Cách quay màn hình máy tính trên Win 11 không cần cài app
Quay màn hình máy tính đang trở thành nhu cầu thiết yếu trong công việc, học tập và chia sẻ kiến thức trực tuyến. Với Windows 11, Microsoft đã tích hợp sẵn nhiều công cụ mạnh mẽ giúp người dùng ghi lại màn hình một cách đơn giản mà không cần cài đặt thêm phần mềm bên ngoài.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách quay màn hình máy tính trên Windows 11, từ sử dụng Xbox Game Bar, Google Meet đến PowerPoint. Đồng thời, FPT cũng chia sẻ cách khắc phục những lỗi thường gặp để bạn có thể tạo ra các video chất lượng cao phục vụ cho mọi mục đích sử dụng. Tìm hiểu ngay!
Lợi ích khi quay màn hình máy tính
Việc quay màn hình máy tính mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong cuộc sống hiện đại:
- Hỗ trợ công việc và học tập: Quay màn hình giúp tạo video hướng dẫn sử dụng phần mềm, ghi lại các buổi họp trực tuyến quan trọng hoặc lưu trữ bài giảng để xem lại nhiều lần.
- Chia sẻ kiến thức hiệu quả: Bạn có thể tạo nội dung tutorial chi tiết, hướng dẫn khắc phục lỗi kỹ thuật hoặc chia sẻ kinh nghiệm với người khác một cách trực quan và dễ hiểu.
- Lưu trữ khoảnh khắc quan trọng: Ghi lại các cuộc trò chuyện video, webinar hoặc sự kiện trực tuyến để có thể tham khảo sau này khi cần thiết.
- Tiết kiệm thời gian: Thay vì giải thích từng bước qua điện thoại hoặc tin nhắn, bạn chỉ cần quay màn hình một lần và chia sẻ video đó với nhiều người.
Cách quay màn hình máy tính Win 11 bằng Xbox Game Bar
Cách quay màn hình máy tính bằng Xbox Game Bar
Bước 1: Mở ứng dụng hoặc cửa sổ bạn muốn quay màn hình trước. Lưu ý Xbox Game Bar không thể quay màn hình desktop trống hoặc File Explorer.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Windows + G để mở giao diện Xbox Game Bar. Bạn sẽ thấy menu Widget xuất hiện trên màn hình.
Giao diện của Xbox Game Bar
Bước 3: Tìm và nhấn vào biểu tượng Capture (hình webcam) từ menu trên cùng. Menu Capture sẽ hiển thị ở bên trái màn hình.
Vào menu Capture
Bước 4: Nhấp vào biểu tượng Micro để bật/tắt ghi âm giọng nói trong quá trình quay.
Biểu tượng micro
Bước 5: Nhấn nút Start Recording (biểu tượng hình tròn có chấm tròn đen bên trong) để bắt đầu quay. Bạn cũng có thể dùng phím tắt Windows + Alt + R để thực hiện nhanh hơn.
Nhấn Start Recording để quay màn hình
Bước 6: Khi quay xong, nhấn lại tổ hợp phím Windows + Alt + R hoặc quay lại menu Capture Status và nhấn nút dừng (hình vuông trắng trong vòng tròn xanh).
Nhấn vào chấm tròn để dừng quay
Ưu điểm
- Tích hợp phím tắt nhanh: Người dùng có thể mở Xbox Game Bar bằng tổ hợp Windows + G, và bắt đầu quay màn hình ngay với Windows + Alt + R, vô cùng tiện lợi.
- Không cần cài đặt thêm: Xbox Game Bar được tích hợp sẵn trong Windows 10 và 11, giúp quay màn hình dễ dàng mà không phải tải hay cài phần mềm bên ngoài.
- Tiết kiệm tài nguyên hệ thống: Vì là công cụ mặc định của Windows, Xbox Game Bar hoạt động nhẹ nhàng, tiêu thụ ít tài nguyên hơn so với các phần mềm quay màn hình của bên thứ ba.
- Hỗ trợ ghi âm đầy đủ: Ứng dụng có thể thu âm cả tiếng hệ thống và micro, rất phù hợp để tạo video hướng dẫn, thuyết trình hoặc stream.
- Linh hoạt trong quay video: Người dùng được phép chọn quay toàn màn hình hoặc chỉ ghi lại một khu vực cụ thể theo nhu cầu.
Nhược điểm
- Giới hạn về tính năng quay ứng dụng: Xbox Game Bar có thể không quay được một số ứng dụng hoặc màn hình nhất định, hạn chế khả năng sử dụng.
- Không hỗ trợ nhiều tùy chỉnh: Người dùng không thể điều chỉnh các thông số như độ phân giải, bitrate hay các thiết lập nâng cao khi quay màn hình.
- Định dạng video cố định: Video quay từ Xbox Game Bar mặc định sẽ có định dạng MP4, không có lựa chọn thay đổi định dạng khác.
- Ảnh hưởng hiệu suất trên máy yếu: Mặc dù công cụ này khá nhẹ, nhưng khi sử dụng trên máy tính có cấu hình yếu, việc quay màn hình có thể làm giảm hiệu suất tổng thể của hệ thống.
Cách sử dụng Google Meet để quay lại màn hình máy tính
Bước 1: Truy cập Google Meet và tạo hoặc tham gia một cuộc họp bằng tài khoản Google Workspace đã đăng ký.
Tham gia cuộc họp Google Meet
Bước 2: Trong cuộc họp, nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm dọc (Tùy chọn khác) ở góc dưới cùng bên phải màn hình.
Nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm dọc
Bước 3: Trong danh sách tùy chọn, chọn mục "Ghi lại cuộc họp" (Record meeting).
Chọn Ghi lại cuộc họp
Bước 4: Khi thông báo xác nhận hiện ra, nhấn "Bắt đầu" để tiến hành ghi hình. Tất cả người tham gia sẽ nhận được thông báo rằng cuộc họp đang được ghi lại.
Chọn bắt đầu ghi
Bước 5: Để kết thúc quá trình ghi, nhấn lại vào biểu tượng ba dấu chấm và chọn "Dừng ghi".
Chọn dừng ghi để kết thúc quá trình quay màn hình
Ưu điểm
- Ghi toàn diện: Ghi lại được cả màn hình chia sẻ, camera và âm thanh của tất cả người tham gia
- Lưu trữ đám mây: Video tự động lưu vào Google Drive, không lo đầy ổ cứng máy tính
- Dễ chia sẻ: Có thể chia sẻ link video với người khác ngay sau khi ghi xong
- Chất lượng ổn định: Google tự động xử lý video với chất lượng tốt
- Phù hợp họp nhóm: Lý tưởng để ghi lại các buổi họp, hội thảo, bài giảng trực tuyến
- Không cần phần mềm thêm: Sử dụng trực tiếp trên trình duyệt web
Nhược điểm
- Yêu cầu tài khoản Workspace: Chỉ hoạt động với tài khoản Google Workspace trả phí, không dùng được với Gmail cá nhân miễn phí
- Chỉ người tổ chức mới quay được: Người tham gia thông thường không có quyền ghi hình
- Cần kết nối internet: Phải có mạng ổn định trong suốt quá trình quay và upload
- Tốn dung lượng Drive: Video chiếm dung lượng lưu trữ Google Drive của bạn
- Không quay riêng màn hình: Chỉ phù hợp khi muốn ghi lại toàn bộ cuộc họp, không linh hoạt cho việc quay màn hình đơn thuần
- Thời gian xử lý: Cần thời gian để Google xử lý và upload video sau khi ghi xong
Cách quay video màn hình máy tính bằng PowerPoint
Bước 1: Mở ứng dụng PowerPoint trên máy tính. Bạn có thể tạo một slide mới hoặc mở file đã có.
Bước 2: Chọn tab Insert trên thanh công cụ, sau đó nhấn vào Screen Recording.
Chọn tab Insert rồi chọn Screen Recording
Bước 3: Cửa sổ chọn vùng quay sẽ xuất hiện. Nhấn Select Area hoặc dùng tổ hợp phím Windows + Shift + A để chọn khu vực màn hình cần quay.
Chọn khu vực quay màn hình
Bước 4: Trước khi bắt đầu quay, bạn có thể:
- Bật/tắt ghi âm từ micro bằng cách nhấn biểu tượng Audio
- Bật/tắt ghi lại con trỏ chuột trong video
Bước 5: Nhấn nút Record (biểu tượng hình tròn đỏ) để bắt đầu quay màn hình.
Giao diện sau khi nhấn quay màn hình bằng PowerPoint
Bước 6: Để dừng quay, nhấn tổ hợp phím Windows + Shift + Q hoặc nhấn nút Stop trên thanh công cụ nhỏ.
Bước 7: Video đã quay sẽ tự động được chèn vào slide PowerPoint. Để lưu video dưới dạng file riêng, nhấp chuột phải vào video và chọn "Save Media As..." (Lưu phương tiện dưới dạng...).
Tiến hành lưu video đã quay
Ưu điểm
- Tích hợp sẵn Office: Nếu đã cài Microsoft Office thì không cần phần mềm thêm
- Chọn vùng quay linh hoạt: Có thể chọn chính xác vùng màn hình cần quay
- Ghi âm đa dạng: Hỗ trợ ghi âm thanh hệ thống và micro đồng thời
- Chỉnh sửa ngay trong PowerPoint: Có thể cắt, trim video và thêm hiệu ứng cơ bản
- Tích hợp vào bài trình bày: Video tự động chèn vào slide, tiện lợi cho việc làm tài liệu hướng dẫn
- Dễ sử dụng: Giao diện quen thuộc với người dùng Office
- Định dạng tốt: Xuất video với chất lượng tốt, dễ chia sẻ
Nhược điểm
- Yêu cầu cài PowerPoint: Cần mua và cài đặt Microsoft Office hoặc Microsoft 365
- Chỉ có từ PowerPoint 2016 trở lên: Các phiên bản cũ hơn không có tính năng này
- Thiếu tính năng nâng cao: Không có các công cụ chỉnh sửa chuyên nghiệp như phần mềm quay màn hình chuyên dụng
- Video chèn vào slide: Cần thêm bước lưu riêng nếu muốn có file video độc lập
- Kích thước file lớn: File PowerPoint chứa video sẽ rất nặng, khó chia sẻ qua email
- Tốn bộ nhớ: PowerPoint chiếm nhiều RAM khi vừa quay vừa mở các slide khác
Những lỗi thường gặp khi quay màn hình máy tính Windows 11
Video bị giật hoặc chất lượng thấp
Nguyên nhân:
- Cấu hình máy tính yếu không đủ mạnh để xử lý việc quay màn hình
- Đang chạy quá nhiều ứng dụng nặng cùng lúc
- Thiết lập độ phân giải và frame rate quá cao so với khả năng máy
Cách khắc phục:
- Giảm độ phân giải quay xuống 720p thay vì 1080p
- Đóng các ứng dụng nặng không cần thiết trước khi quay
- Điều chỉnh tốc độ khung hình xuống 30fps thay vì 60fps trong phần Settings > Captures
- Dọn dẹp bộ nhớ cache và khởi động lại máy tính
- Cân nhắc nâng cấp RAM hoặc card đồ họa nếu thường xuyên quay màn hình
Không có âm thanh trong video
Nguyên nhân:
- Chưa thiết lập đúng nguồn âm thanh trong phần mềm quay màn hình
- Âm lượng hệ thống hoặc ứng dụng đang bị tắt
- Driver âm thanh bị lỗi hoặc quá cũ
- Chọn sai thiết bị đầu ra âm thanh
Cách khắc phục:
- Kiểm tra và bật biểu tượng Micro trong Xbox Game Bar trước khi quay
- Vào Settings > Sound Settings để kiểm tra:
- Âm lượng hệ thống đã bật chưa
- Loa/tai nghe đã được kết nối đúng cách chưa
- Thiết bị âm thanh đã được đặt làm Default chưa
- Cập nhật Driver âm thanh:
- Mở Device Manager
- Tìm mục Sound, video and game controllers
- Nhấp chuột phải vào driver âm thanh và chọn Update driver
- Khởi động lại máy tính sau khi cập nhật driver
Lỗi không có âm thanh trong video
Lỗi không quay được màn hình
Nguyên nhân:
- Xbox Game Bar chưa được bật trong cài đặt
- Đang cố quay màn hình desktop hoặc File Explorer (Xbox Game Bar không hỗ trợ)
- Driver card đồ họa không tương thích
- Phần mềm quay màn hình bị xung đột với ứng dụng khác
Cách khắc phục:
- Kích hoạt Xbox Game Bar:
- Nhấn Windows + I để mở Settings
- Vào Gaming > Xbox Game Bar
- Bật tùy chọn "Enable Xbox Game Bar".
- Đảm bảo bạn đang mở một ứng dụng cụ thể (Chrome, Word, Excel...) trước khi quay.
- Cập nhật driver card đồ họa từ trang web nhà sản xuất (Nvidia, AMD, Intel)
- Nếu vẫn không được, thử khởi động lại dịch vụ Windows Audio:
- Gõ services vào khung tìm kiếm Start Menu
- Tìm và nhấp chuột phải vào Windows Audio
- Chọn Restart
- Sửa chữa hoặc reset ứng dụng Xbox Game Bar:
- Vào Settings > Apps > Installed apps
- Tìm Xbox Game Bar
- Nhấn ba dấu chấm > Advanced Options
- Chọn Repair hoặc Reset
Lưu ý khi quay màn hình máy tính Windows 11
Để quá trình quay màn hình diễn ra suôn sẻ và cho ra sản phẩm chất lượng, hãy lưu ý:
- Chọn phương pháp phù hợp: Nếu chỉ cần quay nhanh và đơn giản, Xbox Game Bar là lựa chọn tốt. Nếu cần nhiều tính năng chỉnh sửa, hãy dùng PowerPoint hoặc phần mềm chuyên dụng.
- Kiểm tra thiết bị âm thanh: Trước khi bắt đầu quay, hãy kiểm tra kỹ xem micro và loa có hoạt động bình thường không để tránh mất công quay lại.
- Chọn khu vực quay phù hợp: Xác định rõ vùng màn hình cần quay để video không bị dư thừa thông tin không cần thiết.
- Tối ưu hóa cài đặt: Điều chỉnh độ phân giải, frame rate và chất lượng âm thanh phù hợp với cấu hình máy tính để đảm bảo video mượt mà.
- Lưu trữ đủ dung lượng: Đảm bảo ổ cứng có đủ dung lượng trống để lưu video. Video quay màn hình thường chiếm khá nhiều bộ nhớ, đặc biệt với độ phân giải cao.
- Vấn đề bản quyền: Khi quay màn hình các nội dung có bản quyền (phim, nhạc, phần mềm...), hãy đảm bảo bạn có sự cho phép của chủ sở hữu hoặc chỉ sử dụng cho mục đích cá nhân.
- Đóng thông báo: Tắt tất cả thông báo hệ thống, email, tin nhắn trước khi quay để tránh gián đoạn và bảo vệ thông tin cá nhân.
Những lưu ý cần biết khi quay màn hình máy tính
Tổng kết
Quay màn hình máy tính trên Windows 11 đã trở nên vô cùng đơn giản nhờ các công cụ tích hợp sẵn như Xbox Game Bar, Google Meet và PowerPoint. Mỗi phương pháp đều có ưu điểm riêng phù hợp với từng nhu cầu sử dụng cụ thể.
Việc nắm vững cách khắc phục các lỗi thường gặp như video bị giật, mất âm thanh hay không quay được màn hình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo ra những video chất lượng cao. Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu và cấu hình máy tính của bạn để có trải nghiệm quay màn hình tốt nhất nhé!
