Cách kết nối máy in qua WiFi với laptop và điện thoại đơn giản

Kết nối máy in qua WiFi giúp bạn in tài liệu từ laptop, điện thoại mà không cần cắm cáp USB trực tiếp vào từng thiết bị. Chỉ với vài bước thiết lập, bạn có thể sử dụng chung một máy in cho nhiều người trong gia đình hoặc văn phòng. Bài viết dưới đây hướng dẫn cách kết nối trên Windows 10, Windows 11, Android, iPhone và khắc phục những sự cố thường gặp.

>>> Đăng ký Internet FPT để kết nối laptop, điện thoại và máy in trong cùng mạng Wi-Fi, giúp làm việc, học tập và in tài liệu thuận tiện. Khách hàng đăng ký mới, trả trước từ 3 tháng có thể nhận Camera FPT kèm 12 tháng Cloud miễn phí theo điều kiện chương trình.

Cần chuẩn bị gì trước khi kết nối máy in qua WiFi?

Để kết nối máy in qua mạng WiFi thành công, bạn cần kiểm tra khả năng kết nối không dây của máy in, trạng thái mạng và thiết bị gửi lệnh in. Việc chuẩn bị đầy đủ giúp quá trình cài đặt diễn ra nhanh chóng và hạn chế lỗi không tìm thấy máy in.

• Kiểm tra khả năng kết nối của máy in: Đảm bảo máy in có tính năng kết nối không dây (thường có biểu tượng Wi-Fi trên thân máy/màn hình điều khiển hoặc có mã hiệu chứa chữ W/NW như HP 107w, Canon 6030w...).
• Mạng Wi-Fi đang hoạt động: Chuẩn bị tên mạng (SSID) và mật khẩu để kết nối máy in với modem hoặc router.
• Laptop hoặc điện thoại: Phải kết nối chung một mạng Wi-Fi mà bạn dự định cài cho máy in.
• Trình điều khiển máy in (driver): Windows có thể tự động cài đặt nhiều dòng máy in. Một số model cần driver hoặc phần mềm chính hãng để sử dụng đầy đủ chức năng.
• Giấy và mực in: Kiểm tra giấy, mực và trạng thái hoạt động của máy in để có thể in thử sau khi cài đặt.

Trước tiên, hãy kết nối máy in với mạng Wi-Fi. Trên các model có màn hình, bạn thường có thể vào Settings → Network/Wireless Settings → Wi-Fi Setup, chọn mạng và nhập mật khẩu. Tên mục có thể thay đổi tùy hãng máy in.

Nếu máy in hỗ trợ WPS, bạn có thể sử dụng nút WPS trên router và chế độ WPS của máy in theo hướng dẫn từ nhà sản xuất. Với máy in không có màn hình, ứng dụng của hãng thường hỗ trợ thiết lập mạng ngay trên điện thoại hoặc máy tính.

Cách kết nối máy in qua WiFi với laptop Windows 11

Windows 11 tích hợp chức năng tự động tìm kiếm và cài đặt máy in trong cùng mạng. Sau khi máy in đã kết nối Wi-Fi, bạn có thể thêm thiết bị trực tiếp từ phần Cài đặt của Windows.

Thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở Settings.
• Bước 2: Chọn Bluetooth & devices → Printers & scanners.
• Bước 3: Tại mục Add a printer or scanner, chọn Add device để Windows tìm kiếm máy in.
• Bước 4: Khi tên máy in xuất hiện, chọn đúng thiết bị rồi nhấn Add device nếu được yêu cầu.
• Bước 5: Làm theo hướng dẫn trên màn hình và chờ Windows hoàn tất quá trình cài đặt.
• Bước 6: Mở tài liệu, nhấn Ctrl + P, chọn máy in vừa thêm và thực hiện in thử.

Nếu Windows 11 không tự động phát hiện máy in, hãy chọn Add manually hoặc tùy chọn thêm máy in thủ công tương ứng. Khi máy in có địa chỉ IP cố định hoặc đã biết địa chỉ IP, bạn có thể thêm thiết bị thông qua địa chỉ TCP/IP và cài đặt driver phù hợp.

Sau khi kết nối thành công, bạn có thể vào Printers & scanners, chọn máy in và sử dụng chức năng in trang kiểm tra để xác nhận máy hoạt động bình thường.

Cách kết nối máy in qua WiFi với Windows 10

Cách kết nối máy in qua WiFi Win 10 tương tự Windows 11, nhưng đường dẫn cài đặt có một số điểm khác biệt. Bạn có thể thêm máy in trực tiếp trong mục Devices của hệ điều hành.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Bật máy in và xác nhận máy đã kết nối với mạng Wi-Fi đang sử dụng trên laptop.
• Bước 2: Mở Start → Settings → Devices.
• Bước 3: Chọn Printers & scanners ở menu bên trái.
• Bước 4: Nhấn Add a printer or scanner để Windows tìm kiếm máy in khả dụng.
• Bước 5: Chọn máy in trong danh sách và nhấn Add device để cài đặt.
• Bước 6: Mở Word, Excel hoặc tài liệu PDF, nhấn Ctrl + P, chọn máy in và in thử.

Trường hợp máy in không xuất hiện trong danh sách, chọn The printer that I want isn't listed. Windows sẽ mở các tùy chọn bổ sung, trong đó có phương thức thêm máy in bằng địa chỉ TCP/IP hoặc tên máy chủ.

Bạn cũng có thể tải driver tương ứng từ website chính thức của HP, Canon, Brother, Epson hoặc hãng sản xuất máy in đang sử dụng. Driver đúng model giúp Windows nhận diện thiết bị và hỗ trợ các tính năng in tương ứng.

>>> Đăng ký Combo Internet - Truyền hình của FPT để kết hợp làm việc và giải trí tại nhà. Khách hàng đăng ký mới, chọn trả sau được voucher 50.000đ; khi mua Smart TV có thể được giảm đến 43% theo điều kiện chương trình.

NHẬN NGAY ƯU ĐÃI LẮP MẠNG FPT

Cách kết nối máy in WiFi với điện thoại

Điện thoại Android và iPhone đều có thể gửi lệnh in không dây đến máy in tương thích. Tùy hệ điều hành và dòng máy in, bạn có thể sử dụng dịch vụ in tích hợp, AirPrint hoặc ứng dụng của nhà sản xuất.

Kết nối máy in qua WiFi với điện thoại Android

Phần lớn điện thoại Android hiện nay hỗ trợ chức năng in thông qua dịch vụ in của hệ thống hoặc ứng dụng bổ sung. Bạn có thể tìm máy in trong cùng mạng Wi-Fi và gửi tài liệu trực tiếp từ điện thoại.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Kết nối điện thoại Android vào mạng Wi-Fi mà máy in đang sử dụng.
• Bước 2: Mở Cài đặt → Thiết bị đã kết nối → Lựa chọn ưu tiên về kết nối → In. Đường dẫn có thể khác trên điện thoại Samsung, Xiaomi, OPPO và các hãng khác.
• Bước 3: Bật dịch vụ in mặc định hoặc cài đặt dịch vụ in tương thích với máy in.
• Bước 4: Mở hình ảnh hoặc tài liệu cần in, tìm tùy chọn In (Print) trong menu ứng dụng. Tùy ứng dụng, chức năng này có thể nằm trong mục Chia sẻ, menu ba chấm hoặc các tùy chọn khác.
• Bước 5: Chọn máy in được phát hiện, điều chỉnh khổ giấy, số bản sao và nhấn In.

Với điện thoại chưa tìm thấy máy in, bạn có thể kiểm tra dịch vụ in hoặc cài đặt plugin phù hợp, chẳng hạn Mopria Print Service hay HP Print Service Plugin nếu model được hỗ trợ.

Kết nối máy in với iPhone bằng AirPrint

AirPrint là công nghệ in không dây của Apple, cho phép iPhone gửi lệnh in đến máy in tương thích mà không cần cài đặt driver riêng.

Để kết nối máy in với iPhone bằng AirPrint, thực hiện như sau:

• Bước 1: Kiểm tra máy in có hỗ trợ AirPrint và đang kết nối cùng mạng Wi-Fi với iPhone.
• Bước 2: Mở tài liệu, email, hình ảnh hoặc trang web muốn in.
• Bước 3: Nhấn biểu tượng Chia sẻ (Share) hoặc mở menu của ứng dụng và chọn In (Print).
• Bước 4: Nhấn Máy in (Printer) hoặc No Printer Selected, sau đó chọn máy in AirPrint có trong danh sách.
• Bước 5: Điều chỉnh số lượng bản in, phạm vi trang và các tùy chọn được hỗ trợ.
• Bước 6: Nhấn In (Print) để gửi tài liệu đến máy in.

AirPrint hỗ trợ in từ nhiều ứng dụng phổ biến như Photos, Safari và Mail. Nếu máy in không xuất hiện, hãy kiểm tra tính tương thích AirPrint, trạng thái mạng và khả năng giao tiếp giữa các thiết bị trong mạng nội bộ.

Sử dụng ứng dụng của hãng máy in

Ứng dụng chính hãng là lựa chọn hữu ích khi bạn muốn thiết lập Wi-Fi lần đầu, quản lý máy in hoặc sử dụng thêm các tính năng như quét tài liệu và theo dõi mực in.

Một số ứng dụng phổ biến gồm:

• HP app / HP Smart: Hỗ trợ thiết lập kết nối, in, quét và quản lý các dòng máy in HP tương thích; tên ứng dụng phụ thuộc vào model và phiên bản phần mềm.
• Canon PRINT: Cho phép kết nối và in ảnh, tài liệu trên các máy in Canon được hỗ trợ.
• Epson Smart Panel / Epson iPrint: Hỗ trợ thiết lập, in và quét trên những dòng máy in Epson tương thích.
• Brother Mobile Connect / Brother iPrint&Scan: Cung cấp các chức năng kết nối, in ấn và quản lý máy in Brother tùy model.

Bạn chỉ cần tải ứng dụng phù hợp từ App Store hoặc Google Play, chọn chức năng thêm máy in và làm theo hướng dẫn. Một số ứng dụng còn hỗ trợ kết nối máy in với mạng Wi-Fi mới khi thay đổi router hoặc mật khẩu.

Giải pháp Internet FPT cho gia đình và văn phòng nhiều thiết bị

Gia đình hiện đại và các văn phòng nhỏ thường có nhu cầu sử dụng đồng thời nhiều thiết bị như laptop, điện thoại, máy in Wi-Fi, Smart TV và hệ thống thiết bị thông minh (Smart Home). Dịch vụ Internet FPT mang đến đường truyền tốc độ cao kết hợp cùng công nghệ Wi-Fi 6, hỗ trợ kết nối đa thiết bị hiệu quả và mượt mà. Bên cạnh đó, người dùng có thể linh hoạt chọn gói Combo Internet - Truyền hình FPT để đáp ứng trọn vẹn cả nhu cầu làm việc lẫn giải trí trong cùng một dịch vụ.

Những lợi ích nổi bật gồm:

• Tối ưu kết nối đa thiết bị với Wi-Fi 6: Modem Wi-Fi 6 hai băng tần thế hệ mới giúp mở rộng băng thông, giảm độ trễ, cho phép laptop, điện thoại, máy in Wi-Fi và các thiết bị thông minh cùng hoạt động ổn định trong mạng gia đình hoặc văn phòng.
• Đường truyền tốc độ cao phục vụ công việc: Các gói cước Internet FPT đáp ứng mượt mà nhu cầu tải tài liệu dung lượng lớn, gửi email, họp trực tuyến (Zoom, Google Meet) và chia sẻ dữ liệu liên tục. Người dùng có thể lựa chọn gói cước linh hoạt dựa trên số lượng thiết bị và mức độ sử dụng thực tế.
• Gần 120 kênh truyền hình đa dạng: Nền tảng FPT Play cung cấp gần 120 kênh truyền hình trong nước và quốc tế, mang đến không gian giải trí phong phú cho cả gia đình sau giờ làm việc.
• Kho phim và chương trình giải trí phong phú: Thỏa sức thưởng thức hơn 300+ bộ phim bộ Châu Á phát song song, hơn 57.000 giờ phim lẻ thuộc nhiều thể loại (Hollywood, Châu Á, phim Việt chiếu rạp), cùng hàng ngàn giờ Anime và các show giải trí hấp dẫn.
• Thưởng thức thể thao đỉnh cao: FPT Play sở hữu bản quyền phát sóng giải Ngoại Hạng Anh (Premier League) cùng nhiều giải đấu thể thao kịch tính khác (FA Cup, V.League, NBA, UFC...), hỗ trợ trải nghiệm xem linh hoạt trên nhiều thiết bị theo chính sách gói cước áp dụng.

Lưu ý: Giá cước có thể thay đổi theo khu vực lắp đặt và thời điểm đăng ký. Khách hàng cần nhận báo giá vui lòng nhấp vào mục đăng ký ở gói cước hoặc mục TƯ VẤN NGAY ở góc phải màn hình để được nhân viên hỗ trợ.

Các sự cố khi kết nối máy in qua WiFi và cách khắc phục

Trong quá trình kết nối máy in qua WiFi, bạn có thể gặp tình trạng laptop không tìm thấy máy in, thiết bị hiển thị Offline hoặc không nhận được lệnh in. Phần lớn các sự cố này liên quan đến cấu hình mạng, khả năng tương thích hoặc driver.

Dưới đây là những lỗi phổ biến và cách xử lý:

Ngoài ra, bạn có thể áp dụng một số cách xử lý chuyên sâu khi máy in vẫn chưa hoạt động:

• Kiểm tra băng tần Wi-Fi: Một số máy in chỉ hỗ trợ 2.4GHz. Nếu router phát cả 2.4GHz và 5GHz, hãy chọn băng tần phù hợp khi thiết lập máy in. Laptop ở băng tần khác vẫn có thể in nếu hai thiết bị thuộc cùng mạng nội bộ và được phép giao tiếp.
• Kiểm tra địa chỉ IP: Xem địa chỉ IP trong phần Network Settings hoặc trang cấu hình mạng in ra từ máy in. Nếu Windows không tự nhận diện, bạn có thể thêm máy in thủ công bằng địa chỉ này.
• Cập nhật driver: Truy cập website chính thức của hãng, tìm đúng model máy in và cài đặt phiên bản driver tương thích.
• Kiểm tra kết nối mạng khách: Một số mạng Guest Wi-Fi chặn giao tiếp giữa các thiết bị. Hãy chuyển máy in và laptop về mạng nội bộ được phép chia sẻ.
• Khởi động lại các thiết bị: Tắt rồi bật lại máy in và router theo trình tự phù hợp, sau đó kiểm tra trạng thái kết nối trước khi gửi lệnh in mới.

Sau khi xử lý, hãy in thử một tài liệu ngắn để kiểm tra khả năng nhận lệnh và hoạt động của máy in.

Câu hỏi thường gặp khi kết nối máy in qua mạng WiFi

Máy in không có Wi-Fi có thể in không dây được không?

Có. Máy in không tích hợp Wi-Fi vẫn có thể được chia sẻ qua mạng nếu kết nối với máy tính bằng USB và bật tính năng chia sẻ máy in trên Windows. Máy tính chủ cần được bật và duy trì kết nối để các thiết bị khác sử dụng máy in.

Ngoài ra, bạn có thể kết nối máy in có cổng Ethernet với router hoặc sử dụng bộ print server tương thích. Máy in cần hỗ trợ phương thức kết nối được lựa chọn để hoạt động ổn định.

Có thể kết nối nhiều laptop với một máy in WiFi không?

Có. Nhiều laptop có thể kết nối với cùng một máy in Wi-Fi nếu các thiết bị nằm trong mạng nội bộ cho phép giao tiếp và đã cài đặt máy in phù hợp.

Mỗi laptop có thể gửi lệnh in riêng, còn máy in sẽ xử lý các công việc theo hàng đợi. Đây là phương thức phù hợp với gia đình, phòng làm việc hoặc văn phòng sử dụng chung một máy in.

Kết nối máy in qua WiFi có cần Internet không?

Không nhất thiết. Khi máy in và laptop hoặc điện thoại nằm trong cùng mạng nội bộ, bạn thường có thể in tài liệu mà không cần kết nối Internet bên ngoài.

Bạn cũng có thể sử dụng Wi-Fi Direct nếu máy in hỗ trợ, cho phép thiết bị kết nối trực tiếp với máy in. Tuy nhiên, các chức năng in từ xa qua đám mây, quản lý thiết bị trực tuyến hoặc dịch vụ của hãng có thể yêu cầu Internet.

Vì sao đổi modem WiFi thì máy in không kết nối được?

Khi thay modem Wi-Fi, tên mạng, mật khẩu hoặc cấu hình bảo mật có thể thay đổi khiến máy in không còn kết nối được bằng thông tin cũ.

Để khắc phục, bạn hãy truy cập phần cài đặt mạng của máy in, chọn mạng Wi-Fi mới và nhập mật khẩu tương ứng. Với máy in không có màn hình, ứng dụng của nhà sản xuất có thể hỗ trợ cấu hình lại kết nối.

Nếu máy in đã kết nối mạng mới nhưng laptop vẫn không tìm thấy, hãy kiểm tra địa chỉ IP và thêm lại máy in trên Windows khi cần thiết.

Lời kết

Kết nối máy in qua WiFi giúp việc in tài liệu từ laptop Windows 10/11, điện thoại Android và iPhone trở nên thuận tiện hơn. Chỉ cần thiết lập đúng mạng, cài đặt máy in tương thích và kiểm tra khả năng giao tiếp giữa các thiết bị, bạn có thể sử dụng chung máy in cho gia đình hoặc văn phòng.

Để phục vụ nhiều thiết bị kết nối cùng lúc, người dùng có thể lựa chọn giải pháp Internet phù hợp với nhu cầu và không gian sử dụng thực tế.

>>> Lắp đặt Internet FPT cho văn phòng nhỏ, hỗ trợ nhiều máy tính, điện thoại và thiết bị làm việc cùng truy cập Wi-Fi 6. Khách hàng đăng ký mới, thanh toán trước từ 3 tháng cước có thể nhận Camera AI kèm 12 tháng Cloud miễn phí theo điều kiện chương trình. Đăng ký ngay!