Top 11 phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí tốt nhất, nên dùng
Trong kỷ nguyên bán lẻ hiện đại, việc chuyển đổi từ sổ ghi sang app công nghệ không còn là xu hướng, mà đã trở thành yêu cầu thiết yếu. Không cần đầu tư tốn kém, các phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí như "trợ lý" đắc lực, giúp bạn tối ưu hóa dòng tiền và quản lý cửa hàng khoa học, chính xác. Dưới đây là top 11 phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí được đánh giá tốt mà bạn nên tham khảo.
Các vấn đề trong quản lý mà cửa hàng tạp hóa thủ công thường gặp
Quản lý tạp hóa theo cách truyền thống thường dựa vào trí nhớ và sổ chép tay, điều này tạo ra nhiều lỗi, đặc biệt là khi mở rộng mô hình hóa hàng hóa.
- Viết sổ sách rời rạc, dễ gây sai sót: Công việc ghi sổ thu ngân, chi phí trong điều kiện đông khách thường dẫn đến hỗn loạn hoặc bỏ hóa đơn, gây trôi sổ sách vào cuối ngày.
- Không kiểm tra được hàng tồn kho thực tế: Chủ cửa hàng thường không biết chính xác lượng hàng còn lại trên kệ hay trong kho. Từ đó dẫn đến tình trạng hàng hết mà không nhập kịp thời hoặc hàng tồn quá lâu chiếm diện tích kho hay hết hạn sử dụng.
- Khó quản lý công nợ khách hàng: Việc ghi nợ vào sổ dễ bị thất lạc, ghi thiếu hoặc khách hàng trả nợ, gây khó khăn cho việc thu hồi vốn và làm giảm tính minh bạch trong kinh doanh.
- Không có dữ liệu để phân tích và đưa ra quyết định: Thiếu các báo cáo về mặt hàng bán chạy, biên lợi nhuận thực tế, bán hàng theo cảm tính, dễ dẫn đến lãng phí nguồn vốn.
Tiệm tạp hoá truyền thống cần sử dụng phần mềm quản lý
Khi nào tiệm tạp hóa cần sử dụng đến phần mềm quản lý?
Chủ cửa hàng nên cân nhắc sang sử dụng phần mềm khi nhận thấy một vài dấu hiệu như:
- Số lượng hàng vượt quá 300 sản phẩm khiến việc ghi nhớ giá trở nên khó khăn.
- Thường xuyên xảy ra tình trạng mất mát hàng hóa không rõ nguyên nhân.
- Bạn muốn việc quản lý kinh doanh trở nên khoa học, giảm bớt thời gian và công sức cho các thao tác thủ công.
Lúc này, việc sử dụng phần mềm quản lý sẽ giúp bạn lưu trữ thông tin giá cả, kiểm tra kho và cho phép theo dõi doanh thu từ thiết bị (máy tính, điện thoại) một cách chính xác.
Top 11 phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí tốt nhất năm 2025
1. MISA CukCuk
MISA CukCuk là một giải pháp quản lý linh hoạt, đặc biệt hiệu quả cho các mô hình kinh doanh tạp hóa quy mô vừa hoặc có kết hợp dịch vụ ăn uống. Điểm cộng lớn nhất của phần mềm là tốc độ tạo đơn và thanh toán cực nhanh, giúp giải tỏa áp lực tại quầy thu ngân trong những khung giờ cao điểm. Bên cạnh đó, nhờ giao diện thiết kế bằng các biểu tượng trực quan, MISA CukCuk cực kỳ thân thiện với những chủ cửa hàng lớn tuổi hoặc người không am hiểu nhiều về công nghệ.
MISA CukCuk - phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí, in bill nhanh
Ưu điểm nổi bật:
- Hỗ trợ thiết lập đa dạng đơn vị sỉ và lẻ (thùng, lốc, chai,...) cho cùng một mã sản phẩm, giúp việc bán hàng và quản lý kho chính xác hơn.
- Theo dõi chi tiết các khoản nợ với nhà cung cấp, giúp chủ cửa hàng chủ động trong việc đối soát và thanh toán.
- Quản lý từ xa thông minh, cho phép chủ tiệm theo dõi báo cáo doanh thu chi tiết theo thời gian thực ngay trên ứng dụng điện thoại dù ở bất cứ đâu.
2. DanTriSoft
DanTriSoft từ lâu đã khẳng định vị thế là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp nhỏ nhờ chính sách cung cấp gói phần mềm quản lý miễn phí. Đây được coi là giải pháp "khởi đầu" hoàn hảo cho những chủ tiệm muốn số hóa toàn bộ quy trình từ nhập - xuất - tồn đến quản lý hóa đơn mà không cần lo lắng về chi phí bản quyền hay phí duy trì hàng tháng.
DanTriSoft - màn hình bán hàng tạp hóa, quét mã vạch và in hóa đơn
Ưu điểm nổi bật:
- Vận hành Offline ổn định, đảm bảo việc bán hàng diễn ra thông suốt ngay cả khi không có kết nối internet.
- Đồng bộ dữ liệu thông minh, tự động cập nhật lên hệ thống ngay khi có mạng trở lại.
- Tích hợp mượt mà với các thiết bị ngoại vi như máy quét mã vạch và máy in hóa đơn, giúp quy trình thanh toán trở nên chuyên nghiệp hơn.
3. Nhanh.vn
Nhanh.vn là một hệ sinh thái quản lý mạnh mẽ, đặc biệt phù hợp cho các cửa hàng tạp hóa muốn mở rộng kinh doanh đa kênh từ cửa hàng truyền thống lên các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada) hay Facebook. Phiên bản miễn phí của Nhanh.vn hỗ trợ rất tốt việc tạo hóa đơn và phân loại trạng thái đơn hàng, giúp chủ cửa hàng kiểm soát chặt chẽ luồng hàng đi và hàng hoàn, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát.
Nhanh.vn - đồng bộ đơn hàng online, quản lý tồn kho cho tiệm tạp hóa
Ưu điểm nổi bật:
- Quét mã vạch siêu tốc, giúp thanh toán trong tích tắc.
- Kết nối vận chuyển thông minh, cho phép tra cứu phí ship và đẩy đơn ngay tức thì.
- Thanh toán đa phương thức từ chuyển khoản ngân hàng đến các loại ví điện tử phổ biến.
Muốn phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí chạy mượt, bill in không trễ 1 giây? Đăng ký ngay Internet FPT Wifi 6 cho cửa hàng tạp hóa - đường truyền ổn định, POS và thanh toán QR luôn "vào lệnh" tức thì.
4. Cửa hàng trực tuyến MISA
MISA eShop là phần mềm quản lý bán lẻ chuyên sâu, tập trung vào việc tối ưu hóa quản trị kho và vận hành chuỗi cửa hàng. Điểm mạnh của phần mềm là khả năng quản lý hàng hóa linh hoạt theo nhiều đơn vị tính và đặc biệt là tính năng theo dõi hạn sử dụng. Đây là một yếu tố cực kỳ quan trọng đối với các tiệm tạp hóa kinh doanh thực phẩm, sữa và hàng tiêu dùng nhanh.
MISA eShop - phần mềm quản lý tạp hóa, bán lẻ đa thiết bị tiện lợi
Ưu điểm nổi bật: Hỗ trợ hóa đơn điện tử trực tiếp theo quy định mới; quản lý tập trung nhiều chi nhánh trên một tài khoản; tự động gửi thông báo khi hàng hóa trong mức tối thiểu sắp xếp.
- Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trực tiếp theo quy định mới nhất của cơ quan Thuế.
- Dễ dàng kiểm soát tập trung nhiều chi nhánh chỉ trên một tài khoản duy nhất.
- Cảnh báo thông minh, tự động gửi thông báo khi hàng tồn kho chạm mức tối thiểu để chủ tiệm kịp thời kế hoạch nhập hàng.
5. Suno
Với triết lý "Siêu đơn giản", Suno loại bỏ hoàn toàn các nghiệp vụ phức tạp để tập trung vào tốc độ bán hàng và hệ thống báo cáo doanh thu trực quan. Điểm mạnh của phần mềm là giúp chủ cửa hàng dễ dàng nhận diện những mặt hàng đang gây "đọng vốn" thông qua các báo cáo hàng tồn kho lâu ngày. Từ đó chủ động triển khai các chương trình khuyến mãi để giải phóng kho hiệu quả.
Suno POS - giao diện đơn giản, thống kê doanh thu và tồn kho trực quan
Ưu điểm nổi bật:
- Đồng bộ đa nền tảng, cập nhật số liệu tồn kho theo thời gian thực trên mọi thiết bị (điện thoại, máy tính, máy tính bảng).
- Quản lý công nợ chi tiết, chính xác đến từng mặt hàng đã mua, giúp đối soát minh bạch.
- Giao diện tối giản, giúp nhân viên mới có thể bắt nhịp và sử dụng thành thạo chỉ sau 5 phút làm quen.
6. VZSoft
VZSoft được biết đến là phần mềm quản lý tạp hóa có tính ổn định cao và dung lượng cực nhẹ, có khả năng vận hành mượt mà ngay cả trên những máy tính cấu hình cũ. Đây là giải pháp rất được lòng các chủ cửa hàng yêu thích sự chính xác và đơn giản, tập trung tối đa vào việc kiểm soát dòng tiền cùng số lượng hàng hóa thực tế trong kho.
Giao diện nhắc lịch và quản lý bán hàng của phần mềm VZSoft tạp hóa
Ưu điểm nổi bật:
- Nhập liệu siêu tốc, nhập danh mục hàng hóa hàng loạt từ file Excel, giúp tiết kiệm thời gian thiết lập ban đầu.
- Báo cáo trực quan, cung cấp hệ thống biểu đồ theo dõi doanh thu và lợi nhuận theo ngày/tuần, giúp chủ tiệm nắm bắt tình hình kinh doanh nhanh chóng.
- Hoạt động tốt với hầu hết các loại máy quét mã vạch và máy in nhiệt trên thị trường hiện nay.
7. PosApp
PosApp nổi tiếng với tính năng đa nền tảng vượt trội, cho phép chủ cửa hàng bán hàng linh hoạt trên điện thoại di động, máy tính bảng hoặc các máy POS chuyên dụng. Đây là giải pháp hoàn hảo cho các siêu thị mini có nhiều nhân viên nhờ hệ thống phân quyền và quản lý ca làm việc chi tiết, giúp kiểm soát dòng tiền chặt chẽ và hạn chế tối đa tình trạng thất thoát tài chính.
PosApp – bộ giải pháp POS trọn bộ cho siêu thị mini, tạp hóa, F&B
Ưu điểm nổi bật:
- Chế độ Offline ổn định, hoạt động ngay cả khi mất mạng, tự động lưu trữ và đồng bộ hóa mọi giao dịch ngay khi có kết nối trở lại.
- Thanh toán hiện đại, tích hợp sẵn phương thức thanh toán qua QR code, bắt kịp xu hướng tiêu dùng không tiền mặt.
- Tối ưu trải nghiệm chạm với giao diện được thiết kế chuyên biệt cho màn hình cảm ứng, giúp thao tác chọn món và thanh toán cực nhanh.
Nâng cấp tiệm tạp hóa lên chuẩn "mini mart": chọn gói Internet doanh nghiệp FPT để kết nối tất cả máy tính, máy quét mã vạch, POS trên cùng một đường truyền mạnh và bảo mật.
8. KiotViet
KiotViet hiện là phần mềm quản lý bán hàng dẫn đầu thị trường với hơn 300.000 cửa hàng tin dùng nhờ giao diện thuần Việt và dịch vụ hỗ trợ tận nơi chuyên nghiệp. Đối với mảng tạp hóa, điểm mạnh của KiotViet nằm ở khả năng quy đổi đơn vị tính thông minh (như nhập theo thùng, bán theo lốc hoặc lon) hoàn toàn tự động, giúp chủ tiệm kiểm kho cực kỳ nhàn nhã.
KiotViet – giao diện quản lý khách hàng, công nợ rõ ràng, dễ dùng
Ưu điểm nổi bật:
- Tặng kèm miễn phí hóa đơn điện tử và chữ ký số cho các hộ kinh doanh/doanh nghiệp mới.
- Bán hàng đa kênh mạnh mẽ, kết nối ổn định với các sàn TMĐT và mạng xã hội, giúp tăng độ phủ thương hiệu.
- Phân tích kinh doanh sâu, báo cáo chi tiết giúp chủ cửa hàng xác định chính xác mức lãi - lỗ theo từng nhóm hàng cụ thể.
9. Sapo POS
Sapo POS là nền tảng quản lý đa kênh toàn diện, giúp đồng bộ hóa dữ liệu mật thiết từ cửa hàng truyền thống lên Facebook và các sàn TMĐT. Phần mềm này đặc biệt chú trọng vào tính năng quản lý khách hàng (CRM), cho phép lưu trữ chi tiết lịch sử mua sắm để chủ cửa hàng triển khai các chương trình tích điểm và chăm sóc khách hàng thân thiết một cách hiệu quả nhất.
Sapo POS - quản lý bán hàng đa kênh trên laptop, tablet và smartphone
Ưu điểm nổi bật:
- Quản lý kho thông minh, theo dõi hàng hóa theo lô và hạn sử dụng (FEFO) cực kỳ chi tiết, giúp giảm thiểu rủi ro hàng quá hạn.
- Đồng bộ tồn kho tức thời trên tất cả các kênh bán hàng ngay khi phát sinh giao dịch mới.
- Hỗ trợ tự tạo và in mã vạch cho các sản phẩm chưa có mã từ nhà sản xuất, giúp quy trình thanh toán chuyên nghiệp hơn.
10. Odoo ERP
Phiên bản Community của Odoo là giải pháp mã nguồn mở miễn phí 100%, cực kỳ phù hợp cho các mô hình kinh doanh lớn hoặc chuỗi siêu thị mini muốn tùy chỉnh hệ thống theo đặc thù riêng. Phiên bản này cung cấp đầy đủ các mô-đun cốt lõi như POS (Bán lẻ), quản lý kho và kế toán mà không giới hạn số lượng người dùng hay dung lượng dữ liệu.
Odoo ERP - hệ thống quản lý bán lẻ, kho và kế toán dạng module linh hoạt
Ưu điểm nổi bật:
- Không tốn chi phí bản quyền, giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào kinh doanh.
- Khả năng mở rộng linh hoạt, dễ dàng nâng cấp và thêm mới tính năng khi quy mô cửa hàng tăng trưởng mà không bị giới hạn.
- Hỗ trợ quản lý đa công ty, đa chi nhánh và hệ thống kho vận phức tạp một cách đồng bộ.
11. POS365
POS365 là giải pháp quản lý trên nền tảng điện toán đám mây, giúp chủ cửa hàng theo dõi hoạt động kinh doanh mọi lúc mọi nơi mà không cần lắp đặt máy chủ phức tạp. Phần mềm hỗ trợ quản lý kho theo phương pháp FIFO (Nhập trước - Xuất trước), giúp tối ưu hóa việc luân chuyển hàng cũ, giảm thiểu tối đa tình trạng hàng hóa bị hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng do tồn kho quá lâu.
POS365 – phần mềm POS đám mây, xem báo cáo bán hàng trên mọi thiết bị
Ưu điểm nổi bật:
- Cung cấp gói bản quyền vĩnh viễn (mua một lần dùng trọn đời), giúp cửa hàng tiết kiệm chi phí vận hành về lâu dài.
- Thanh toán không tiền mặt, hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán từ quét mã QR đến các loại ví điện tử hiện đại.
- Hệ thống vận hành mượt mà và ổn định trên cả điện thoại di động, máy tính bảng và máy POS chuyên dụng.
Muốn giữ khách quay lại mua hoài, không chỉ 1 lần? Tham khảo ngay các phần mềm quản lý & chăm sóc khách hàng (CRM) hiệu quả để áp dụng cho cửa hàng/tạp hóa của bạn.
Câu hỏi thường gặp khi lựa chọn phần mềm quản lý tạp hóa
Tiệm tạp hóa hóa nhỏ, vài trăm sản phẩm thì có nên dùng phần mềm không?
Rất đáng. Phần mềm không chỉ để quản lý số lượng lớn mà còn để chuyên nghiệp hóa khâu tính tiền, tạo niềm tin về giá cả cho khách hàng. Quan trọng hơn cả, công nghệ giúp bạn nhìn thấy dòng tiền và lợi nhuận thực tế trên những con số biết nói, thay vì chỉ ước tính cảm tính như trước đây.
Có thể sử dụng phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí trên điện thoại không?
Có. Hầu hết các ứng dụng như Kiot Viet, Sapo hay PosApp đều có phiên bản di động cho phép bạn dùng camera điện thoại để quét mã vạch bán hàng và kiểm kho ngay tại kệ.Tuy nhiên, một số nguồn mã mở như Cộng đồng Odoo có thể hỗ trợ tốt trên trình duyệt web thay vì ứng dụng ứng dụng riêng.
Sử dụng phần mềm có cần kết nối Internet liên tục không?
Nhiều phần mềm hiện nay sử dụng công nghệ đám mây nên cần có Internet để đồng bộ dữ liệu. Tuy nhiên, các giải pháp như DanTriSoft, PosApp hay POS365 vẫn hỗ trợ chế độ bán hàng Ngoại tuyến, cho phép bạn sử dụng đơn bình thường khi mất mạng và tự động Cung cấp dữ liệu lên "mây" khi có kết nối trở lại.
Đăng ký Internet FPT - Hỗ trợ quản lý, vận hành hệ thống bán hàng hiệu quả
Để các phần mềm quản lý vận hành mượt mà, đường truyền Internet là yếu tố tiên quyết. FPT cung cấp các gói Wifi tốc độ cao, đảm bảo các giao dịch POS và thanh toán QR diễn ra tức thì, không bị gián đoạn ngay cả trong giờ cao điểm.
Đặc biệt, công nghệ Target Wake Time (TWT) còn giúp tiết kiệm pin cho các thiết bị cầm tay như máy quét mã vạch và điện thoại quản lý, nâng cao hiệu suất vận hành cho cửa hàng.
| Gói cước | Giá cước | Đi kèm |
|---|---|---|
| Super300 Biz (300Mbps) | 450.000 ₫ |
|
| Super300 Biz Plus (300Mbps) | 750.000 ₫ |
|
| Super500 Biz (500Mbps) | 1.400.000 ₫ |
|
| Super500 Biz Plus (500Mbps) | 1.700.000 ₫ |
|
| Super600 Biz (600Mbps) | 2.500.000 ₫ |
|
| Super600 Biz Plus (600Mps) | 2.800.000 ₫ |
|
| Super800 Biz (800Mbps) | 3.400.000 ₫ |
|
| Super800 Biz Plus (800Mbps) | 3.800.000 ₫ |
|
| Lux500 | 800.000 ₫ |
|
| Lux800 | 1.000.000 ₫ |
|
| Combo Lux500 | 875.600 ₫ |
|
| Combo Lux800 | 1.075.600 ₫ |
|
Lưu ý: Bảng giá trên đây chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy vào từng thời điểm và khu vực đăng ký. Vui lòng truy cập website fpt.vn hoặc điền vào form bên dưới để nhận báo giá chính xác.
Lời kết
Việc ứng dụng phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí kết hợp cùng tầng hạ tầng Internet FPT ổn định là bộ đôi hoàn hảo để hiện đại hóa mô hình kinh doanh của bạn. Sự kết hợp giữa công nghệ phần mềm và hạ tầng viễn thông không chỉ giúp giải phóng sức lao động, giảm thiểu sai sót mà còn tạo ra nền tảng vững chắc để cửa hàng tự tin cạnh tranh và phát triển. Đừng chần chừ, hãy bắt đầu cuộc cách mạng số cho cửa hàng của mình ngay hôm nay!
