Trong quá trình xử lý dữ liệu văn phòng, thay đổi cấu trúc bảng tính Excel là thao tác thường xuyên. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm vững cách thêm cột trong Excel sao cho nhanh chóng mà không làm lỗi định dạng hay công thức sẵn có. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các cách phổ biến, giúp tăng tốc độ làm việc lên gấp đôi, áp dụng hiệu quả cho cả những bảng dữ liệu phức tạp. Xem ngay!

Cách chèn cột trong excel cực nhanh bằng phím tắt

Sử dụng phím tắt là kỹ năng không thể thiếu của người dùng Excel chuyên nghiệp. Thay vì phải tìm kiếm công cụ trên thanh Ribbon, bạn có thể thực hiện thao tác chèn chỉ trong chưa đầy 1 giây.

Chọn vị trí chèn cột mới (Sử dụng tổ hợp Ctrl + Space)

Trước khi chèn, bạn cần xác định vị trí. Nguyên tắc của Excel là cột mới sẽ luôn chèn về phía bên TRÁI của cột đang chọn. Để chọn nhanh toàn bộ cột mà không cần dùng chuột kéo, bạn đặt con trỏ chuột tại ô đầu tiên của cột và nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + ↓ (Phím mũi tên xuống). Lúc này, toàn bộ cột dọc sẽ được bôi đen.

Cách chọn cột nhanh trước khi bắt đầu thêm cột

Thao tác chèn cột bằng tổ hợp phím (Ctrl + Shift + "+")

Sau khi đã chọn xong vị trí cột, bạn sử dụng tổ hợp phím sau để chèn ngay lập tức:

• Nhấn giữ Ctrl và Shift, sau đó nhấn phím dấu cộng (+).
• Hoặc nếu dùng bàn phím số rời (Numpad), bạn chỉ cần nhấn Ctrl và dấu cộng (+).

Thêm cột bằng tổ hợp phím nhanh chóng

Lệnh này sẽ đẩy cột hiện tại sang phải và tạo ra một cột trống mới với định dạng tương đồng cột bên cạnh.

Từ học online, nộp bài, gửi file nặng đến làm việc từ xa, Wifi FPT luôn giữ kết nối ổn định, giúp bạn tập trung 100% cho công việc.

Cách thêm cột trong Excel chi tiết bằng công cụ Insert

Nếu bạn chưa quen dùng phím tắt hoặc muốn thao tác trực quan hơn qua giao diện, công cụ Insert trên thanh công cụ là lựa chọn an toàn và chính xác.

Chèn thêm 1 cột mới tại vị trí bất kỳ

Cách đơn giản nhất mà người mới bắt đầu thường dùng:

1. Nhấn chuột phải vào chữ cái tiêu đề của cột (ví dụ cột C, D, E...).
2. Chọn Insert trong menu hiện ra.
3. Cột mới sẽ xuất hiện ngay lập tức bên trái cột bạn vừa chọn.

Thêm cột mới bằng cách chọn Insert

Cách chèn thêm nhiều cột liên tiếp cùng lúc

Bạn không cần phải thực hiện lệnh Insert lặp đi lặp lại nếu muốn thêm 3, 5 hay 10 cột.

1. Bôi đen số lượng cột tương ứng với số cột bạn muốn thêm (Ví dụ: Muốn thêm 3 cột, hãy bôi đen 3 cột hiện có).
2. Nhấn chuột phải vào vùng bôi đen và chọn Insert. Excel sẽ tự động chèn đúng số lượng cột bạn đã chọn vào bảng tính.

Cách thêm nhiều cột mới cùng 1 lúc

Cách thêm cột trong Excel ở nhiều vị trí không liên tiếp

Để chèn cột xen kẽ vào nhiều vị trí khác nhau trong một lần thao tác:

1. Giữ phím Ctrl trên bàn phím.
2. Dùng chuột click chọn các cột mốc riêng lẻ (Ví dụ: Cột B, cột E, cột G).
3. Thả phím Ctrl, nhấn chuột phải vào tiêu đề của bất kỳ cột nào đang chọn và bấm Insert. Các cột trống sẽ đồng loạt xuất hiện tại các vị trí đã đánh dấu

Cách thêm nhiều cột mới xen kẽ nhau

Cách chèn cột trong Excel khi dùng định dạng Table

Làm việc với định dạng Table (Format as Table) có chút khác biệt so với vùng dữ liệu thường, vì Table có tính năng tự động mở rộng và quản lý tiêu đề chặt chẽ.

Chèn thêm cột ở giữa bảng Table

Khi bạn cần bổ sung trường thông tin vào giữa bảng dữ liệu:

1. Click chuột phải vào bất kỳ ô nào trong cột mốc.
2. Chọn Insert.
3. Chọn Table Columns to the Left. Excel sẽ tự động đặt tên cho cột mới (ví dụ: Column1) và áp dụng ngay định dạng màu sắc của bảng.

Cách thêm cột mới ở giữa table

Chèn thêm cột ở vị trí cuối cùng của bảng Table (chèn trái hoặc chèn phải)

Đối với vị trí cuối bảng, bạn có 2 cách linh hoạt:

• Cách 1: Click chuột vào ô ngay bên phải tiêu đề cuối cùng, gõ tên cột mới và nhấn Enter. Table sẽ tự động "nuốt" cột này vào bảng.
• Cách 2: Kéo dấu tam giác nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của bảng (Resize handle) sang phải để mở rộng thêm số lượng cột mong muốn.

Cách thêm cột trong Excel ở vị trí cuối cùng của bảng Table

Cách xóa cột trống hoặc cột dư trong Excel

Sau khi chèn và xử lý dữ liệu, việc loại bỏ các cột thừa là bước quan trọng để làm sạch báo cáo. Tuy nhiên, cần phân biệt rõ giữa xóa nội dung và xóa cột.

Xóa cột bằng công cụ Clear trong tab Home (Xóa tùy chọn)

Để xử lý triệt để hơn, đặc biệt là khi cột chứa nhiều định dạng rác, màu sắc hoặc liên kết ẩn, công cụ Clear (Hình cục tẩy) là giải pháp tối ưu nhất.

Cách xóa cột trống/dư hoặc xóa nội dung trong cột

Quy trình thực hiện

1. Chọn cột cần làm xoá.
2. Tại tab Home, tìm đến nhóm Editing (ngoài cùng bên phải).
3. Click vào biểu tượng Clear và chọn một trong các chế độ sau tùy theo nhu cầu:
   • Clear All (Xóa tất cả): Đây là lệnh "quyền lực" nhất, giúp bạn dọn sạch sẽ mọi thứ từ nội dung văn bản, màu sắc trang trí cho đến các định dạng phức tạp. Cột sẽ trở về trạng thái trắng tinh như mới.
   • Clear Formats (Chỉ xóa định dạng): Nếu bạn muốn giữ lại số liệu/chữ viết nhưng muốn bỏ các màu nền, in đậm, in nghiêng... để bảng tính trông gọn gàng hơn, hãy chọn lệnh này.
   • Clear Contents (Chỉ xóa nội dung): Lệnh này tương đương với phím Delete trên bàn phím. Nó chỉ xóa dữ liệu text/số nhưng vẫn giữ lại các ô đã được tô màu hoặc kẻ khung.
   • Clear Comments (Xóa bình luận): Giúp loại bỏ các ghi chú (Note) cũ kỹ của người dùng trước.
   • Clear Hyperlinks (Xóa siêu liên kết): Rất hữu ích khi bạn copy dữ liệu từ web về và muốn loại bỏ các đường link màu xanh gạch chân khó chịu.

Lưu ý: Nếu bạn muốn xóa hẳn cột đó khỏi bảng tính (các cột bên phải dồn sang trái), hãy dùng chuột phải chọn Delete thay vì dùng phím Delete hoặc công cụ Clear.

Kết Luận

Nắm vững cách thêm cột trong Excel không chỉ giúp bạn thao tác nhanh hơn mà còn giúp quản lý dữ liệu khoa học, tránh sai sót khi chỉnh sửa báo cáo. Dù bạn chọn sử dụng phím tắt hay các công cụ Insert trên Ribbon, hãy luôn chú ý đến vị trí con trỏ chuột để đảm bảo cột mới xuất hiện đúng nơi mong muốn. Chúc các bạn áp dụng thành công và tối ưu hóa hiệu suất làm việc của mình!

Đăng ký Wifi FPT cho cả nhà: con học online, bố mẹ làm việc từ xa, mọi thiết bị đều lướt mạng êm, không còn cảnh "rớt mạng giữa giờ".