Đối với các văn phòng nhỏ, việc lựa chọn và thiết lập một hệ thống WiFi phù hợp giúp tăng cường năng suất làm việc, giảm thiểu gián đoạn kết nối và đảm bảo an toàn thông tin. Cùng FPT tìm hiểu giải pháp WiFi văn phòng nhỏ ổn định qua bài viết sau!

Cách lựa chọn gói WiFi cho văn phòng nhỏ

Khi lựa chọn gói WiFi cho văn phòng nhỏ, bạn nên xem xét các tiêu chí sau:

1 -  Xác định nhu cầu sử dụng Internet của văn phòng 

Trước khi lựa chọn gói Internet cho văn phòng, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu sử dụng để đảm bảo tốc độ và băng thông phù hợp. Cụ thể:

- Số lượng nhân viên và thiết bị kết nối: Xác định tổng số thiết bị sử dụng mạng, bao gồm laptop, điện thoại, máy in, thiết bị IoT,… để tránh quá tải.

- Loại công việc chính:

Nếu văn phòng chủ yếu sử dụng email, duyệt web và quản lý tài liệu, một gói mạng tốc độ ~100Mbps là đủ.

Nếu thường xuyên họp trực tuyến trên Zoom, Microsoft Teams, Google Meet hoặc sử dụng phần mềm cloud, bạn nên lựa chọn gói mạng có tốc độ ổn định từ 150Mbps - 200 Mbps.

Nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, chỉnh sửa video, hoặc cần upload/download dữ liệu lớn, bạn nên chọn gói Internet có tốc độ băng thông khoảng ~ 500 Mbps.

- Giờ cao điểm sử dụng: Nếu văn phòng làm việc trong khung giờ hành chính, bạn cần chọn gói mạng có hiệu suất cao vào thời điểm này để tránh gián đoạn công việc.

Dưới đây là gợi ý tốc độ Internet theo quy mô văn phòng:

Lưu ý: Nếu có nhiều thiết bị sử dụng cùng lúc (máy in, camera giám sát, điện thoại VoIP), bạn nên cộng thêm ít nhất 50 Mbps vào tốc độ gói mạng cần sử dụng.

Xác định số lượng nhân viên và thiết bị để lựa chọn gói WiFi cho phù hợp

2 - Chọn loại kết nối: FTTH hay ADSL? 

Để dễ dàng lựa chọn giữa FTTH (cáp quang) và ADSL (cáp đồng), bạn có thể theo dõi bảng so sánh chi tiết giữa hai loại kết nối này dưới đây:

Đối với văn phòng nhỏ, FTTH (cáp quang) là lựa chọn tối ưu hơn nhờ tốc độ cao, độ ổn định tốt và khả năng đáp ứng nhu cầu sử dụng nhiều thiết bị cùng lúc. Đặc biệt, nếu doanh nghiệp thường xuyên họp online, làm việc trên nền tảng cloud hoặc xử lý dữ liệu lớn, thì FTTH sẽ giúp đảm bảo kết nối mượt mà, hạn chế gián đoạn trong quá trình làm việc.

FTTH là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp làm việc trên nền tảng cloud

3 - Chọn thiết bị WiFi tốt nhất theo nhu cầu

Việc lựa chọn Router hoặc hệ thống WiFi Mesh phù hợp với quy mô và nhu cầu sử dụng của văn phòng là yếu tố quan trọng và cần thiết. Dưới đây là gợi ý thiết bị dựa trên diện tích, số lượng người dùng và mức độ kết nối cần thiết:

Chọn Router theo quy mô văn phòng:

- Dưới 50m², ít hơn 10 người:

Router băng tần kép (Dual-band), tốc độ từ 1200Mbps trở lên.

Gợi ý: TP-Link Archer C6, Asus RT-AC59U, Tenda AC10.

- 50-100m², trên 10 người:

Router WiFi 6, hỗ trợ MU-MIMO & Beamforming giúp kết nối nhiều thiết bị ổn định.

Gợi ý: Asus RT-AX55, TP-Link AX73, Netgear RAX10.

Chọn Mesh khi:

- Văn phòng nhiều tầng, nhiều phòng, nhiều vật cản.

- Kết nối >20 thiết bị, router truyền thống không đáp ứng đủ.

- Cần kết nối ổn định ở mọi vị trí trong văn phòng.

Quy mô văn phòng sẽ ảnh hưởng tới tốc độ Internet trong quá trình làm việc

Cách tối ưu WiFi văn phòng nhỏ không bị giật lag

WiFi chậm nhiều khi xuất phát từ cách sử dụng và bố trí thiết bị của người dùng. Để tối ưu, bạn có thể sử dụng một số mẹo sau đây để cải thiện tốc độ WiFi:

- Đặt mật khẩu mạnh để ngăn chặn truy cập trái phép, tránh bị dùng "chùa".

- Ưu tiên kết nối dây LAN cho máy chủ và thiết bị cố định để đảm bảo đường truyền ổn định.

- Thường xuyên kiểm tra và cập nhật firmware router để tối ưu hiệu suất và bảo mật.

- Tắt bớt thiết bị không cần thiết kết nối WiFi nhằm giảm tải và tránh nghẽn mạng.

- Sử dụng QoS (Quality of Service) để ưu tiên băng thông cho công việc quan trọng như họp online, phần mềm cloud.

Tối ưu WiFi tại văn phòng để đảm bảo tốc mạng và chất lượng công việc cho doanh nghiệp

Lựa chọn giải pháp WiFi phù hợp cho văn phòng nhỏ cùng FPT 

FPT Telecom là một trong những nhà cung cấp dịch vụ viễn thông hàng đầu tại Việt Nam với hơn 25 năm hoạt động và có gần 316 điểm giao dịch trên 63 tỉnh thành. Với định hướng làm chủ công nghệ chiến lược, FPT Internet là dịch vụ Internet cáp quang tốc độ cao do FPT cung cấp, chuyên đáp ứng nhu cầu kết nối cho các cá nhân, hộ gia đình và doanh nghiệp. 

FPT Internet mang đến nhiều lợi ích vượt trội, giúp người dùng trải nghiệm kết nối mượt mà và ổn định:

- Gói cước đa dạng: FPT Internet cung cấp nhiều gói cước Internet phù hợp với nhiều nhu cầu kết nối của doanh nghiệp.

- Tốc độ cao, công nghệ hiện đại: Ứng dụng FTTH, Ultra Fast, đảm bảo truy cập nhanh, hạn chế giật lag.

- Hỗ trợ nhiều thiết bị: Kết nối ổn định ngay cả khi sử dụng trên 50 thiết bị cùng lúc.

- Ưu đãi hấp dẫn: Miễn phí lắp đặt, tặng modem WiFi 6, hỗ trợ kỹ thuật 24/7.

- Bảo mật cao: Tích hợp công nghệ chống tấn công DDoS, đảm bảo an toàn dữ liệu.

FPT cung cấp các gói Internet FPT Wifi 6 dành cho doanh nghiệp, giúp đảm bảo tốc độ cao, kết nối ổn định và bảo mật tối ưu. Với công nghệ WiFi 6 hiện đại, doanh nghiệp có thể tận dụng băng thông mạnh mẽ, hỗ trợ nhiều thiết bị cùng lúc mà không lo giật lag. Bạn có thể tham khảo thông tin chi tiết các gói Internet FPT cho doanh nghiệp:

FPT mang đến loạt ưu đãi siêu HOT dành riêng cho khách hàng đăng ký các gói dịch vụ Internet, bao gồm: 

- FPT WiFi 6 tốc độ cao – Kết nối mạnh mẽ, mượt mà mọi tác vụ

- Lắp đặt tận nhà – Nhanh chóng, tiện lợi!

- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 – Đồng hành cùng bạn mọi lúc

FPT Telecom cung cấp nhiều gói Internet phù hợp cho doanh nghiệp

4. Câu hỏi thường gặp khi lắp WiFi văn phòng nhỏ

1 - WiFi văn phòng nhỏ có cần IP tĩnh không? 

Việc sử dụng IP tĩnh phụ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp. Nếu văn phòng chỉ sử dụng Internet để duyệt web, gửi email hoặc họp trực tuyến, IP tĩnh không thực sự cần thiết. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có máy chủ nội bộ, hệ thống camera giám sát từ xa hoặc cần truy cập từ bên ngoài vào hệ thống nội bộ, IP tĩnh sẽ giúp đảm bảo kết nối ổn định và bảo mật hơn.

2 - Có nên dùng mạng riêng (VLAN) cho văn phòng? 

Nếu công ty có từ 10 nhân viên trở lên hoặc sử dụng nhiều thiết bị kết nối cùng lúc, việc thiết lập mạng VLAN là một giải pháp tối ưu. 

Một số lợi ích khi thiết lập mạng VLAN:

- Phân tách mạng nội bộ thành các nhóm riêng biệt, tăng cường bảo mật dữ liệu và giảm tình trạng tắc nghẽn mạng. 

- Quản lý băng thông hiệu quả hơn, đảm bảo hoạt động của các hệ thống quan trọng như máy chủ, hệ thống kế toán hoặc phần mềm nội bộ.

3 - Mua modem WiFi ở đâu?

Bạn có thể mua modem WiFi trực tiếp từ nhà cung cấp dịch vụ Internet như FPT Telecom, hoặc từ các cửa hàng điện tử uy tín và siêu thị công nghệ. Khi mua modem, bạn nên chọn thiết bị hỗ trợ băng tần kép (2.4GHz và 5GHz) để có tốc độ mạng ổn định và phạm vi phủ sóng rộng hơn.

4 - Cục WiFi bao nhiêu tiền?

Giá thiết bị phát WiFi dao động 500.000 - 5.000.000 VNĐ tùy theo thương hiệu, tính năng và hiệu suất. Để chọn thiết bị phù hợp, bạn nên cân nhắc diện tích văn phòng, số lượng thiết bị kết nối và nhu cầu sử dụng mạng.

Lắp đặt WiFi văn phòng nhỏ ổn định từ FPT sẽ là lựa chọn thông minh giúp doanh nghiệp của bạn vận hành trơn tru và hiệu quả hơn. Đừng để việc kinh doanh bị gián đoạn vì đường truyền kém chất lượng, hãy liên hệ https://fpt.vn/ hoặc điền form dưới đây để được tư vấn các gói cước Internet FPT phù hợp nhất.