5 Bước thiết lập văn phòng tại nhà nhanh chóng, tối ưu hiệu suất làm việc

Trong thời đại số hiện nay, xu hướng làm việc tại nhà ngày càng phổ biến. Dù là nhân viên văn phòng làm việc hybrid hay freelancer, chủ doanh nghiệp nhỏ, việc sở hữu một không gian làm việc khoa học sẽ giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc. Ở bài viết này, FPT Telecom sẽ gợi ý cho bạn 5 bước để thiết lập văn phòng tại nhà lý tưởng đảm bảo vừa đơn giản vừa tối ưu chi phí.

1. Chọn khoảng không gian làm việc phù hợp

Chọn vị trí lý tưởng để có không gian làm việc tốt là yếu tố quan trọng để giúp bạn nâng cao hiệu suất công việc. Dưới đây là những điểm bạn nên lưu ý khi lựa chọn:

- Không gian làm việc yên tĩnh: Nên chọn một nơi tránh tiếng ồn, ít bị làm phiền.

- Tận dụng không gian: Nếu không có phòng riêng, bạn có thể thiết lập một góc làm việc trong phòng ngủ, phòng khách hoặc gầm cầu thang.

- Không làm việc trên giường: Lưu ý bạn nên tránh làm việc trên giường vì dễ gây mất tập trung.

Một nơi làm việc đủ ánh sáng sẽ giúp bạn bảo vệ đôi mắt hiệu quả. Bạn cần lựa chọn  vị trí đặt bàn để tận dụng ánh sáng tự nhiên và trang bị đèn bàn phù hợp. Cụ thể:

- Ưu tiên ánh sáng tự nhiên: Bạn có thể đặt bàn gần cửa sổ để tận dụng ánh sáng và tạo cảm giác thoáng đãng, không gian rộng mở khi làm việc.

- Đèn bàn dùng làm việc: Nên sử dụng ánh sáng trắng hoặc trung tính (4000K-5000K) sẽ giúp giảm mỏi mắt.

Một góc làm việc gần cửa sổ với ánh sáng tự nhiên, yên tĩnh và thoải mái

2. Phong cách thiết kế văn phòng phù hợp

Dựa vào sở thích và yếu tố công việc, bạn có thể lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng cho phù hợp với bản thân. Bạn có thể tham khảo 4 phong cách thiết kế sau:

- Tối giản (Minimalist): Gọn gàng, ít đồ đạc, màu trung tính.

- Hiện đại (Modern):  Sang trọng, sử dụng nội thất thông minh.

- Công nghiệp (Industrial): Thô mộc, mạnh mẽ với kim loại và gỗ.

- Scandinavian: Sáng sủa, tinh tế với gam màu nhẹ nhàng.

Phong cách hiện đại cho văn phòng tại nhà với cây xanh tạo sự tươi mát

3. Lựa chọn nội thất trong văn phòng 

Khi thiết lập văn phòng tại nhà, việc lựa chọn nội thất là một trong các yếu tố quan trọng quyết định hiệu suất làm việc. Gợi ý đến bạn những cách chọn các loại thiết bị nội thất thông dụng như sau:

- Bàn làm việc: Chọn bàn có kích thước phù hợp với không gian diện tích phòng. Nếu không gian hạn chế bạn có thể chọn loại bàn gấp gọn hoặc bàn treo tường để tiết kiệm diện tích hơn.

- Ghế làm việc: Sử dụng ghế có lưng tựa thoải mái sẽ giúp bạn giảm đau lưng khi phải làm việc trong thời gian dài. Nếu chưa muốn đầu tư ngay bạn có thể dùng ghế có đệm lưng hỗ trợ để tiết kiệm chi phí.

- Kệ và tủ lưu trữ: Nên bố trí kệ hoặc tủ nhỏ dưới bàn để lưu trữ dữ liệu, giấy tờ cần thiết giúp đảm bảo không gian luôn gọn gàng, ngăn nắp. Bạn có thể tham khảo sử dụng giá treo tường để tiết kiệm diện tích.

Một góc làm việc với bàn gọn gàng, ghế công thái học giúp bạn thoải mái hơn

4. Những thiết bị cần có cho văn phòng tại nhà

Để hiệu suất làm việc tại nhà đạt hiệu quả tốt, bạn cần trang bị đầy đủ những thiết bị phục vụ cho công việc của mình. Dưới đây là những gợi ý các trang thiết bị cơ bản giúp bạn tiết kiệm thời gian lên kế hoạch chuẩn bị:

- Máy tính và các thiết bị làm việc: Với dân văn phòng, kế toán một chiếc laptop hoặc PC cấu hình ổn định có màn hình rời giúp bạn bảo vệ mắt nếu làm việc thời gian dài. Với Designer và editor video, bạn nên đầu tư vào chiếc máy tính có cấu hình cao sử dụng màn hình lớn hoặc dual screen để thao tác nhanh chóng hơn. Với Coder lập trình viên yêu cần cần chiếc laptop có bàn phím tốt, màn hình rộng sẽ giúp quá trình code thoải mái, thuận tiện.

- Phụ kiện hỗ trợ: Bàn phím và chuột bạn có thể dùng tích hợp chung với laptop hoặc sử dụng bàn phím cơ, công thái học để thao tác thoải mái hơn tùy vào nhu cầu. Tai nghe chống tiếng ồn, giúp tăng khả năng tập trung, giảm sự sao nhãng khi làm việc ở nhà cũng rất cần thiết.

- Internet tốc độ cao: Tốc độ mạng đóng vai trò quan trọng khi làm việc tại nhà, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc. Đặc biệt khi bạn họp online hoặc tải dữ liệu lớn cần đảm bảo không bị gián đoạn.

Để văn phòng tại nhà có đường truyền mạng ổn định giúp các hoạt động như mở đa ứng dụng, họp trực tuyến và kết nối nhiều thiết bị thông minh diễn ra mượt mà, FPT Telecom gợi ý bạn các gói cước Internet đa dạng với mức giá hợp lý: 

- Sky (1Gbps): Giá 225.000 VNĐ/tháng. Lý tưởng cho gia đình trung bình, gói phù hợp xem video Full HD, họp trực tuyến và chơi game online. Gói cước Sky được trang bị modem WiFi 6 băng tần kép.

Tham khảo lắp đặt các gói Internet FPT Telecom với tốc độ cao, đường truyền ổn định để đảm bảo quá trình làm việc sử dụng mạng chất lượng, luôn sẵn sàng cho các công việc quan trọng.

Làm việc tại nhà với kết nối Internet ổn định của FPT Telecom giúp gia tăng hiệu quả công việc

5. Sắp xếp và tối ưu không gian làm việc

Một không gian văn phòng làm việc ngăn nắp, gọn gàng sẽ giúp bạn tăng sự tập trung và sáng tạo, giúp hiệu suất công việc được nâng cao hơn. Dưới đây là những lưu ý giúp bạn sắp xếp và tối ưu nơi làm việc:

- Bố trí bàn làm việc gọn gàng: Tránh đặt quá nhiều đồ vật lên bàn sẽ gây rối mắt. Để bàn làm việc có không gian thoáng đãng giúp bạn tăng sự tập trung hơn.

- Dùng đèn bàn phù hợp: Sử dụng ánh sáng hợp lý giúp bạn giảm mỏi mắt khi làm việc trong thời gian dài. Bạn có thể chọn ánh sáng trắng hoặc trung tính.

- Quản lý dây điện: Dùng hộp đựng dây hoặc ống luồn để tránh lộn xộn, giữ không gian ngăn nắp không bị rối mắt.

- Tạo cảm hứng làm việc: Sử dụng cây xanh để trang trí xung quanh hoặc tranh ảnh hoặc bảng kế hoạch để tăng cảm hứng, duy trì động lực làm việc.

- Dọn dẹp bàn làm việc hàng ngày: Bạn nên loại bỏ các loại giấy tờ không cần thiết, vật dụng không sử dụng nữa vào cuối ngày làm việc để đảm bảo không gian luôn gọn gàng.

- Dùng hộp lưu trữ: Để giữ mặt bàn thoáng đãng, bạn có thể sử dụng các hộp lưu trữ những đồ dùng, vật dụng ít dùng đến.

- Trang trí tối giản: Một chậu cây nhỏ hay bức tranh truyền cảm hứng giúp bạn có không gian làm việc thư giãn và hiệu quả hơn.

Một góc làm việc gọn gàng với cây xanh trang trí và hệ thống dây điện được sắp xếp ngăn nắp

Hy vọng với 5 bước thiết lập văn phòng tại nhà trên đây sẽ giúp bạn có được không gian làm việc tập trung và thoải mái hơn. Đừng quên rằng việc sở hữu một đường truyền Internet ổn định cũng đóng vai trò quan trọng giúp nâng cao hiệu suất làm việc. Hãy tham khảo ngay các gói cước tốc độ cao từ FPT Telecom để đảm bảo có kết nối ổn định và tối ưu hiệu quả công việc!