế TNCN?
Thực hiện quyết toán thuế TNCN là nghĩa vụ pháp luật (Khoản 10 Điều 3 Luật Quản lý thuế 2019 + Thông tư 111/2013/TT-BTC) và là quyền lợi trực tiếp của mỗi cá nhân. Nếu bạn không thực hiện kê khai, bạn sẽ không thể nhận lại số tiền thuế đã nộp thừa (hoàn thuế) hoặc thực hiện bù trừ vào kỳ tính thuế tiếp theo.
Theo quy định tại điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Điểm a Khoản 10 Điều 1 Nghị định 310/2025/NĐ-CP, việc bỏ qua hoặc chậm trễ nộp hồ sơ quyết toán có thể dẫn đến các mức phạt hành chính. Cụ thể, mức phạt tiền có thể dao động từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với cá nhân và từ 4.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với tổ chức (tùy thuộc vào thời gian nộp hồ sơ chậm). Ngoài ra, việc hoàn tất nghĩa vụ thuế còn giúp bạn tránh rủi ro khi làm các thủ tục như mua nhà, vay vốn ngân hàng hay xin visa định cư.
Quy định về quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Đối tượng nào phải quyết toán thuế TNCN?
Căn cứ theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Công văn 883/TCT-DNNCN, các đối tượng cần thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân bao gồm:
Tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân có chi trả thu nhập từ tiền lương, tiền công cho người lao động.
Người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công và thực hiện ủy quyền cho đơn vị chi trả thay mình quyết toán thuế.
Cá nhân có từ hai nguồn thu nhập trở lên, không đủ điều kiện ủy quyền, phải trực tiếp kê khai và quyết toán với cơ quan thuế.
Tuy nhiên, một số trường hợp sẽ không bắt buộc phải quyết toán thuế TNCN, cụ thể:
Số thuế phát sinh phải nộp thêm sau quyết toán không vượt quá 50.000 đồng.
Số thuế đã tạm nộp lớn hơn số thuế phải nộp, trừ khi cá nhân có nhu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ sang kỳ tiếp theo.
Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi và có thêm thu nhập vãng lai ở nơi khác không quá 10 triệu đồng/tháng, đồng thời đã bị khấu trừ thuế 10%.
Hạn cuối cá nhân tự quyết toán thuế TNCN là ngày nào?
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân được xác định như sau:
Đối với tổ chức, doanh nghiệp chi trả thu nhập: Thời hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ khi kết thúc năm dương lịch (thường là ngày 31/03). Nếu thời điểm này trùng vào ngày nghỉ lễ hoặc cuối tuần, hạn nộp sẽ được chuyển sang ngày làm việc kế tiếp.
Đối với cá nhân tự thực hiện quyết toán thuế TNCN: Hạn cuối là vào ngày 30/04. Trường hợp ngày này rơi vào kỳ nghỉ lễ, thời gian nộp hồ sơ sẽ được gia hạn đến ngày làm việc đầu tiên sau kỳ nghỉ.
Lưu ý: Theo Khoản 4 Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC, người lao động thuộc diện được hoàn thuế TNCN, nếu nộp hồ sơ quyết toán trễ so với thời hạn quy định sẽ không bị xử phạt vi phạm hành chính. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và thời gian nhận hoàn thuế, bạn vẫn nên thực hiện sớm.
Cần chuẩn bị gì khi tự quyết toán thuế TNCN?
Để hồ sơ được duyệt nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ và chứng từ quan trọng. Việc thiếu sót bất kỳ tài liệu nào cũng có thể khiến quá trình quyết toán thuế TNCN bị kéo dài hoặc bị từ chối.
Hồ sơ cơ bản bao gồm:
Tờ khai quyết toán thuế theo mẫu số 02/QTT-TNCN.
Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN.
Bản sao chứng từ khấu trừ thuế TNCN do đơn vị chi trả thu nhập cung cấp hoặc chứng từ từ ngân hàng trong trường hợp đã nộp thuế tại nước ngoài.
Bản sao các hóa đơn, chứng từ liên quan đến khoản đóng góp cho quỹ từ thiện, nhân đạo hoặc khuyến học (nếu có) để được xem xét giảm trừ.
Tài liệu chứng minh thu nhập từ nước ngoài, áp dụng với cá nhân làm việc cho tổ chức quốc tế, đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc nhận thu nhập ngoài lãnh thổ Việt Nam.
Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc (nếu có), đặc biệt trong trường hợp chưa đăng ký trước đó nhưng muốn tính giảm trừ khi quyết toán.
Lưu ý: Từ kỳ tính thuế 2026, bạn cần lưu ý mức giảm trừ gia cảnh mới: mức giảm trừ đối với người nộp thuế là 15,5 triệu đồng/tháng (186 triệu/năm) và đối với mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/tháng.
>>> Bạn chưa biết mã số thuế cá nhân? Xem ngay bài viết cách tra cứu mã số thuế TNCN online.
2 Cách tự quyết toán thuế TNCN online
Quyết toán thuế TNCN trên hệ thống Thuế Việt Nam
Đây là phương thức tối ưu cho những cá nhân có hồ sơ phức tạp, cần đính kèm nhiều chứng từ dưới dạng tệp tin PDF. Việc thực hiện trên máy tính giúp bạn dễ dàng rà soát các con số và nhập liệu chính xác hơn vào hệ thống Thuế điện tử.
Các bước thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Truy cập website https://canhan.gdt.gov.vn/, chọn mục "Đăng nhập".
Truy cập website và đăng nhập
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử được liên kết với VNeID.
Đăng nhập bằng tài khoản liên kết VNeID
Bước 3: Tại menu chính, chọn "Quyết toán thuế" → "Kê khai trực tuyến".
Chọn “Quyết toán thuế” và vào “Kê khai trực tuyến”
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin kê khai thuế về tên người gửi, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, địa chỉ email và chọn tờ khai 02/QTT-TNCN - Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (Thông tư 80/2021). Bạn cần xác định đúng cơ quan thuế tiếp nhận dựa trên 3 trường hợp:
Trường hợp 1: Người nộp thuế chỉ có 1 nguồn thu nhập duy nhất và tự kê khai trực tiếp trong năm, thường phát sinh khi làm việc tại các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam hoặc nhận thu nhập từ nước ngoài (không bị khấu trừ thuế tại nguồn). Khi đó, người nộp thuế cần lựa chọn cơ quan thuế đã thực hiện kê khai trong năm tại mục “Cục thuế” để tiếp tục quyết toán.
Trường hợp 2: Người nộp thuế có từ 2 nguồn thu nhập trở lên và đã tự kê khai trong năm, bao gồm: Thu nhập thuộc diện phải tự kê khai và Thu nhập đã được tổ chức chi trả khấu trừ thuế. Trong trường hợp này, cá nhân cần tổng hợp toàn bộ nguồn thu nhập và điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu do cơ quan thuế cung cấp.
Trường hợp 3: Người nộp thuế không trực tiếp kê khai trong năm, chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đã được khấu trừ thuế thông qua đơn vị chi trả. Khi thực hiện quyết toán, cần khai báo thông tin về nơi làm việc.
Có thay đổi nơi làm việc chọn các mục tương ứng (ô 1 hoặc ô
2)
Không thay đổi nơi làm việc: chọn các mục phù hợp (ô 3, ô 4 hoặc
ô 5)
Bước 5: Chọn "Tiếp tục" để thực hiện kê khai các thông tin tại phụ lục giảm trừ gia cảnh (02-1/BK-QTT-TNCN) và Tờ khai quyết toán (02/QTT-TNCN) theo hướng dẫn chi tiết của từng tờ khai.
Kê khai Tờ khai 02/QTT-TNCN: Trước tiên, bạn cần rà soát các thông tin từ chỉ tiêu (Họ tên, mã số thuế, địa chỉ, email...) do hệ thống tự cấp cập, nếu chưa chính xác thì điều chỉnh lại cho đúng. Nếu bạn thuộc diện giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo, hãy tích vào ô trống tương ứng. Tiếp theo, tiến hành kê khai số liệu vào các chỉ tiêu theo hình sau.
![Mẫu kê khai Tờ khai 02/QTT-TNCN từ chỉ tiêu [1] đến [20]](https://s3-api.fpt.vn/fptvn-storage/2026-04-03/1775206353_mau-ke-khai-to-khai-02-QTT-TNCN-tu-1-20.jpg)
Mẫu kê khai Tờ khai 02/QTT-TNCN từ chỉ tiêu [1] đến [20]
Bảng hướng dẫn kê khai Tờ khai 02/QTT-TNCN từ chỉ tiêu [1] đến [20]
| Chỉ tiêu | Hướng dẫn kê khai |
| [01] đến [06]: | Hệ thống tự động cập nhật. |
| [07] đến [08]: | Chọn tỉnh, thành phố ở mục 08 trước, sau đó chọn quận huyện ở mục 07 (Địa chỉ thường trú). |
| [09]: | Điền số điện thoại của NNT: (Bắt buộc điền). |
| [10]: | Fax: Không bắt buộc. |
| [11]: | Điền địa chỉ email của NNT vào. (Bắt buộc điền). |
| [12] đến [14]: | Thông tin đại lý thuế nếu không có thì bỏ qua. |
| [15] đến [19]: | Thông tin đơn vị trả thu nhập (Hệ thống tự động cập nhật). |
![Mẫu kê khai Tờ khai 02/QTT-TNCN từ chỉ tiêu [21] đến [32]](https://s3-api.fpt.vn/fptvn-storage/2026-04-03/1775206371_mau-ke-khai-to-khai-02-QTT-TNCN-tu-21-32.jpg)
Mẫu kê khai Tờ khai 02/QTT-TNCN từ chỉ tiêu [21] đến
[32]
Bảng hướng dẫn kê khai Tờ khai 02/QTT-TNCN từ chỉ tiêu [21] đến [32]
| Chỉ tiêu | Hướng dẫn kê khai |
| [20]: |
Tổng thu nhập chịu thuế (TNCT) trong kỳ: |
| [21]: |
Tổng TNCT phát sinh tại Việt Nam: Là tổng các khoản thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công và các khoản thu nhập chịu thuế khác; có tính chất tiền lương tiền công phát sinh tại Việt Nam; bao gồm cả thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công do làm việc trong khu kinh tế và thu nhập chịu thuế được miễn theo Hiệp định tránh thuế hai lần (nếu có). Thu nhập phát sinh ở đâu thì người lao động yêu cầu bên có quan/đơn vị đã trả thu nhập căn cứ xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho mình. Người lao động cần lấy thông tin về thu nhập trên các chứng từ đó để nộp vào tờ khai. |
| [22]: | Tổng TNCT được miễn giảm theo Hiệp Định: Là tổng các khoản thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công và các khoản thu nhập chịu thuế khác; có tính chất tiền lương tiền công mà cá nhân nhận được theo Hiệp định tránh thuế hai lần (nếu có) (Không có thì không điền). |
| [23]: | Tổng TNCT phát sinh ngoài Việt Nam: Là tổng các khoản thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công và các khoản thu nhập chịu thuế khác; có tính chất tiền lương tiền công phát sinh ngoài Việt Nam (Không có thì không điền). |
| [24]: |
Số người phụ thuộc: Hệ thống tự động tính khi được kê khai. Trường hợp có người phụ thuộc thì để kê khai người phụ thuộc, bạn kéo xuống cuối trang, chọn "02-1/BK-QTT-TNCN" để kê khai. Sau khi chọn "02-1/BK-QTT-TNCN" hệ thống chuyển giao diện để kê khai người phụ thuộc, khai xong người phụ thuộc bạn chọn "Tờ khai" để quay về giao diện tờ khai tiếp tục khai. |
| [25]: | Các khoản giảm trừ: Hệ thống tự động tính. |
| [26]: | Giảm trừ cho bản thân: Hệ thống tự động cập nhật. |
| [27]: | Cho những người phụ thuộc được giảm trừ: Hệ thống tự động cập nhật. |
| [28]: | Từ thiện nhân đạo, khuyến học: Là các khoản chỉ đóng góp vào các tổ chức, cơ sở chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn; người tàn tật; người già không nơi nương tựa; các khoản chỉ đóng góp vào các quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo; quỹ khuyến học được thành lập và hoạt động theo quy định của cơ quan nhà nước (Không có thì không điền). |
| [29]: | Các khoản đóng bảo hiểm được trừ: Là các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đối với một số ngành nghề phải tham gia bảo hiểm bắt buộc. |
| [30]: | Các khoản đóng quỹ hưu trí tự nguyện được trừ: Là tổng các khoản đóng vào Quỹ hưu trí tự nguyện theo thực tế phát sinh tối đa không quá ba (03) triệu đồng/tháng (Không có thì không điền). |
| [31]: | Tổng thu nhập tính thuế: Hệ thống tự động tính. |
| [32]: | Tổng số thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phát sinh trong kỳ: Hệ thống tự động tính. |
![Mẫu kê khai Tờ khai 02/QTT-TNCN từ chỉ tiêu [33] đến [48]](https://s3-api.fpt.vn/fptvn-storage/2026-04-03/1775206395_mau-ke-khai-to-khai-02-QTT-TNCN-tu-33-48.jpg)
Mẫu kê khai Tờ khai 02/QTT-TNCN từ chỉ tiêu [33] đến
[48]
Bảng hướng dẫn kê khai Tờ khai 02/QTT-TNCN từ chỉ tiêu [33] đến [48]
| Chỉ tiêu | Hướng dẫn kê khai |
| [33]: | Tổng số thuế đã nộp trong kỳ [33]=[34]+[35]+[36]-[37]-[38]: Hệ thống tự động tính. |
| [34]: | Số thuế đã khấu trừ tại tổ chức trả thu nhập: Là tổng số thuế mà tổ chức, cá nhân trả thu nhập đã khấu trừ từ tiền lương, tiền công của cá nhân theo thuế suất điều tiết lũy tiến từng phần trong kỳ và tổng số thuế mà tổ chức, cá nhân trả thu nhập đã khấu trừ theo thuế suất 10% trong kỳ; căn cứ vào chứng từ khấu trừ thuế của tổ chức, cá nhân trả thu nhập. |
| [35]: | Số thuế đã nộp trong năm không qua tổ chức trả thu nhập: Là số thuế cá nhân trực tiếp kê khai và đã tạm nộp tại Việt Nam; căn cứ vào chứng từ nộp thuế vào ngân sách nhà nước. |
| [36]: | Số thuế đã nộp ở nước ngoài được trừ (nếu có): Là số thuế đã nộp ở nước ngoài được xác định tối đa bằng số thuế phải nộp tương ứng; với tỷ lệ thu nhập nhận được từ nước ngoài so với tổng thu nhập nhưng không vượt quá số thuế là [32] X {[23]/[20] – [22])} X 100% |
| [37]: | Số thuế đã khấu trừ, đã nộp ở nước ngoài trùng do quyết toán vật năm: Số thuế đã nộp ở nước ngoài trùng do quyết toán vật năm mà cá nhân từ xác định nếu đã kê khai và nộp tại nước ngoài vào năm tính thuế thì nhật thất. |
| [38]: | Số thuế đã nộp trong năm không qua tổ chức trả thu nhập trùng do quyết toán vật năm: Là số thuế đã nộp trong năm không qua tổ chức trả thu nhập trùng do quyết toán vật năm nếu đã kê khai vào năm tính thuế thì nhật thất. |
| [39]: | Tổng số thuế TNCN được giảm trong kỳ [39]=[40]+[41]: Hệ thống tự động tính. |
| [40]: | Số thuế phải nộp trùng do quyết toán vật năm: |
| [41]: | Tổng số thuế TNCN được giảm do đã tính ở kỳ tính thuế trước. |
| [42]: | Số thuế còn phải nộp trong kỳ: Hệ thống tự động tính. |
| [43]: | Số thuế được miễn do cá nhân có số tiền thuế phải nộp sau quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống [0<[42]<=50.000 đồng]: Người nộp thuế có số thuế còn phải nộp nhỏ hơn 50.000 đồng thì khai vào chỉ tiêu này để được miễn giảm. |
| [44]: | Tổng số thuế nộp thừa trong kỳ. [44]=([32]-[33]-[39]) <0: Tự động tính. |
| [45]: | Tổng số thuế đề nghị hoàn trả [45]=[46]+[47]: Hệ thống tự động tính. |
| [46]: | Số thuế hoàn trả cho người nộp thuế: Nhập số thuế đề nghị hoàn vào chỉ tiêu này. |
| [47]: | Số bù trừ cho khoản phải nộp Ngân sách nhà nước: Cá nhân có số thuế nộp thừa và đề nghị bù trừ cho các khoản phải nộp Ngân sách nhà nước khác (bao gồm khoản nợ ngân sách, khoản phát sinh phải nộp của các loại thuế khác thì ghi trị giá tổng, môn bài, tiêu thụ đặc biệt…) thì ghi vào chỉ tiêu này. |
| [48]: | Số bù trừ cho các phát sinh của kỳ sau [48]=[44]-[45] |
Lựa chọn hình thức nhận tiền hoàn thuế khi có số thuế nộp
thừa
Kê khai thông tin Phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN (Giảm trừ gia cảnh):
Nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc của người phụ thuộc bao gồm: Họ tên, Mã số thuế người phụ thuộc, Loại giấy tờ (CMND/CCCD/giấy khai sinh), Số giấy tờ, Ngày sinh. Chỉ tiêu [16] Từ tháng: Điền thời điểm bắt đầu tính giảm trừ người phụ thuộc trong năm tính thuế. Chỉ tiêu [17] Đến tháng: Điền thời điểm kết thúc nghĩa vụ nuôi dưỡng trong năm tính thuế, hoặc ghi tháng 12 nếu trong năm chưa kết thúc nghĩa vụ nuôi dưỡng.
Bước 6: Sau khi khai xong, tích chọn phần cam đoan số liệu “Tôi cam đoan số liệu đã khai và hồ sơ đính kèm là đúng và chịu trách nhiêm trước pháp luật về những số liệu đã kkhia và hồ sơ đính kèm”, nhấn "Hoàn thành kê khai", chọn "Kết xuất XML" để lưu file và sau đó chọn "Nộp tờ khai".
Xác nhận cam kết, hoàn tất kê khai và nộp tờ khai XML
Bước 7: Tải lên các hồ sơ và chứng từ đính kèm (như chứng từ khấu trừ thuế, chứng từ nộp thuế, chứng từ từ thiện, Tài liệu chứng minh số tiền đã trả của đơn vị tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài...). Cuối cùng, nhập mã kiểm tra và chọn tiếp tục.
Tải lên các chứng từ, hồ sơ liên quan và xác nhận gửi
Bước 8: Nhập mã OTP do Tổng cục Thuế gửi về điện thoại để hoàn tất việc gửi tờ khai. Hệ thống sẽ gửi thông báo tiếp nhận hồ sơ qua email và tin nhắn SMS.
Nhập mã OTP để hoàn tất nộp và nhận thông báo
Lưu ý: Sau khi gửi tờ khai thành công, hệ thống của Tổng cục Thuế sẽ tự động xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ. Thông báo này sẽ được gửi đến email và số điện thoại mà người nộp thuế đã đăng ký. Nội dung thông báo thường cho biết hồ sơ khai thuế điện tử (mẫu 02/QTT-TNCN) đã được nộp thành công, đồng thời cơ quan thuế sẽ phản hồi kết quả chấp nhận hoặc không chấp nhận trong vòng 1 ngày làm việc.
Quyết toán thuế TNCN qua ứng dụng eTax Mobile
Bước 1: Mở ứng dụng eTax Mobile, chọn mục "Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN", tiếp tục chọn năm quyết toán và nhấn "Tra cứu".
Truy cập eTax Mobile và tra cứu thông tin quyết toán theo
năm
Bước 2: Nhấn vào "Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý" và chọn "Tiếp tục".
Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN theo dữ liệu gợi ý từ hệ thống
Bước 3: Hệ thống sẽ tự động gợi ý cơ quan thuế của nơi thu nhập lớn nhất (bạn có thể tự chọn lại nếu cần), hiển thị thông tin cá nhân và công ty. Bạn kiểm tra và chọn "Tiếp tục".
Bước 4: Thực hiện kê khai các chỉ tiêu thuế từ [20] đến [48]. Lưu ý nhanh:
Chỉ tiêu [24] = tổng số người phụ thuộc.
Thêm người phụ thuộc: vào Bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN → Thêm mới → nhập [10] - [17] → Lưu.
Hoàn thuế ([46] > 0): Nhận qua chuyển khoản (nhập tài khoản), hoặc tiền mặt (≤ 5 triệu, cần CMND/CCCD).
Bù trừ ([47] > 0): Chọn Đề nghị bù trừ → hệ thống tự hiển thị khoản thuế để bù.
Bước 5: Nhấn "Tiếp tục" để chuyển sang bước nộp tờ khai. Tại đây, bạn bắt buộc phải đính kèm ít nhất 1 file tài liệu (ảnh chụp chứng từ khấu trừ, hợp đồng...).
Đính kèm hồ sơ, chứng từ cần thiết trước khi nộp tờ khai
Bước 6: Chọn "Tiếp tục", nhập mã OTP gửi về điện thoại, sau đó nhấn "Xác nhận". Hệ thống sẽ hiện thông báo nộp tờ khai thành công.
>>> Đăng ký lắp Internet FPT tốc độ cao ngay hôm nay để mọi thủ tục online đều diễn ra liền mạch, không gián đoạn!
Cách tra cứu tờ khai quyết toán thuế điện tử
Sau khi gửi hồ sơ, bạn có thể dễ dàng theo dõi trạng thái xử lý của cơ quan thuế để biết hồ sơ đã được chấp nhận hay cần bổ sung thêm. Việc này giúp bạn chủ động hơn trong việc nhận tiền hoàn thuế. Để tra cứu, bạn thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Truy cập hệ thống Thuế điện tử và chọn mục "Tra cứu QTT" trong mục Tra cứu.
Bước 2: Chọn loại tờ khai và khoảng thời gian nộp hồ sơ để tìm kiếm → Nhấn “Tra Cứu”.
Bước 3: Xem kết quả hiển thị trên hệ thống.
Kết quả sẽ được hiển thị sau khi bấm vào “Tra Cứu”
Câu hỏi thường gặp khi quyết toán thuế TNCN
Không thực hiện quyết toán thuế TNCN có sao không?
Như đã đề cập, nếu thuộc diện phải nộp thêm thuế mà không quyết toán, bạn sẽ bị phạt hành chính từ 2 triệu đến 25 triệu đồng (đối với cá nhân). Ngược lại, nếu bạn nộp thừa mà không quyết toán, bạn sẽ tự đánh mất quyền lợi nhận lại số tiền đó.
Khi nào cá nhân phải tự quyết toán thuế TNCN?
Cá nhân phải tự quyết toán khi có thu nhập từ 2 nơi trở lên (có ký hợp đồng lao động trên 3 tháng), hoặc khi có thu nhập vãng lai chưa khấu trừ thuế. Đặc biệt là khi bạn muốn nhận hoàn thuế thì bắt buộc phải tự thực hiện.
Nếu có thu nhập ở 2 nơi thì quyết toán thuế TNCN như thế nào?
Tổ chức chi trả thu nhập có trách nhiệm quyết toán thuế TNCN thay cho người lao động đã ủy quyền, không phụ thuộc vào việc có phát sinh khấu trừ thuế hay không.
Cá nhân có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên và có thêm thu nhập vãng lai bình quân không quá 10 triệu đồng/tháng (đã bị khấu trừ 10%):
Nếu không có yêu cầu quyết toán phần thu nhập vãng lai: Cá nhân có thể ủy quyền cho doanh nghiệp nơi đang làm việc thực hiện quyết toán thay.
Nếu có yêu cầu quyết toán phần thu nhập vãng lai: Cá nhân phải tự kê khai và nộp hồ sơ quyết toán với cơ quan thuế.
Trường hợp cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên, đồng thời có thu nhập vãng lai nhưng chưa bị khấu trừ thuế, thì bắt buộc phải tự thực hiện quyết toán thuế TNCN.
Hồ sơ cần chuẩn bị: Cần thu thập đầy đủ chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ các đơn vị chi trả thu nhập, chuẩn bị Tờ khai mẫu 02/QTT-TNCN và giấy tờ liên quan đến giảm trừ gia cảnh (nếu có).
(Theo Công văn số 13762/CTIN-HKDCN).
Khi nào sẽ nhận được tiền sau khi quyết toán thuế TNCN?
Theo Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019, thời gian nhận tiền hoàn thuế tùy thuộc vào loại hồ sơ:
06 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được chấp nhận, đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước.
40 ngày đối với hồ sơ thuộc diện phải kiểm tra trước khi hoàn.
Cộng tác viên, thực tập sinh có phải quyết toán thuế TNCN không?
Đối với cộng tác viên và thực tập sinh, thông thường, nếu bạn ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng hoặc hợp đồng dịch vụ mà nhận thù lao từ 3.000.000 đồng/lần trở lên, đơn vị chi trả sẽ khấu trừ 10% thuế tại nguồn trước khi thanh toán.
Tuy nhiên, bạn có thể được tạm miễn khoản khấu trừ này bằng cách làm bản cam kết (theo mẫu quy định) khẳng định tổng thu nhập cả năm sau khi trừ giảm trừ bản thân vẫn chưa đến mức phải nộp thuế. Lưu ý rằng điều kiện để làm cam kết là bạn phải duy nhất có một nguồn thu nhập và đã được cấp mã số thuế cá nhân tại thời điểm thực hiện cam kết.
Lời kết
Việc chủ động quyết toán thuế TNCN đúng hạn không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn là cách bảo vệ tài chính cá nhân thông qua việc nhận hoàn thuế. Với những hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn sẽ thực hiện quy trình này một cách tự tin và thuận lợi nhất.
FPT theo đuổi mục tiêu làm chủ công nghệ chiến lược, luôn sẵn sàng đồng hành, mang đến hạ tầng kết nối mạnh mẽ, giúp bạn xử lý mọi thủ tục online nhanh chóng. Đừng quên chuẩn bị một đường truyền Internet vững chắc để kỳ quyết toán 2026 diễn ra suôn sẻ nhé!
