Trong thời đại số hóa, việc làm việc với file PDF đã trở thành nhu cầu thiết yếu trong công việc văn phòng, học tập và nhiều hoạt động khác. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chỉnh sửa, bổ sung thông tin hay điều chỉnh nội dung trong file PDF một cách hiệu quả. Thay vì phải in tài liệu ra giấy để chỉnh sửa rồi scan lại, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí để thực hiện mọi thao tác ngay trên máy tính. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn những công cụ chỉnh sửa PDF phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm chỉnh sửa PDF

Việc sử dụng phần mềm chỉnh sửa PDF mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Tăng hiệu quả công việc

Các phần mềm chỉnh sửa PDF cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác như thêm chữ ký số, ghi chú, chú thích, sắp xếp lại thứ tự trang, xóa trang không cần thiết ngay trên máy tính. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc phải in ấn, chỉnh sửa thủ công.

Chỉnh sửa nhanh chóng và chuyên nghiệp

Với các công cụ chỉnh sửa chuyên nghiệp, bạn có thể thay đổi nội dung văn bản, chèn thêm hình ảnh, điều chỉnh định dạng mà vẫn giữ nguyên tính thẩm mỹ và chất lượng của tài liệu gốc.

Bảo mật thông tin tốt hơn

Nhiều phần mềm cho phép bạn đặt mật khẩu bảo vệ file PDF, hạn chế quyền in ấn, sao chép nội dung, giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi những truy cập trái phép.

Linh hoạt trên nhiều thiết bị

Hầu hết các phần mềm chỉnh sửa PDF hiện đại đều hỗ trợ đa nền tảng, cho phép bạn làm việc trên máy tính Windows, macOS, thiết bị di động hay thậm chí trực tiếp trên trình duyệt web.

Danh sách các phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí tốt nhất

1. Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader là phần mềm đọc và chỉnh sửa PDF phổ biến nhất thế giới, được phát triển bởi Adobe Systems. Đây là lựa chọn hàng đầu của hàng triệu người dùng trên toàn cầu.

Tính năng nổi bật:

• Đọc và xem file PDF với chất lượng cao nhất
• Thêm chú thích, ghi chú, đánh dấu văn bản
• Điền thông tin vào biểu mẫu PDF có sẵn
• Thêm chữ ký điện tử vào tài liệu
• Hỗ trợ đa nền tảng: Windows, macOS, iOS, Android
• Tích hợp với dịch vụ đám mây Adobe Document Cloud

Nhược điểm:

• Các tính năng chỉnh sửa nâng cao như chỉnh sửa văn bản, ghép file yêu cầu phiên bản trả phí Adobe Acrobat Pro
• Dung lượng cài đặt khá nặng so với các phần mềm khác

2. Foxit Reader

Foxit Reader là phần mềm PDF miễn phí được đánh giá cao về tốc độ xử lý nhanh và giao diện thân thiện. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho những ai cần một công cụ nhẹ nhàng nhưng vẫn đầy đủ tính năng.

Tính năng nổi bật:

• Tốc độ mở file và xử lý cực nhanh
• Chỉnh sửa văn bản và hình ảnh trong PDF
• Tạo file PDF từ các định dạng khác
• Bảo mật file bằng mật khẩu
• Hỗ trợ OCR (nhận dạng ký tự quang học) để chuyển đổi ảnh sang văn bản
• Giao diện dạng ribbon giống Microsoft Office, dễ sử dụng

Nhược điểm:

• Một số tính năng chuyên nghiệp yêu cầu nâng cấp lên phiên bản Foxit PhantomPDF trả phí
• Đôi khi hiển thị quảng cáo khuyến mãi nâng cấp phiên bản

3. PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor là phần mềm chỉnh sửa PDF mạnh mẽ với nhiều công cụ chuyên nghiệp, phù hợp cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật:

• Chỉnh sửa văn bản và hình ảnh trực tiếp trong PDF
• Thêm, xóa, xoay, sắp xếp lại các trang
• Công cụ chú thích phong phú: highlight, gạch chân, vẽ, đóng dấu
• Chuyển đổi nhiều định dạng file sang PDF
• Tính năng OCR tích hợp
• So sánh hai file PDF để tìm sự khác biệt

Nhược điểm:

• Giao diện có phần phức tạp với người dùng mới
• Phiên bản miễn phí có watermark (hình mờ) trên một số tính năng chỉnh sửa nâng cao

4. SmallPDF

SmallPDF là công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến phổ biến, cho phép bạn làm việc với file PDF ngay trên trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm.

Tính năng nổi bật:

• Hoạt động hoàn toàn trên trình duyệt web
• Chuyển đổi PDF sang Word, Excel, PowerPoint và ngược lại
• Nén file PDF giảm dung lượng
• Ghép nhiều file PDF thành một
• Tách file PDF thành nhiều file nhỏ
• Bảo mật file bằng mật khẩu
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí giới hạn số lượng file xử lý mỗi ngày
• Cần kết nối Internet để sử dụng
• Một số tính năng nâng cao yêu cầu đăng ký tài khoản trả phí

5. LibreOffice Draw

LibreOffice Draw là công cụ đồ họa vector thuộc bộ ứng dụng văn phòng LibreOffice, có khả năng mở và chỉnh sửa file PDF hoàn toàn miễn phí.

Tính năng nổi bật:

• Mở nguồn, miễn phí 100% không giới hạn
• Chỉnh sửa văn bản, hình ảnh trong PDF như file thông thường
• Thêm hình vẽ, biểu đồ, ký tự đặc biệt
• Xuất file sang nhiều định dạng khác nhau
• Hỗ trợ Windows, macOS, Linux

Nhược điểm:

• Không phải được thiết kế chuyên cho PDF nên đôi khi có vấn đề về định dạng
• Giao diện chưa thực sự thân thiện với người dùng mới
• Một số font chữ có thể hiển thị không chính xác

6. PDF24 Tools

PDF24 Tools là bộ công cụ PDF trực tuyến đa năng với hơn 30 công cụ khác nhau, hoàn toàn miễn phí và không giới hạn.

Tính năng nổi bật:

• Hơn 30 công cụ xử lý PDF khác nhau
• Chuyển đổi nhiều định dạng sang PDF và ngược lại
• Chỉnh sửa, ghép, tách, nén file PDF
• Thêm số trang, watermark, chữ ký số
• Không yêu cầu đăng ký tài khoản
• Bảo mật dữ liệu tốt, tự động xóa file sau vài giờ

Nhược điểm:

• Cần Internet để sử dụng phiên bản trực tuyến
• Tốc độ xử lý phụ thuộc vào đường truyền Internet

7. Sejda PDF Editor

Sejda PDF Editor là công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến và offline, cung cấp nhiều tính năng hữu ích với giao diện trực quan.

Tính năng nổi bật:

• Chỉnh sửa văn bản và hình ảnh trực tiếp
• Điền biểu mẫu và thêm chữ ký
• Ghép, tách, xoay, nén file PDF
• Chuyển đổi sang nhiều định dạng khác
• Có cả phiên bản web và desktop
• Bảo mật tốt, không lưu trữ file trên server

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí giới hạn 3 tác vụ mỗi ngày
• Giới hạn kích thước file 50MB và 200 trang

Làm việc và học tập hiệu quả cùng mạng FPT

Để có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến một cách mượt mà, bạn cần có đường truyền Internet ổn định và tốc độ cao. Khi lắp đặt Wifi FPT, bạn sẽ có được tốc độ truy cập nhanh, đặc biệt phù hợp cho công việc văn phòng và xử lý tài liệu trực tuyến. Với mạng Internet ổn định từ FPT, bạn có thể upload, download file PDF nặng, sử dụng các công cụ chỉnh sửa trực tuyến mà không lo bị giật lag hay mất kết nối giữa chừng. Điều này giúp tăng năng suất làm việc và tiết kiệm thời gian đáng kể khi xử lý các tài liệu quan trọng.

Gói cước	Giá cước	Đăng ký	Đi kèm
GIGA (300Mbps)	180.000₫	Đăng ký	Modem Wifi 6
SKY (1Gbps - 300Mbps)	190.000₫	Đăng ký	Modem Wifi 6
Giga F1 (300Mbps)	200.000₫	Đăng ký	Modem Wifi 6, Access Point
Sky F1 (1Gbps - 300Mbps)	210.000₫	Đăng ký	Modem Wifi 6, Access Point
Giga F2 (300Mbps)	220.000₫	Đăng ký	Modem Wifi 6, 2 Access Point
Sky F2 (1Gbps - 300Mbps)	230.000₫	Đăng ký	Modem Wifi 6, 2 Access Point

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, giá sẽ thay đổi tùy vào từng khu vực. Bấm vào nút "Tư vấn ngay" để cập nhật mức giá mới nhất.

Các câu hỏi liên quan đến phần mềm chỉnh sửa PDF

Phần mềm chỉnh sửa PDF nào miễn phí và tốt nhất?

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, nếu bạn cần công cụ offline mạnh mẽ thì Foxit Reader hoặc PDF-XChange Editor là lựa chọn tốt. Nếu muốn sử dụng trực tuyến không cần cài đặt thì SmallPDF, PDF24 Tools hoặc Sejda là những lựa chọn phù hợp. LibreOffice Draw là lựa chọn tốt nhất nếu bạn cần một công cụ miễn phí hoàn toàn không giới hạn.

Có thể chỉnh sửa văn bản trong file PDF không?

Hoàn toàn có thể. Hầu hết các phần mềm được giới thiệu trên đều cho phép chỉnh sửa văn bản trong file PDF. Tuy nhiên, mức độ chỉnh sửa có thể khác nhau tùy phiên bản miễn phí hay trả phí. Một số phần mềm như PDF-XChange Editor hay LibreOffice Draw cho phép chỉnh sửa văn bản khá tốt ngay cả ở phiên bản miễn phí.

Phần mềm chỉnh sửa PDF có bảo mật không?

Có, nhiều phần mềm cung cấp tính năng bảo mật như đặt mật khẩu, hạn chế quyền in ấn, sao chép nội dung. Các công cụ trực tuyến uy tín như SmallPDF, PDF24 Tools cũng cam kết xóa file sau một khoảng thời gian nhất định để bảo vệ quyền riêng tư người dùng.

Có cần kết nối Internet để sử dụng phần mềm chỉnh sửa PDF không?

Tùy loại phần mềm. Các phần mềm offline như Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, PDF-XChange Editor không cần Internet sau khi cài đặt. Trong khi đó, các công cụ trực tuyến như SmallPDF, PDF24 Tools, Sejda PDF Editor bắt buộc phải có kết nối Internet để hoạt động.

Phần mềm nào hỗ trợ chuyển đổi PDF sang Word tốt nhất?

SmallPDF và Adobe Acrobat Reader được đánh giá cao về khả năng chuyển đổi PDF sang Word với độ chính xác cao, giữ nguyên định dạng gốc. PDF24 Tools cũng là lựa chọn tốt với công cụ chuyển đổi miễn phí không giới hạn.

Kết luận

Việc lựa chọn phần mềm chỉnh sửa PDF phù hợp sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian đáng kể. Mỗi phần mềm đều có những ưu điểm riêng: Adobe Acrobat Reader phù hợp cho người cần độ tương thích cao, Foxit Reader và PDF-XChange Editor tốt cho chỉnh sửa chuyên sâu, SmallPDF và PDF24 Tools tiện lợi cho sử dụng trực tuyến, còn LibreOffice Draw là lựa chọn lý tưởng nếu bạn cần một công cụ miễn phí hoàn toàn.

Hãy dành thời gian thử nghiệm các phần mềm được giới thiệu để tìm ra công cụ phù hợp nhất với nhu cầu cá nhân của bạn. Dù lựa chọn phần mềm nào, điều quan trọng là bạn nắm vững các tính năng cơ bản để khai thác tối đa hiệu quả làm việc với file PDF.