Giải pháp lắp đặt WiFi cho quán cafe tiết kiệm - mạng khỏe

Một hệ thống WiFi mạnh, ổn định sẽ mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng, góp phần tăng mức độ hài lòng và thời gian lưu lại của khách, từ đó thúc đẩy doanh thu. Vậy làm thế nào để lắp đặt WiFi cho quán cafe vừa tiết kiệm, vừa đáp ứng nhu cầu sử dụng cao? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây!

1. 9 yêu cầu kỹ thuật khi lắp đặt WiFi cho quán cafe

• Tốc độ Internet cao: Đảm bảo tốc độ tối thiểu 100 Mbps để phục vụ lượng lớn khách hàng truy cập đồng thời.
• Thiết bị chịu tải cao: Router hoặc Access Point cần hỗ trợ từ 50 - 100 thiết bị kết nối cùng lúc, giảm thiểu nguy cơ nghẽn mạng trong giờ cao điểm.
• Mở rộng vùng phủ sóng: Tận dụng thiết bị phát sóng bổ sung ở các góc khuất hoặc khu vực xa trung tâm quán để loại bỏ các vùng không có sóng WiFi.
• Duy trì sự ổn định: Ưu tiên các thiết bị sử dụng công nghệ hiện đại để giảm nhiễu sóng và đảm bảo kết nối mượt mà ngay cả vào giờ cao điểm.
• Khả năng chống nhiễu: Ưu tiên thiết bị hỗ trợ cả băng tần 2.4GHz và 5GHz để tránh tình trạng nhiễu sóng từ các thiết bị lân cận.
• Công nghệ tiên tiến: Sử dụng WiFi 6 hoặc công nghệ MU-MIMO để tối ưu hóa hiệu suất và tăng khả năng đáp ứng.
• Bảo vệ thông tin người dùng: Triển khai hệ thống bảo mật nâng cao để ngăn chặn rò rỉ dữ liệu hoặc truy cập trái phép, đồng thời tạo mạng riêng biệt cho khách và nhân viên.
• Tính thẩm mỹ và tiện dụng: Ưu tiên thiết bị phát sóng nhỏ gọn, hài hòa với thiết kế nội thất quán.
• Khả năng nâng cấp: Lên kế hoạch sử dụng hệ thống WiFi có thể mở rộng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao khi lượng khách tăng lên.

 

Việc lắp đặt WiFi cho quán cafe cần đảm bảo các yếu tố kỹ thuật trên bởi WiFi giật, lag làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến trải nghiệm người dùng, thậm chí là doanh thu của quán

2. Gợi ý hệ thống WiFi cho quán cafe theo quy mô

2.1. Mô hình quán cafe khoảng 30 users

Ví dụ, một quán cafe nhỏ tại Đống Đa, Hà Nội đã triển khai hệ thống gồm 1 Modem WiFi 6 kết hợp với 2 Access Point đặt tại hai đầu không gian quán. Hệ thống giúp khách hàng luôn có kết nối ổn định với tốc độ nhanh, dù vào giờ cao điểm.

Tổng chi phí cho hệ thống này bao gồm: 1.200.000 VNĐ cho 2 thiết bị Access Point AX1500C hỗ trợ Wifi 6 + 450.000VNĐ/tháng cho gói cước Internet Super200 (tích hợp sẵn 1 Modem WiFi 6 trong gói). Mức chi phí này khá phù hợp với ngân sách của các quán cafe nhỏ.  

Các quán cafe sức chứa khoảng 30 người nên lựa chọn hệ thống wifi có ít nhất 2 đường truyền và các Access Point hỗ trợ router

2.2. Mô hình quán cafe khoảng 100 users

Ví dụ, một quán cafe Highlands Coffee với diện tích 180m² đã triển khai hệ thống WiFi gồm 3 đường truyền, 1 router cân bằng tải và 5 Access Point công nghệ WiFi 6. Hệ thống này không chỉ đáp ứng nhu cầu sử dụng Internet của lượng khách lớn, từ đó giúp quán giữ được lượng khách hàng ổn định.

Chi phí đầu tư cho hệ thống WiFi này bao gồm: 3.520.000 VNĐ cho 4 thiết bị Access Point AX1800AZ + 2.500.000 VNĐ/tháng cho gói cước Internet Super500 (đã bao gồm 1 Modem WiFi 6 có sẵn trong gói có khả năng cân bằng tải).  

Những quán cafe sức chứa 100 người trở lên nên trang bị 2 - 3 đường truyền Internet, đảm bảo tính dự phòng và phân chia băng thông hợp lý

3. 4 gói cước WiFi FPT phù hợp lắp đặt cho quán cafe

Dựa trên quy mô quán và nhu cầu sử dụng thực tế, các chủ quán cafe có thể tham khảo các gói cước lắp mạng wifi cho quán cafe dưới đây để mang lại trải nghiệm mạng tốt nhất cho khách hàng:

4. Một số câu hỏi thường gặp khi lắp đặt WiFi cho quán cafe

4.1. Chi phí lắp đặt hệ thống WiFi cho quán cafe bao nhiêu?

Đối với các quán nhỏ, chi phí đầu tư ban đầu thường dao động từ 4 - 6 triệu đồng, trong khi các quán lớn có thể cần đầu tư từ 15 - 18 triệu đồng để đảm bảo hệ thống vận hành hiệu quả. Ngoài ra, chủ quán cũng cần lưu ý tính đến chi phí bảo trì định kỳ và nâng cấp thiết bị trong kế hoạch dài hạn.

4.2. Thời gian lắp wifi cho quán cafe thường mất bao lâu?

Thời gian lắp đặt WiFi thường dao động trong vòng 1 - 2 ngày, tùy thuộc vào độ phức tạp của hệ thống và diện tích không gian quán. Ngoài ra, một số đơn vị cung cấp dịch vụ như FPT Telecom hỗ trợ lắp đặt nhanh trong 12h.  

Khi đặt dịch vụ lắp đặt WiFi cho quán cafe của FPT Telecom, việc hoàn tất lắp đặt hệ thống Wifi ngay trong ngày

4.3. Làm thế nào để cung cấp WiFi ổn định nhưng vẫn tối ưu chi phí

Để cân bằng giữa chất lượng mạng và chi phí, chủ quán có thể áp dụng các biện pháp sau:

• Giới hạn thời gian truy cập WiFi: Cấu hình hệ thống để mỗi khách hàng chỉ có thể sử dụng WiFi trong một khoảng thời gian nhất định, sau đó cần đăng nhập lại để tiếp tục sử dụng. Biện pháp này sẽ giúp phân phối băng thông đều hơn.
• Phân quyền quản lý WiFi: Thiết lập nhiều mật khẩu cho cùng một SSID, ví dụ, một mật khẩu dành cho khách hàng và một mật khẩu riêng cho nhân viên, giúp kiểm soát lưu lượng truy cập tốt hơn.

4.4. Tại sao lắp gói cước tốc độ cao nhưng mạng vẫn chậm?

Mạng chậm dù đã sử dụng gói cước tốc độ cao có thể xuất phát từ các nguyên nhân sau:

• Thiết bị kém chất lượng: Router và Access Point không đủ khả năng chịu tải hoặc sử dụng công nghệ lỗi thời.
• Không cân bằng tải: Lượng người dùng tập trung quá đông tại một thời điểm khiến hệ thống bị quá tải.
• Nhiễu sóng: Các thiết bị trong quán hoạt động ở cùng một kênh sóng hoặc bị ảnh hưởng bởi các tín hiệu xung quanh.

Việc lắp đặt WiFi cho quán cafe giúp đảm bảo hệ thống mạng mạnh mẽ, ổn định và tiết kiệm, giúp giúp các hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Vì vậy, chọn lựa giải pháp WiFi chất lượng là yếu tố quan trọng để tăng trưởng doanh thu và phát triển quán cafe lâu dài.