Top 12 phần mềm quản lý dự án miễn phí, hiệu quả nhất 2025
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, các doanh nghiệp đang phải đối mặt với thách thức quản lý dự án ngày càng phức tạp với nhiều bên liên quan, tiến độ chặt chẽ và nguồn lực hạn chế. Phần mềm quản lý dự án không còn là lựa chọn mà đã trở thành công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp theo dõi công việc theo thời gian thực, phân bổ nguồn lực hợp lý và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết 12 phần mềm quản lý dự án hàng đầu hiện nay, giúp bạn lựa chọn được công cụ phù hợp nhất với nhu cầu và quy mô doanh nghiệp. Tìm hiểu ngay!
Muốn vận hành tổ chức, phần mềm quản lý công việc hiệu quả cần kết nối Internet ổn định. Đăng ký lắp Wifi FPT dành cho doanh nghiệp ngay!
Phần mềm quản lý dự án là gì?
Phần mềm quản lý dự án là một hệ thống công nghệ được thiết kế để hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp trong việc hoạch định, thực thi, theo dõi và kiểm soát các dự án. Thay vì giao việc qua miệng hay tin nhắn khó kiểm soát, mọi thông tin từ tiến độ, tài liệu, nhân sự đến ngân sách đều được quy về một nền tảng duy nhất.
Các công cụ này hoạt động dựa trên nền tảng Cloud (điện toán đám mây), cho phép người dùng truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị, miễn là có kết nối Internet ổn định.
Lợi ích cốt lõi khi ứng dụng phần mềm quản lý dự án
Phân bổ nguồn lực tối ưu
Phần mềm quản lý dự án cung cấp cái nhìn tổng quan về khối lượng công việc của từng cá nhân thông qua các tính năng như quản lý tài nguyên và biểu đồ Gantt. Điều này giúp phân bổ công việc cân bằng, đảm bảo đúng người, đúng việc, đúng thời điểm, tránh tình trạng lãng phí hoặc phân bổ nguồn lực không hợp lý.
Tăng cường giao tiếp và cộng tác
Thay vì thông tin nằm rải rác qua email, tin nhắn hay các cuộc họp không hiệu quả, phần mềm quản lý dự án tích hợp các tính năng giao tiếp ngay trên từng tác vụ. Mọi người có thể bình luận, đính kèm file và tag đồng nghiệp trực tiếp. Toàn bộ lịch sử thảo luận được lưu lại, giúp thông tin minh bạch và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
Theo dõi tiến độ theo thời gian thực
Với dashboard trực quan, biểu đồ Gantt và bảng Kanban, người quản lý có thể thấy được tiến độ toàn bộ dự án chỉ trong vài cú nhấp chuột. Mọi cập nhật đều diễn ra theo thời gian thực, giúp phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng trở thành khủng hoảng. Các báo cáo tự động cung cấp dữ liệu về hiệu suất và thời gian hoàn thành, hỗ trợ đưa ra quyết định sáng suốt để điều chỉnh kế hoạch kịp thời.
Ra quyết định dựa trên dữ liệu
Trước đây, các quyết định thường dựa trên cảm tính hoặc kinh nghiệm chủ quan. Với phần mềm quản lý dự án, mọi quyết định được hỗ trợ bởi số liệu thực tế về tiến độ, chi phí, năng suất làm việc và các chỉ số quan trọng khác. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro và tăng tỷ lệ thành công của dự án.
Nâng cao năng suất và chất lượng
Phần mềm giúp tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu các công việc thủ công lặp đi lặp lại. Khi mọi thứ rõ ràng, quy trình mạch lạc, nhân viên có thể tập trung hoàn toàn vào nhiệm vụ của mình, từ đó nâng cao cả năng suất lẫn chất lượng đầu ra.
Phần mềm quản lý dự án mang lại rất nhiều lợi ích
Tính năng không thể thiếu của phần mềm quản lý dự án hiệu quả là gì?
Một phần mềm quản lý dự án tốt không cần phải quá phức tạp, nhưng bắt buộc phải sở hữu những tính năng nền tảng sau để đảm bảo hiệu quả vận hành:
- Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ: Hỗ trợ các giao diện trực quan như biểu đồ Gantt, bảng Kanban hoặc danh sách để hình dung lộ trình dự án.
- Quản lý tài nguyên và phân quyền: Cho phép gán việc cho từng cá nhân, phân chia vai trò (Admin, Member, Guest) để bảo mật dữ liệu.
- Báo cáo tự động: Hệ thống phải tự động trích xuất các báo cáo về tiến độ hoàn thành, khối lượng công việc và hiệu suất nhân sự.
- Tích hợp và lưu trữ: Khả năng liên kết với các công cụ khác (Email, Lịch, Cloud Storage) và kho lưu trữ tài liệu không giới hạn.
- Độ dễ sử dụng và giao diện: Giao diện cần đơn giản, trực quan để nhân viên có thể tự học và sử dụng nhanh chóng.
Những tính năng cần có của phần mềm quản lý dự án
Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp gồm những gì?
Không có phần mềm tốt nhất, chỉ có phần mềm phù hợp nhất. Khi lựa chọn, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố dưới đây:
- Quy mô và lĩnh vực hoạt động: Một công ty xây dựng sẽ cần tính năng khác biệt hoàn toàn so với một Agency quảng cáo hay đội ngũ lập trình phần mềm.
- Khả năng tài chính: Chi phí triển khai cần tương xứng với ngân sách. Cần xem xét kỹ giá trọn gói hay tính theo user/tháng.
- Giao diện trải nghiệm người dùng (UI/UX): Phần mềm cần thân thiện, dễ sử dụng để giảm thiểu thời gian đào tạo nhân viên mới.
- Khả năng hỗ trợ: Đội ngũ support có nhiệt tình không? Có hỗ trợ tiếng Việt hay không? (Đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp Việt Nam).
Đánh giá chi tiết Top 12 phần mềm quản lý dự án hàng đầu hiện nay
1. Phần mềm quản lý dự án MISA AMIS Công Việc
MISA AMIS Công Việc là sản phẩm của Công ty cổ phần MISA với hơn 30 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm cho doanh nghiệp Việt Nam. Đây là nền tảng quản lý dự án và công việc toàn diện, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp xây dựng, thiết kế và các đơn vị có nhiều dự án triển khai đồng thời.
MISA AMIS Công Việc là sản phẩm "Made in Vietnam"
Tính năng nổi bật:
- Tự động hóa quy trình giao việc và báo cáo tiến độ tức thời.
- Tích hợp chặt chẽ với các phần mềm khác trong hệ sinh thái (Kế toán, Nhân sự, Bán hàng) tạo luồng dữ liệu thông suốt.
- Giao diện tiếng Việt thân thiện, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật người Việt 24/7.
Hạn chế:
- Cần sử dụng trọn bộ hệ sinh thái MISA để phát huy tối đa hiệu quả kết nối dữ liệu.
- Ứng dụng trên di động đôi khi hoạt động chưa mượt mà khi tải dữ liệu lớn.
2. Phần mềm quản lý dự án Base Wework
Base Wework là phần mềm quản lý công việc và dự án được phát triển bởi Base.vn, một trong những nền tảng quản trị doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Sản phẩm được xây dựng theo kiến trúc Microservice với thiết kế hiện đại, ứng dụng tinh hoa các mô hình quản lý nổi tiếng thế giới.
Quản lý công việc linh hoạt theo từng phòng ban và dự án trên Base Wework
Tính năng nổi bật:
- Quản lý linh hoạt theo phòng ban hoặc theo dự án cụ thể.
- Lập kế hoạch và tổ chức công việc thông minh với khả năng gán deadline và theo dõi tiến độ
- Hệ thống API mở rộng rãi, dễ dàng tích hợp với các công cụ bên thứ ba.
- Tích hợp với Base Message để chat ngay trong phần mềm
Hạn chế:
- Hệ thống thông báo đôi khi quá dày đặc gây xao nhãng.
- Giao diện nhiều thông tin có thể gây rối mắt cho người mới bắt đầu sử dụng.
3. Phần mềm quản lý dự án Monday.com
Đến từ Israel, Monday.com là một trong những nền tảng quản lý công việc trực quan và đầy màu sắc nhất thế giới. Công cụ này cho phép người dùng tự xây dựng luồng công việc của riêng mình mà không cần biết về lập trình.
Theo dõi trạng thái công việc với giao diện màu sắc và tính tùy biến cao của Monday.com.
Tính năng nổi bật:
- Giao diện cực kỳ hiện đại, trực quan với hệ thống mã màu thông minh.
- Khả năng tùy biến cao với hàng trăm mẫu có sẵn cho mọi ngành nghề.
- Tính năng Automation mạnh mẽ giúp giảm thiểu thao tác thủ công.
Hạn chế:
- Chi phí khá cao so với mặt bằng chung tại thị trường Việt Nam (tính theo gói user).
- Cấu trúc giá phức tạp, các tính năng cao cấp bị khóa ở các gói giá thấp.
Bạn muốn triển khai phần mềm quản lý dự án cloud hiệu quả? Đăng ký lắp Wifi FPT ngay với gói cước ưu đãi, đường truyền ổn định 24/7!
4. Phần mềm quản lý dự án Jira Software
Jira là "tượng đài" trong lĩnh vực quản lý dự án phần mềm, được thiết kế chuyên biệt cho các đội ngũ lập trình tuân theo mô hình Agile hoặc Scrum. Đây là công cụ không thể thiếu của các công ty công nghệ.
Bảng quản lý tác vụ theo mô hình Agile/Scrum trên phần mềm quản lý dự án Jira Software
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ mạnh mẽ bảng Scrum, Kanban và lộ trình phát triển.
- Hệ thống báo cáo chuyên sâu: Biểu đồ Burn-down, Velocity chart.
- Khả năng quản lý lỗi và phát hành phiên bản cực tốt.
- Tích hợp mạnh mẽ với hàng trăm công cụ khác (GitHub, Bitbucket, Jenkins...)
Hạn chế:
- Giao diện phức tạp, khó sử dụng đối với các phòng ban không thuộc khối kỹ thuật (như Marketing, HR).
- Thời gian thiết lập ban đầu tốn nhiều công sức.
5. Phần mềm quản lý dự án Trello
Trello nổi tiếng toàn cầu nhờ sự đơn giản tuyệt đối dựa trên phương pháp Kanban (Thẻ và Cột). Đây là công cụ lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ, freelancer hoặc các dự án có quy trình tuyến tính đơn giản.
Ứng dụng phương pháp Kanban với thao tác kéo - thả thẻ công việc đơn giản trên Trello.
Tính năng nổi bật:
- Thao tác Kéo - Thả (Drag & Drop) cực kỳ mượt mà và dễ hiểu.
- Tính năng "Butler" giúp tự động hóa các tác vụ đơn giản.
- Phiên bản miễn phí cung cấp đủ tính năng cơ bản cho người dùng cá nhân.
- Tích hợp với Slack, Google Drive, Dropbox, và nhiều ứng dụng khác
Hạn chế:
- Khó quản lý các dự án lớn có cấu trúc phức tạp hoặc nhiều sự phụ thuộc giữa các tác vụ.
- Tính năng báo cáo và phân quyền hạn chế hơn so với các đối thủ.
6. Phần mềm quản lý dự án Asana
Asana là nền tảng quản lý công việc được thành lập bởi đồng sáng lập Facebook Dustin Moskovitz. Có thể nói, Asana là sự cân bằng hoàn hảo giữa tính năng mạnh mẽ và trải nghiệm người dùng mượt mà. Công cụ này được nhiều tập đoàn lớn trên thế giới tin dùng để quản lý công việc từ cấp độ cá nhân đến chiến lược toàn công ty.
Theo dõi lộ trình các đầu việc thông qua chế độ xem Timeline của Asana
Tính năng nổi bật:
- Cung cấp đa dạng góc nhìn: List (Danh sách), Board (Bảng), Timeline (Dòng thời gian), Calendar (Lịch).
- Tính năng "Workload" giúp quản lý tải công việc của nhân viên để tránh quá tải.
- Giao diện tinh tế, có các hình động vui nhộn khi hoàn thành nhiệm vụ giúp giảm stress.
Hạn chế:
- Không thể gán một việc cho nhiều người cùng lúc (trừ khi tạo bản sao).
- Chi phí bản Enterprise khá đắt đỏ.
7. Phần mềm quản lý dự án Microsoft Project
Microsoft Project là giải pháp quản lý dự án lâu đời và mạnh mẽ nhất từ Microsoft, được xem là tiêu chuẩn vàng cho quản lý dự án phức tạp. Đặc biệt phổ biến trong các ngành xây dựng, kỹ thuật và IT.
Biểu đồ Gantt hỗ trợ hoạch định nguồn lực và thời gian trên Microsoft Project
Tính năng nổi bật:
- Mạnh mẽ nhất về quản lý nguồn lực, ngân sách và dự toán chi phí.
- Biểu đồ Gantt chuyên sâu, cho phép thiết lập các mối quan hệ phụ thuộc phức tạp.
- Tích hợp tốt với bộ Microsoft 365 (Excel, Outlook).
Hạn chế:
- Độ khó cao, đòi hỏi người dùng phải có kiến thức quản trị dự án bài bản.
- Chủ yếu hoạt động tốt trên Desktop (Offline), khả năng cộng tác trực tuyến (Online) kém linh hoạt hơn các công cụ mới.
Bạn đang sử dụng Microsoft Project hoặc các phần mềm cloud? Điền ngay vào form dưới đây để được tư vấn gói cước Internet doanh nghiệp với tốc độ cao, độ trễ thấp, đảm bảo truy cập mượt mà nhé!
8. Phần mềm quản lý dự án Wrike
Wrike là giải pháp quản lý dự án cấp doanh nghiệp (Enterprise-grade), được đánh giá cao về tính bảo mật và khả năng tùy chỉnh. Công cụ này đặc biệt phù hợp với các Agency hoặc đội ngũ Marketing/Creative.
Hệ thống báo cáo tùy chỉnh và quản lý quy trình phê duyệt trên Wrike.
Tính năng nổi bật:
- Tính năng "Proofing" hỗ trợ duyệt thiết kế, video trực tiếp trên phần mềm.
- Báo cáo tùy chỉnh (Custom Reports) chi tiết và đa chiều.
- Phân quyền bảo mật dữ liệu rất chặt chẽ.
Hạn chế:
- Giao diện hơi khô khan và khó làm quen hơn so với Asana hay Monday.com.
- Quy trình thiết lập cần nhiều thời gian đào tạo.
9. Phần mềm quản lý dự án ClickUp
ClickUp tự định vị là "ứng dụng thay thế tất cả" với tham vọng thay thế mọi công cụ làm việc khác. Với hơn 10 triệu người dùng, ClickUp nổi bật với khả năng tùy biến cực cao và tích hợp nhiều tính năng trên một nền tảng.
ClickUp tích hợp đa dạng chế độ xem trên cùng một nền tảng "All-in-one"
Tính năng nổi bật:
- Sở hữu lượng tính năng khổng lồ "All-in-one" với hơn 15 chế độ xem (List, Board, Gantt, Calendar, Timeline, Mind Maps, Workload...)
- Gói miễn phí (Free Forever) hào phóng nhất thị trường, cho phép sử dụng không giới hạn người dùng.
- Khả năng tùy biến View cực kỳ linh hoạt.
Hạn chế:
- Do ôm đồm quá nhiều tính năng nên tốc độ tải trang đôi khi bị chậm (lag).
- Người dùng mới dễ bị "ngợp" vì quá nhiều nút bấm và tùy chọn.
Nâng cấp ngay gói cước Internet FPT dành cho doanh nghiệp với băng thông rộng - Tối ưu kết nối server quốc tế!Wi-Fi FPT - Chỉ từ 180.000VND, Ưu đãi tặng cước
10. Phần mềm quản lý dự án CloudWORK
CloudWORK là giải pháp quản lý công việc và số hóa văn phòng thuần Việt. Công cụ này tập trung vào việc chuẩn hóa quy trình làm việc và lưu trữ hồ sơ công việc một cách khoa học.
Mô hình văn phòng điện tử và quy trình giao việc được số hóa trên CloudWORK
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ tốt việc giao việc, nhắc việc tự động qua các kênh thông báo.
- Tích hợp sẵn các module văn phòng điện tử (E-office).
- Chi phí hợp lý, phù hợp với ngân sách SME Việt.
Hạn chế:
- Giao diện (UI/UX) chưa thực sự hiện đại và bắt mắt như các phần mềm quốc tế.
- Kho ứng dụng tích hợp bên thứ 3 còn hạn chế.
11. Phần mềm quản lý dự án Faceworks (Tập trung xây dựng)
Faceworks là phần mềm quản lý dự án xây dựng chuyên biệt được phát triển tại Việt Nam, tối ưu hóa cho ngành xây dựng và thi công. Phần mềm được xây dựng trên nền tảng cloud, cho phép truy cập mọi lúc mọi nơi.
Giao diện quản lý định mức vật tư và giám sát thi công công trình xây dựng của Facework
Tính năng nổi bật:
- Quản lý chi tiết thông tin dự án: thời gian dự toán, tổng mức đầu tư, quy mô
- Quản lý định mức nguyên vật liệu chi tiết cho từng hạng mục công trình.
- Theo dõi tiến độ thi công, nhật ký công trình và quản lý thầu phụ.
- Khả năng tùy chỉnh sâu theo quy trình đặc thù của từng doanh nghiệp.
Hạn chế:
- Không phải là phần mềm "mì ăn liền" (SaaS), cần thời gian triển khai và tùy chỉnh lâu dài.
- Giao diện thiên về kỹ thuật và quản lý dữ liệu, ít tính năng cộng tác chat/bình luận.
12. Phần mềm quản lý dự án Landsoft (Chuyên về Bất động sản)
Landsoft là phần mềm quản lý dự án bất động sản chuyên sâu, được thiết kế đặc biệt cho các chủ đầu tư và công ty bất động sản tại Việt Nam. Thay vì quản lý task đơn thuần, Landsoft tập trung vào quản lý dự án dưới góc độ Sản phẩm và Khách hàng.
Hệ thống quản lý hợp đồng bất động sản chuyên nghiệp trên phần mềm quản lý dự án Landsoft
Tính năng nổi bật:
- Quản lý bảng hàng (Giỏ hàng), trạng thái căn hộ (Giữ chỗ, đặt cọc, đã bán) theo thời gian thực.
- Quản lý hợp đồng, tiến độ thanh toán và tính toán công nợ tự động.
- Tích hợp CRM chăm sóc khách hàng bất động sản chuyên nghiệp.
Hạn chế:
- Chỉ phục vụ chuyên biệt cho ngành Bất động sản, không áp dụng được cho lĩnh vực khác.
- Chi phí đầu tư ban đầu lớn và yêu cầu hạ tầng server ổn định.
Câu hỏi thường gặp
Nên chọn phần mềm quốc tế hay phần mềm Việt Nam?
Phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Phần mềm quốc tế như Jira, Monday.com có tính năng mạnh mẽ hơn nhưng chi phí cao và hỗ trợ tiếng Việt hạn chế. Phần mềm Việt Nam như MISA AMIS, Base Wework có lợi thế về ngôn ngữ, hỗ trợ trực tiếp, phù hợp với đặc thù Việt Nam và chi phí hợp lý hơn. Doanh nghiệp nên cân nhắc về quy mô, ngân sách, nhu cầu tính năng và khả năng tiếng Anh của đội ngũ.
Phần mềm quản lý dự án có cần kết nối Internet không?
Hầu hết phần mềm hiện đại đều là cloud-based, yêu cầu kết nối Internet để hoạt động. Tuy nhiên, một số phần mềm như Microsoft Project có phiên bản desktop có thể làm việc offline, sau đó sync khi có Internet. Các app mobile của Monday, Asana, ClickUp cũng cho phép xem và chỉnh sửa offline giới hạn, tự động đồng bộ khi có mạng.
Triển khai phần mềm có mất nhiều thời gian không?
Tùy thuộc vào quy mô và độ phức tạp. Với các phần mềm SaaS (như Base, Trello), bạn có thể dùng ngay lập tức. Với các hệ thống lớn như ERP hoặc Faceworks, có thể mất thời gian để tùy chỉnh và đào tạo.
Lời kết
Lựa chọn đúng phần mềm quản lý dự án giống như việc trang bị một động cơ mạnh mẽ cho cỗ xe doanh nghiệp. Dù bạn làm trong lĩnh vực công nghệ, xây dựng hay bất động sản, việc số hóa quy trình là bước đi tất yếu để bứt phá trong năm 2025. Hãy bắt đầu từ việc dùng thử các phiên bản miễn phí, lắng nghe phản hồi của nhân viên và chọn ra công cụ phù hợp nhất với văn hóa làm việc của mình.
Để quy trình chuyển đổi số thành công, hạ tầng mạng là một trong những yếu tố cần được đầu tư đúng mức. Đăng ký Internet FPT ngay để sở hữu kết nối tốc độ cao giúp tối ưu quy trình vận hành doanh nghiệp của bạn.
Có thể bạn cũng quan tâm:
