Top 10 phần mềm nhân sự HRM tốt nhất cho doanh nghiệp 2025
Phần mềm nhân sự đang trở thành công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý nguồn nhân lực, từ tuyển dụng, chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất. Với thị trường đa dạng các giải pháp HRM hiện nay, việc lựa chọn phần mềm phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Việt Nam là thách thức lớn. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết 10 phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu, giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp của bạn.
Trang bị ngay đường truyền Internet FPT tốc độ cao để vận hành phần mềm mượt mà. Đăng ký ngay!
Phần mềm nhân sự là gì?
Phần mềm nhân sự hay hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HRM - Human Resource Management) là giải pháp công nghệ toàn diện giúp doanh nghiệp số hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý con người trong tổ chức.
Khác với cách quản lý thủ công truyền thống bằng Excel hay giấy tờ, phần mềm HRM tích hợp đa dạng tính năng từ lưu trữ hồ sơ nhân viên, theo dõi chấm công, tính toán lương thưởng, quản lý đào tạo cho đến đánh giá hiệu suất làm việc. Hệ thống này cho phép nhà quản lý nắm bắt dữ liệu nhân sự theo thời gian thực, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược nhanh chóng và chính xác hơn.
Phần mềm nhân sự hiện đại thường được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, giúp truy cập mọi lúc mọi nơi qua Internet, đảm bảo tính linh hoạt và bảo mật cao cho dữ liệu doanh nghiệp.
Phần mềm nhân sự là giải pháp công nghệ tự động hóa và quản lý con người hiệu quả
Tại sao nên sử dụng phần mềm nhân sự?
Việc ứng dụng phần mềm nhân sự mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành: Tự động hóa các nghiệp vụ lặp đi lặp lại như chấm công, tính lương, theo dõi nghỉ phép giúp bộ phận nhân sự giảm tới 40% khối lượng công việc thủ công. Thay vì mất hàng giờ nhập liệu và đối chiếu dữ liệu trên Excel, mọi thao tác chỉ cần vài cú click chuột.
- Nâng cao độ chính xác: Phần mềm loại bỏ sai sót do tính toán thủ công, đảm bảo bảng lương, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân được xử lý chính xác theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.
- Quản trị dữ liệu tập trung: Toàn bộ thông tin nhân sự từ hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động, quá trình công tác đến kết quả đánh giá được lưu trữ tập trung, dễ dàng tra cứu và phân tích.
- Hỗ trợ ra quyết định: Hệ thống báo cáo tự động với biểu đồ trực quan giúp lãnh đạo nắm bắt tổng quan về tình hình nhân sự, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược về tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn lực.
- Cải thiện trải nghiệm nhân viên: Tính năng tự phục vụ cho phép nhân viên tự tra cứu thông tin cá nhân, đăng ký nghỉ phép, xem bảng lương online mà không cần qua nhiều thủ tục hành chính phức tạp.
Tăng hiệu suất làm việc với 15+ phần mềm quản lý công việc tốt nhất 2025 ngay hôm nay!
Các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự
Để chọn được phần mềm nhân sự phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố sau:
- Phù hợp quy mô và ngành nghề: Phần mềm cần đáp ứng được số lượng nhân sự hiện tại và khả năng mở rộng trong tương lai. Các doanh nghiệp nhỏ dưới 50 người có thể lựa chọn giải pháp đơn giản, trong khi tổ chức lớn cần hệ thống phức tạp hơn với nhiều phân hệ chuyên sâu.
- Tính năng cốt lõi đầy đủ: Ít nhất phần mềm cần có các module cơ bản như quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, quản lý nghỉ phép, bảo hiểm xã hội và thuế TNCN. Các tính năng nâng cao như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá KPI là điểm cộng.
- Tuân thủ pháp luật Việt Nam: Đây là yếu tố quan trọng nhất đối với doanh nghiệp trong nước. Phần mềm phải tính toán lương, thuế, bảo hiểm theo đúng quy định của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, cập nhật kịp thời khi có thay đổi chính sách.
- Giao diện thân thiện: Phần mềm dễ sử dụng giúp nhân viên và quản lý nhanh chóng làm quen, giảm thiểu thời gian đào tạo. Giao diện bằng tiếng Việt là lợi thế lớn.
- Khả năng tích hợp: Phần mềm nên kết nối được với các thiết bị chấm công hiện có, hệ thống kế toán và các ứng dụng khác mà doanh nghiệp đang sử dụng để đồng bộ dữ liệu.
- Chi phí hợp lý: Cân nhắc tổng chi phí bao gồm phí license, phí triển khai, đào tạo và bảo trì hàng năm. Mô hình thanh toán theo người dùng thường linh hoạt hơn cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Dịch vụ hỗ trợ: Nhà cung cấp cần có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật và nghiệp vụ bằng tiếng Việt, sẵn sàng giải đáp thắc mắc và xử lý sự cố nhanh chóng.
- Bảo mật dữ liệu: Hệ thống phải đảm bảo an toàn thông tin nhân sự với các biện pháp mã hóa, phân quyền truy cập rõ ràng và sao lưu dữ liệu định kỳ.
Lắp Wifi FPT - giải pháp mạng doanh nghiệp chuyên nghiệp với băng thông cao, độ trễ thấp để phần mềm nhân sự hoạt động liên tục 24/7 không gián đoạn.
Bảng so sánh 10 phần mềm quản lý nhân sự được dùng phổ biến
| Tên phần mềm | Tính năng nổi bật | Bảng giá | Quy mô doanh nghiệp phù hợp |
|---|---|---|---|
| Lạc Việt SureHCS HRM | - Quản lý toàn diện nhân sự: tuyển dụng → hội nhập → đánh giá → đào tạo - Cổng thông tin nhân sự, ví thưởng điện tử, khảo sát vòng đời nhân viên - Báo cáo phân tích nguồn lực |
Liên hệ báo giá | Doanh nghiệp vừa, lớn |
| BambooHR | - Tuyển dụng, chấm công, quản lý hiệu suất - Tự động hóa quy trình HR - Tích hợp phúc lợi, phân tích dữ liệu nhân sự |
Từ 6 - 8 USD/người/tháng | Doanh nghiệp nhỏ, SME |
| Workday | - Quản lý nhân sự toàn diện: lương thưởng, hiệu suất, phúc lợi, hoạch định nhân sự - Tích hợp BI, khả năng tùy chỉnh cao |
Liên hệ báo giá | Doanh nghiệp lớn |
| SAP SuccessFactors | - Quản lý vòng đời nhân viên - Phân tích dữ liệu AI, xây dựng khung năng lực - Quản lý phúc lợi, hiệu suất |
Từ 8 - 11 USD/người/tháng | Doanh nghiệp nhỏ, SME |
| AMIS HRM | - Quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, phúc lợi, đào tạo - Báo cáo đa dạng, giao diện thân thiện - Chấm công FaceID, bảng lương tự động |
Từ 6.000.000 VNĐ/năm | Doanh nghiệp nhỏ, SME |
| Bravo HRM | - Quản lý nhân sự toàn bộ quy trình - Lương, BHXH, đào tạo, đánh giá - Tùy chỉnh linh hoạt, báo cáo mạnh |
Liên hệ báo giá | Doanh nghiệp vừa, lớn |
| Fast HRM | - Chấm công, tính lương, BHXH, đào tạo, đánh giá - Dễ sử dụng, phù hợp quy trình đơn giản |
Từ 4.500.000 VNĐ/năm | Doanh nghiệp nhỏ, vừa |
| DigiiHR | - Quản lý hồ sơ tập trung - Tự động chấm công, tính lương - KPI, đánh giá năng lực - Kết nối BHXH & thuế |
Theo số lượng nhân viên | Doanh nghiệp vừa - lớn |
| Zoho People | - Lưu trữ hồ sơ online - Quản lý thời gian, chấm công - Phê duyệt đa cấp - Ứng dụng mobile |
Từ 1 USD/người/tháng | Startup → doanh nghiệp lớn |
| SV-HRIS | - Quản lý hồ sơ nhân sự toàn diện - Tự động chấm công - tính lương - Quản lý phúc lợi, thuế, BHXH - Báo cáo phân tích |
Báo giá theo yêu cầu (On-premise) | Tập đoàn, nhà máy sản xuất |
| CakeHR (nay là SageHR) | - Quản lý nghỉ phép, chấm công - Onboarding - OKRs, KPI - Ứng dụng mobile dễ dùng |
Từ 5.5 USD/người/tháng | Doanh nghiệp nhỏ, vừa |
| VnResource HRM Pro | - Quản trị nhân sự toàn diện - Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất - Triển khai On-premise |
Theo dự án | Doanh nghiệp vừa - lớn, đặc biệt ngành sản xuất |
| Sage HR | - Quản lý nhân sự, nghỉ phép, lịch làm việc - Đánh giá hiệu suất - Quản lý dự án nhóm - Tích hợp Slack, G-Suite, Teams |
Từ 5.5 USD/người/tháng | Doanh nghiệp nhỏ - vừa |
| Perfect HRM | - Nhân sự, tuyển dụng, đào tạo - Chấm công, tính lương, BHXH - Quản lý KPI, đánh giá năng lực - Báo cáo phân tích |
Báo giá theo nhu cầu (bản quyền hoặc thuê bao) | Doanh nghiệp vừa - lớn (VN) |
| FPT.iHRP | - Quản lý full vòng đời nhân sự (tuyển → lương → đánh giá → đào tạo) - Hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa chi nhánh - Tích hợp ERP, SAP, Oracle - Triển khai Cloud hoặc On-premise |
Báo giá riêng theo quy mô | Tập đoàn, doanh nghiệp lớn |
Chi tiết top 10 phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu hiện nay
Phần mềm nhân sự FPT.iHRP
Được phát triển bởi FPT IS, FPT.iHRP không chỉ là phần mềm quản lý mà còn là giải pháp quản trị tổng thể dành cho các doanh nghiệp quy mô lớn. Hệ thống vận hành trên nền tảng công nghệ 4.0 (Mobility, Cloud, Big Data), giúp số hóa toàn diện quy trình nhân sự từ tuyển dụng đến đào tạo.
Nhờ khả năng bảo mật cấp độ cao và tính ổn định, FPT.iHRP được tin dùng bởi nhiều ngân hàng và tập đoàn đa quốc gia. Đây là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo có cái nhìn sâu sắc về nguồn lực để đưa ra chiến lược nhân sự chính xác.
FPT.iHRP là giải pháp quản trị nhân sự cao cấp dành cho các tập đoàn lớn
Phần mềm HRM BambooHR
BambooHR là giải pháp nhân sự hàng đầu dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ từ Mỹ, phục vụ hơn 10.000 khách hàng toàn cầu. Phần mềm nổi bật với giao diện trực quan, thân thiện và quy trình onboarding nhân viên mới được đánh giá cao, tập trung vào quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi thời gian làm việc, tuyển dụng và quản lý hiệu suất.
BambooHR tích hợp tốt với nhiều ứng dụng phổ biến như Slack, G Suite và Zapier. Tuy nhiên, phần mềm chưa có tính năng tính lương tích hợp và một số chức năng chưa phù hợp hoàn toàn với quy định Việt Nam. Giá khởi điểm từ $6 mỗi người dùng mỗi tháng với hai gói dịch vụ Essentials và Advantage.
HRM BambooHR là phần mềm nhân sự dễ sử dụng với giao diện hiện đại
Phần mềm Fast HRM Online
Fast HRM Online là sản phẩm của Công ty FAST, được đánh giá cao về khả năng tuân thủ luật lao động Việt Nam. Phần mềm hoạt động trên nền tảng web, hỗ trợ toàn diện các nghiệp vụ từ tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương đến quản lý bảo hiểm và thuế TNCN, tích hợp AI để tự động hóa quy trình.
Điểm mạnh nổi bật là khả năng kết nối với nhiều thiết bị chấm công, giao diện hỗ trợ cả tiếng Việt và tiếng Anh. Fast HRM thuộc bộ giải pháp ERP Fast Business Online nên có thể kết nối dữ liệu với các phân hệ kế toán, bán hàng để tạo hệ thống quản trị thống nhất, cung cấp ứng dụng mobile tiện lợi.
Fast HRM Online mạnh về tính lương và tuân thủ pháp luật Việt Nam
Phần mềm nhân sự Tanca
Tanca là đơn vị tiên phong tại Việt Nam áp dụng mô hình cho thuê phần mềm (SaaS) với khả năng tùy biến ca kíp cực kỳ linh hoạt. Giải pháp này đặc biệt phù hợp với ngành F&B, bán lẻ và dịch vụ, nơi có lượng nhân sự làm việc theo ca biến động liên tục.
Ngoài ra, Tanca ứng dụng công nghệ định vị GPS và Wifi, cho phép nhân viên chấm công ngay trên điện thoại thông minh. Điều này giúp loại bỏ tình trạng quên thẻ từ hay xếp hàng chờ đợi tại máy chấm công vân tay truyền thống.
Tanca là phần mềm nhân sự tối ưu cho quản lý ca kíp và chấm công di động.
Phần mềm quản trị Base HRM+
Base HRM+ là hệ thống quản trị nhân sự toàn diện của Base Enterprise, được nhiều ngân hàng và tập đoàn lớn tin dùng. Phần mềm tạo ra hệ sinh thái khép kín với hơn 20 ứng dụng module độc lập, giúp quản lý hiệu quả toàn bộ vòng đời nhân viên từ tuyển dụng, onboarding, chấm công tính lương, quản lý phúc lợi đến đánh giá KPI và đào tạo.
Điểm nổi bật là khả năng tùy biến cao, được tinh chỉnh phù hợp với văn hóa và quy định pháp luật Việt Nam. Base HRM+ tập hợp toàn bộ dữ liệu nhân sự tại một nơi, hỗ trợ tra cứu nhanh và phân tích sâu. Khách hàng tiêu biểu bao gồm VIB, ACB, Sacombank, Pizza Hut với chi phí từ 1 - 2 triệu đồng mỗi tháng.
Base HRM+ là nền tảng quản trị nhân sự hiện đại với tư duy "All-in-one"
Tham khảo ngay top 12 phần mềm quản lý dự án miễn phí, hiệu quả nhất 2025
Phần mềm nhân sự online AiHR
AiHR là giải pháp tập trung vào phân tích và phát triển nhân sự bằng công nghệ AI, được phát triển bởi JobTest. Phần mềm giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân sự thông qua bảng theo dõi trực quan và hệ thống chấm công thông minh, nổi bật với khả năng xây dựng bộ từ điển KPI chuẩn và đánh giá nhân viên chuyên nghiệp.
AiHR áp dụng cơ chế tính lương 3P (Position - Performance - Person), hỗ trợ chiến lược đào tạo nhân lực dài hạn và cung cấp khung năng lực đánh giá khoa học. Dù còn khá mới trên thị trường, AiHR phù hợp với doanh nghiệp có định hướng chiến lược nhân sự dài hạn và chú trọng phân tích dữ liệu.
AiHR nổi bật với khả năng tùy biến linh hoạt cho mọi quy trình nhân sự đặc thù
Nâng cấp hạ tầng mạng để tận dụng tối đa công nghệ AI trong quản lý nhân sự! Lắp Wifi FPT để AiHR phân tích dữ liệu real-time không giật lag.
Phần mềm Zoho People
Zoho People là giải pháp HRMS trên nền tảng cloud thuộc hệ sinh thái Zoho, phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ với mức giá cạnh tranh. Phần mềm hoạt động 100% trên cloud, tích hợp các tính năng quản lý hồ sơ, theo dõi thời gian, quản lý nghỉ phép, cổng tự phục vụ, đánh giá hiệu suất và công cụ học tập phát triển.
Điểm mạnh là khả năng tự động hóa workflow và tích hợp sâu với hệ sinh thái Zoho như CRM, Recruit, Payroll cùng các ứng dụng phổ biến như Slack, Teams. Zoho People có bản dùng thử 15 ngày và các gói từ $1-5/user/tháng. Tuy nhiên, một số nghiệp vụ chưa phù hợp 100% với Việt Nam và hỗ trợ tiếng Việt còn hạn chế.
Zoho People là giải pháp quản lý nhân sự linh hoạt cho doanh nghiệp toàn cầu
Phần mềm HRM Cloud HR
Cloud HR hướng tới sự đơn giản, gọn nhẹ và hiệu quả chi phí, là bước đệm hoàn hảo cho các doanh nghiệp mới bắt đầu chuyển đổi số. Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng cốt lõi như quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương mà không kèm theo các chức năng thừa thãi gây rối mắt.
Với việc hoạt động hoàn toàn trên nền tảng web, doanh nghiệp không cần đầu tư hạ tầng máy chủ tốn kém. Việc triển khai Cloud HR diễn ra nhanh chóng, giúp Startups tiết kiệm nguồn lực để tập trung vào kinh doanh.
HRM Cloud HR là lựa chọn tiết kiệm và hiệu quả cho các Startup
Phần mềm MISA AMIS HRM
MISA AMIS HRM là giải pháp quản trị nhân sự thuần Việt, được thiết kế tối ưu cho doanh nghiệp trong nước dựa trên kinh nghiệm lâu năm của MISA. Phần mềm đảm bảo đầy đủ tính năng cơ bản như quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương và tích hợp nhiều phân hệ nâng cao như quản lý hiệu suất, tuyển dụng, đào tạo nhân sự.
Điểm mạnh là tự động hóa tính lương thưởng bảo hiểm chính xác, cập nhật theo quy định mới nhất của luật Việt Nam. Hệ thống chấm công thông minh hỗ trợ đa dạng hình thức và tích hợp dễ dàng với thiết bị sẵn có.
MISA AMIS HRM là phần mềm uy tín, am hiểu sâu sắc quy định lao động Việt Nam
Phần mềm Bitrix24
Bitrix24 không đơn thuần là phần mềm nhân sự mà là một không gian làm việc số thống nhất (Digital Workplace). Hệ thống kết hợp quản lý nhân sự (HR) với quản lý khách hàng (CRM), quản lý dự án và mạng xã hội nội bộ, tạo nên sự gắn kết chặt chẽ giữa các phòng ban.
Nếu doanh nghiệp bạn muốn tìm một công cụ "All-in-one" để vừa chấm công, vừa giao việc, vừa chat nội bộ mà không phải chuyển đổi qua lại giữa nhiều ứng dụng (Zalo, Skype, Excel...), thì Bitrix24 là ứng cử viên số 1.
Bitrix24 là nền tảng làm việc thống nhất kết hợp quản lý nhân sự và cộng tác
Các câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý nhân sự (HRM)
HRIS, HRMS và HCM khác nhau như thế nào?
Tuy thường được dùng thay thế cho nhau, nhưng chúng có sự khác biệt về phạm vi:
- HRIS (Human Resource Information System): Tập trung vào lưu trữ dữ liệu, quản lý thông tin nhân viên cốt lõi.
- HRMS (Human Resource Management System): Bao gồm tính năng của HRIS cộng thêm quản lý nhân tài, tính lương, chấm công (phổ biến nhất).
- HCM (Human Capital Management): Phạm vi rộng nhất, bao gồm cả HRMS và các chiến lược quản trị nguồn nhân lực vĩ mô, hoạch định nhân sự.
Doanh nghiệp nào nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự?
Trước đây chỉ doanh nghiệp lớn mới dùng HRM, nhưng hiện nay với chi phí SaaS thấp hơn, các doanh nghiệp SME (từ 10 nhân sự trở lên) đều nên sử dụng để chuẩn hóa quy trình ngay từ đầu.
Dữ liệu nhân sự có được bảo mật trên phần mềm không?
Các nhà cung cấp phần mềm uy tín đều sử dụng các chuẩn bảo mật cao (như SSL, mã hóa dữ liệu, server Amazon/Google/FPT Cloud) và sao lưu định kỳ. Tuy nhiên, yếu tố đường truyền Internet tại doanh nghiệp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ luồng dữ liệu truyền tải.
Phần mềm HRM có hỗ trợ tính lương tự động không?
Có. Đây là tính năng quan trọng nhất. Phần mềm sẽ tự động lấy dữ liệu chấm công, áp dụng công thức lương đã cài đặt, trừ thuế, bảo hiểm để ra bảng lương cuối cùng gửi cho nhân viên.
Kết luận
Việc lựa chọn đúng phần mềm nhân sự không chỉ giúp giải phóng sức lao động cho bộ phận HR mà còn là đòn bẩy thúc đẩy hiệu suất toàn doanh nghiệp. Tùy vào quy mô và đặc thù ngành nghề, bạn hãy cân nhắc kỹ lưỡng các gợi ý trên để tìm ra "người bạn đồng hành" phù hợp nhất.
Làm việc từ xa hay quản lý nhân sự qua app đều cần Internet khỏe. Đăng ký lắp Internet FPT để trải nghiệm đường truyền băng thông không giới hạn!
Mời bạn xem thêm:
