Giải pháp lắp đặt WiFi cho quán cafe tiết kiệm - mạng khỏe

Một hệ thống WiFi mạnh, ổn định sẽ mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng, góp phần tăng mức độ hài lòng và thời gian lưu lại của khách, từ đó thúc đẩy doanh thu. Vậy làm thế nào để lắp đặt WiFi cho quán cafe vừa tiết kiệm, vừa đáp ứng nhu cầu sử dụng cao? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây!

1. 9 yêu cầu kỹ thuật khi lắp đặt WiFi cho quán cafe

Để đảm bảo hệ thống WiFi đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng và không làm gián đoạn trải nghiệm, tránh giật lag, các quán cafe cần lưu ý các yếu tố kỹ thuật sau khi lắp mạng wifi cho quán cafe:

• Tốc độ Internet cao: Đảm bảo tốc độ tối thiểu 100 Mbps để phục vụ lượng lớn khách hàng truy cập đồng thời.
• Thiết bị chịu tải cao: Router hoặc Access Point cần hỗ trợ từ 50 - 100 thiết bị kết nối cùng lúc, giảm thiểu nguy cơ nghẽn mạng trong giờ cao điểm.
• Mở rộng vùng phủ sóng: Tận dụng thiết bị phát sóng bổ sung ở các góc khuất hoặc khu vực xa trung tâm quán để loại bỏ các vùng không có sóng WiFi.
• Duy trì sự ổn định: Ưu tiên các thiết bị sử dụng công nghệ hiện đại để giảm nhiễu sóng và đảm bảo kết nối mượt mà ngay cả vào giờ cao điểm.
• Khả năng chống nhiễu: Ưu tiên thiết bị hỗ trợ cả băng tần 2.4GHz và 5GHz để tránh tình trạng nhiễu sóng từ các thiết bị lân cận.
• Công nghệ tiên tiến: Sử dụng WiFi 6 hoặc công nghệ MU-MIMO để tối ưu hóa hiệu suất và tăng khả năng đáp ứng.
• Bảo vệ thông tin người dùng: Triển khai hệ thống bảo mật nâng cao để ngăn chặn rò rỉ dữ liệu hoặc truy cập trái phép, đồng thời tạo mạng riêng biệt cho khách và nhân viên.
• Tính thẩm mỹ và tiện dụng: Ưu tiên thiết bị phát sóng nhỏ gọn, hài hòa với thiết kế nội thất quán.
• Khả năng nâng cấp: Lên kế hoạch sử dụng hệ thống WiFi có thể mở rộng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao khi lượng khách tăng lên.

Việc lắp đặt WiFi cho quán cafe cần đảm bảo các yếu tố kỹ thuật trên bởi WiFi giật, lag làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến trải nghiệm người dùng, thậm chí là doanh thu của quán

2. Gợi ý hệ thống WiFi cho quán cafe theo quy mô

2.1. Mô hình quán cafe khoảng 30 users

Đối với các quán cafe có diện tích khoảng 50 - 80m², sức chứa tối đa 30 khách hàng, một hệ thống WiFi đơn giản nhưng hiệu quả là lựa chọn tối ưu. Với lượng khách thường xuyên truy cập mạng để làm việc, học tập hoặc giải trí, chủ quán nên sử dụng ít nhất hai đường truyền Internet để đảm bảo dự phòng khi gặp sự cố. Bên cạnh đó, việc lắp đặt tối thiểu 1 - 2 thiết bị Access Point sẽ giúp mở rộng vùng phủ sóng, giảm tải cho router chính và tránh hiện tượng mạng chập chờn.

Ví dụ, một quán cafe nhỏ tại Đống Đa, Hà Nội đã triển khai hệ thống gồm 1 Modem WiFi 6 kết hợp với 2 Access Point đặt tại hai đầu không gian quán. Hệ thống giúp khách hàng luôn có kết nối ổn định với tốc độ nhanh, dù vào giờ cao điểm.

Tổng chi phí cho hệ thống này bao gồm: 1.200.000 VNĐ cho 2 thiết bị Access Point AX1500C hỗ trợ Wifi 6 + 450.000VNĐ/tháng cho gói cước Internet Super200 (tích hợp sẵn 1 Modem WiFi 6 trong gói). Mức chi phí này khá phù hợp với ngân sách của các quán cafe nhỏ.  

Các quán cafe sức chứa khoảng 30 người nên lựa chọn hệ thống wifi có ít nhất 2 đường truyền và các Access Point hỗ trợ router

2.2. Mô hình quán cafe khoảng 100 users

Các quán cafe lớn, có diện tích từ 150 - 200m² và sức chứa lên đến 100 khách hàng nên thiết kế hệ thống WiFi 2 - 3 đường truyền Internet để đảm bảo băng thông đủ mạnh, đồng thời trang bị router chính có tính năng cân bằng tải nhằm duy trì kết nối ổn định. Số lượng Access Point cần lắp đặt thường dao động từ 4 - 5 thiết bị, bố trí tại các khu vực tập trung đông khách để tăng cường vùng phủ sóng.

Ví dụ, một quán cafe Highlands Coffee với diện tích 180m² đã triển khai hệ thống WiFi gồm 3 đường truyền, 1 router cân bằng tải và 5 Access Point công nghệ WiFi 6. Hệ thống này không chỉ đáp ứng nhu cầu sử dụng Internet của lượng khách lớn, từ đó giúp quán giữ được lượng khách hàng ổn định.

Chi phí đầu tư cho hệ thống WiFi này bao gồm: 3.520.000 VNĐ cho 4 thiết bị Access Point AX1800AZ + 2.500.000 VNĐ/tháng cho gói cước Internet Super500 (đã bao gồm 1 Modem WiFi 6 có sẵn trong gói có khả năng cân bằng tải).  

Những quán cafe sức chứa 100 người trở lên nên trang bị 2 - 3 đường truyền Internet, đảm bảo tính dự phòng và phân chia băng thông hợp lý

Việc lắp đặt WiFi cho quán cafe đòi hỏi sự hỗ trợ từ các đơn vị có chuyên môn cao để thiết kế và triển khai phù hợp với không gian cũng như nhu cầu thực tế. Vì vậy, chủ quán nên tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín để tối ưu hóa chi phí và được tư vấn chi tiết mô hình mạng hiệu quả cho quán của mình.

3. 4 gói cước WiFi FPT phù hợp lắp đặt cho quán cafe

Dựa trên quy mô quán và nhu cầu sử dụng thực tế, các chủ quán cafe có thể tham khảo các gói cước lắp mạng wifi cho quán cafe dưới đây để mang lại trải nghiệm mạng tốt nhất cho khách hàng:

Tên gói	Giá cước/ tháng	Đặc điểm chi tiết
Super250	545.000 VNĐ	Phù hợp với quán <50 thiết bị cùng truy cập mạng trong cùng một thời điểm. Tốc độ download/upload: 250 Mbps. Trang bị Modem Mikrotik RB670iGS/ Edge Router X SFP
Lux500	800.000 VNĐ	Phù hợp với quán có <125 thiết bị cùng truy cập mạng trong cùng một thời điểm. Tốc độ download/upload: 500 Mbps. Trang bị Modem WiFi 6 và 1 thiết bị Access Point. Tích hợp dịch vụ Ultra Fast.
Lux800	1.000.000 VNĐ	Phù hợp với quán có <160 thiết bị cùng truy cập mạng trong cùng một thời điểm. Tốc độ download/upload: 800 Mbps. Trang bị modem Wi-Fi 6 + 01 thiết bị mở rộng sóng Wi-Fi 6. Tích hợp dịch vụ Ultra Fast.
Combo Lux500	875.600 VNĐ	Phù hợp với quán có <125 thiết bị cùng truy cập mạng trong cùng một thời điểm.\ Tốc độ download/upload: 500 Mbps. Tích hợp gần 170 kênh truyền hình trong nước và quốc tế. Trang bị Modem WiFi 6 và 1 thiết bị Access Point.

Lưu ý: Giá cước có thể thay đổi tùy chính sách từng thời điểm và khu vực địa lý của khách hàng. Bạn có thể theo dõi thông tin và đăng ký gói cước lắp wifi cho quán cafe trực tiếp trên website: https://fpt.vn/internet-doanh-nghiep.

4. Một số câu hỏi thường gặp khi lắp đặt WiFi cho quán cafe

Trong quá trình triển khai hệ thống WiFi cho quán cafe, nhiều chủ quán thường băn khoăn về chi phí, thời gian lắp đặt và cách tối ưu hiệu quả sử dụng mạng. Để giúp bạn giải đáp những thắc mắc này, dưới đây là một số câu hỏi thường gặp kèm theo các giải pháp gợi ý từ FPT Telecom:

4.1. Chi phí lắp đặt hệ thống WiFi cho quán cafe bao nhiêu?

Đối với các quán nhỏ, chi phí đầu tư ban đầu thường dao động từ 4 - 6 triệu đồng, trong khi các quán lớn có thể cần đầu tư từ 15 - 18 triệu đồng để đảm bảo hệ thống vận hành hiệu quả. Ngoài ra, chủ quán cũng cần lưu ý tính đến chi phí bảo trì định kỳ và nâng cấp thiết bị trong kế hoạch dài hạn.

4.2. Thời gian lắp wifi cho quán cafe thường mất bao lâu?

Thời gian lắp đặt WiFi thường dao động trong vòng 1 - 2 ngày, tùy thuộc vào độ phức tạp của hệ thống và diện tích không gian quán. Ngoài ra, một số đơn vị cung cấp dịch vụ như FPT Telecom hỗ trợ lắp đặt nhanh trong 12h.  

Khi đặt dịch vụ lắp đặt WiFi cho quán cafe của FPT Telecom, việc hoàn tất lắp đặt hệ thống Wifi ngay trong ngày

4.3. Làm thế nào để cung cấp WiFi ổn định nhưng vẫn tối ưu chi phí

Để cân bằng giữa chất lượng mạng và chi phí, chủ quán có thể áp dụng các biện pháp sau:

• Giới hạn thời gian truy cập WiFi: Cấu hình hệ thống để mỗi khách hàng chỉ có thể sử dụng WiFi trong một khoảng thời gian nhất định, sau đó cần đăng nhập lại để tiếp tục sử dụng. Biện pháp này sẽ giúp phân phối băng thông đều hơn.
• Phân quyền quản lý WiFi: Thiết lập nhiều mật khẩu cho cùng một SSID, ví dụ, một mật khẩu dành cho khách hàng và một mật khẩu riêng cho nhân viên, giúp kiểm soát lưu lượng truy cập tốt hơn.

4.4. Tại sao lắp gói cước tốc độ cao nhưng mạng vẫn chậm?

Mạng chậm dù đã sử dụng gói cước tốc độ cao có thể xuất phát từ các nguyên nhân sau:

• Thiết bị kém chất lượng: Router và Access Point không đủ khả năng chịu tải hoặc sử dụng công nghệ lỗi thời.
• Không cân bằng tải: Lượng người dùng tập trung quá đông tại một thời điểm khiến hệ thống bị quá tải.
• Nhiễu sóng: Các thiết bị trong quán hoạt động ở cùng một kênh sóng hoặc bị ảnh hưởng bởi các tín hiệu xung quanh.

Nếu gặp tình trạng này, chủ quán nên liên hệ với đơn vị lắp đặt để được tư vấn nâng cấp thiết bị hoặc cấu hình lại hệ thống WiFi, đảm bảo hiệu suất tối ưu.

Việc lắp đặt WiFi cho quán cafe giúp đảm bảo hệ thống mạng mạnh mẽ, ổn định và tiết kiệm, giúp giúp các hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Vì vậy, chọn lựa giải pháp WiFi chất lượng là yếu tố quan trọng để tăng trưởng doanh thu và phát triển quán cafe lâu dài.

Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ lắp đặt WiFi chuyên nghiệp và các gói cước phù hợp cho quán cafe của mình, hãy liên hệ ngay với FPT Telecom. Với hơn 25 năm kinh nghiệm và mạng lưới hoạt động tại 63 tỉnh thành, FPT Telecom tự hào là đơn vị tiên phong trong việc mang Internet và kết nối đến từng người dân Việt Nam. Được vinh danh trong Top 10 Doanh nghiệp Công nghệ thông tin Việt Nam 2021, FPT Telecom cam kết mang đến các giải pháp WiFi chất lượng cao, ổn định và tiết kiệm, giúp bạn nâng cao trải nghiệm khách hàng và thúc đẩy kinh doanh hiệu quả cho quán cafe. Truy cập ngay https://fpt.vn/internet-doanh-nghiep/ hoặc liên hệ hotline 1900 6600 để lựa chọn gói Internet phù hợp nhất dành cho quán cafe của bạn!