Blog | Viễn thông , 06-03-2025 22:07
Bạn thích tự chủ tài chính và kiểm soát công việc? Mô hình kinh doanh nhỏ là lựa chọn hấp dẫn nhưng cũng mang đến đầy thách thức, đặc biệt trong giai đoạn ban đầu. Thấu hiểu được khó khăn ấy, FPT Telecom gợi ý 10 bước chi tiết giúp bạn xây dựng doanh nghiệp nhỏ vững chắc cùng những công cụ hỗ trợ hữu ích giúp bạn tiết kiệm thời gian và sớm đạt hiệu quả.
Trước tiên, bạn cần lựa chọn ý tưởng kinh doanh phù hợp và có tính khả thi để tạo ra lợi nhuận bền vững. Bạn có thể xác định ý tưởng dựa trên sở thích và năng lực của bản thân. Để đánh giá tính khả thi, hãy trả lời hai câu hỏi sau:
- Ý tưởng kinh doanh có đáp ứng nhu cầu thị trường không?
- Việc kinh doanh này có khả năng tạo lợi nhuận bền vững không?
Việc nghiên cứu ý tưởng kinh doanh kỹ lưỡng giúp bạn tăng cơ hội thành công khi khởi nghiệp
Sau khi xác định được ý tưởng kinh doanh, bước tiếp theo bạn cần nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh. Hoạt động này giúp bạn xác định rõ được chân dung khách hàng và hiểu rõ hơn về đối thủ. Từ đó bạn có thể tìm ra ưu nhược điểm của bản thân để phát triển điểm mạnh và hạn chế tối đa điểm yếu. Cụ thể:
- Cách xác định khách hàng mục tiêu: Dựa vào ý tưởng kinh doanh, tìm nhóm khách hàng tiềm năng với các yếu tố như độ tuổi, sở thích, thu nhập, nhu cầu.
- Phân tích đối thủ cạnh tranh: Tìm hiểu rõ sản phẩm, dịch vụ bên đối thủ. Xem xét giá bán, cách tiếp cận khách hàng. Từ đó bạn có thể học hỏi thêm và tìm điểm khác biệt ở doanh nghiệp của mình để bứt phá.
Tiến hành lập bảng so sánh cùng đối thủ cạnh tranh với các tiêu chí như giá bán, kênh bán hàng, điểm khác biệt.
Nghiên cứu thị trường và đối thủ giúp bạn hiểu rõ hơn về khách hàng khả năng cạnh tranh
Để xây dựng doanh nghiệp nhỏ thành công, bạn cần có một kế hoạch rõ ràng. Trong đó, việc lập bảng kế hoạch chi tiết là bước quan trọng không thể xem nhẹ. Trong đó bạn cần xác định và dự đoán các yếu tố sau:
- Xác định rõ mô hình kinh doanh: Định hướng mô hình của doanh nghiệp mình là gì (B2B, B2C, bán online, bán tại cửa hàng,...). Điều này bạn cần dựa vào sản phẩm và phần phân tích đối thủ cạnh tranh để xác định.
- Xác định USP (Unique Selling Point): Tìm điểm khác biệt của sản phẩm, dịch vụ của bạn có gì tốt hơn so với đối thủ cạnh tranh.
- Dự đoán chi phí kinh doanh: Chuẩn bị nguồn tài chính để thực hiện khởi nghiệp như chi phí đầu tư ban đầu, dòng tiền.
Lập kế hoạch kinh doanh chi tiết là bước không thể thiếu khi xây dựng doanh nghiệp
Đối với xây dựng doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể lựa chọn một trong các loại hình doanh nghiệp sau:
- Hộ kinh doanh cá thể: Nếu bạn kinh doanh nhỏ, không cần xuất hóa đơn VAT.
- Công ty TNHH 1 thành viên: Nếu bạn muốn làm ăn lâu dài, có tư cách pháp nhân.
- Công ty cổ phần: Nếu bạn có kế hoạch gọi vốn thêm hoặc mở rộng nhanh chóng.
Dựa vào quy mô và mục tiêu của bạn để lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Cụ thể quy trình đăng ký kinh doanh và các giấy tờ cần thiết để bạn hợp pháp hóa doanh nghiệp. Điều này giúp bạn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật khởi nghiệp thuận lợi. Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp mà bạn đăng ký ở nơi khác nhau. Cụ thể:
- Với hộ kinh doanh cá thể: Nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Với công ty TNHH, cổ phần: Nộp hồ sơ tại Sở Kế Hoạch & Đầu Tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng hơn. Vậy cần có những giấy tờ gì và thủ tục ra sao? Dưới đây là danh sách các tài liệu quan trọng bạn cần chuẩn bị sẵn:
- Hộ kinh doanh cá thể cần chuẩn bị các giấy tờ: Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu), bản sao CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh, hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu có). Thời gian xử lý 3 – 5 ngày làm việc.
- Công ty TNHH và Công ty Cổ phần cần chuẩn bị các loại giấy tờ: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu), điều lệ công ty, danh sách thành viên (đối với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên), CMND/CCCD của chủ sở hữu hoặc cổ đông sáng lập. Thời gian xử lý: 5 – 7 ngày làm việc.
Các bước quy trình đăng ký doanh nghiệp để đi vào hoạt động
Khi đăng ký doanh nghiệp, bạn cần hiểu rõ về nghĩa vụ pháp lý, thuế, nghiệp vụ kế toán để đảm bảo tuân thủ luật pháp.
Các loại thuế cần nộp
- Thuế môn bài: Là khoản thuế cố định hàng năm tùy theo vốn điều lệ hoặc doanh thu của doanh nghiệp.
- Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Áp dụng cho hầu hết các loại hình kinh doanh, có thể theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Được tính trên phần lợi nhuận sau khi trừ đi chi phí hợp lý.
Kế toán và báo cáo tài chính
- Báo cáo thuế định kỳ: Doanh nghiệp cần kê khai thuế hàng tháng, quý và năm theo quy định của cơ quan thuế.
- Sổ sách kế toán: Duy trì ghi chép chính xác thu - chi để tránh sai sót khi quyết toán thuế.
- Dịch vụ kế toán hỗ trợ: Nếu chưa có bộ phận kế toán, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán ngoài để đảm bảo tuân thủ quy định.
Gợi ý một số công cụ hỗ trợ giúp bạn tìm hiểu nhanh về các loại thuế và nghĩa vụ pháp lý:
- Website Tổng cục Thuế: Cung cấp thông tin chi tiết về thuế và nghĩa vụ pháp lý.
- Các phần mềm kế toán: Hỗ trợ quản lý tài chính và lập báo cáo thuế nhanh chóng.
Doanh nghiệp cần tuân thủ thuế và báo cáo tài chính định kỳ để đảm bảo tuân thủ pháp luật
Việc quản lý tốt tài chính sẽ giúp doanh nghiệp của bạn vận hành hiệu quả và bền vững. Bạn có thể tham khảo các nguồn vốn khởi nghiệp và cách quản lý dòng tiền hiệu quả ngay sau đây:
Khi khởi nghiệp, bạn có thể có nhiều nguồn vốn được huy động nhiều nơi khác nhau như:
- Vốn tự có: Là dùng tiền của và tài sản của cá nhân để xây dựng doanh nghiệp. Khi bạn sử dụng vốn tự có, bạn sẽ không bị áp lực về việc vay hay trả lãi suất.
- Vay vốn ngân hàng: Nếu bạn không có đủ tài chính, có thể lựa chọn vay vốn ngân hàng với các gói vay và lãi suất phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ.
- Gọi vốn đầu tư: Tiếp cần và gọi vốn từ các nhà đầu tư cá nhân hoặc quỹ đầu tư.
- Kêu gọi vốn cộng đồng (Crowdfunding): Đăng tải dự án khởi nghiệp của mình lên các nền tảng gọi vốn như Kickstarter, tìm kiếm vốn từ những người quan tâm trong cộng đồng.
Nguồn vốn là yếu tố quan trọng trong hành trình khởi nghiệp
Quản lý dòng tiền cần được thực hiện chính xác và linh hoạt để tối ưu hiệu quả. Sau đây là những phương pháp giúp bạn thực hiện tốt công tác này:
- Có kế hoạch tài chính rõ ràng: Xây dựng kế hoạch tài chính với các dự đoán nguồn thu, chi phí và lợi nhuận sẽ giúp bạn quản lý tốt dòng tiền hơn.
- Áp dụng công thức quản lý dòng tiền: Luôn duy trì dòng tiền dương để doanh nghiệp của bạn không rơi vào tình trạng bị thiếu hụt vốn.
- Tối ưu hóa chi phí: Cắt giảm các khoản chi không cần thiết, tận dụng các công cụ miễn phí để quản lý tài chính cho doanh nghiệp.
- Sử dụng phần mềm quản lý tài chính: Dùng các công cụ như MISA, Fast Accounting giúp theo dõi dòng tiền hiệu quả.
Bạn cần duy trì dòng tiền luôn dương để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp
Một thương hiệu chuyên nghiệp sẽ giúp bạn dễ dàng gia tăng khả năng tiếp cận cũng như tạo được niềm tin từ khách hàng. Do đó, việc tạo dấu ấn thương hiệu và có chiến lược marketing bài bản sẽ giúp bạn kinh doanh đạt hiệu quả cao. Cụ thể:
- Cách tạo bộ nhận diện thương hiệu ấn tượng: Bạn nên chọn tên thương hiệu cần dễ nhớ. Đồng thời logo, màu sắc thương hiệu nên được thiết kế nên đồng nhất.- Cách xây dựng nhận diện thương hiệu đơn giản mà hiệu quả: Bạn có thể sử dụng các công cụ thiết kế miễn phí như Canva với các mẫu có sẵn để tạo logo cho mình. Để chuyên nghiệp hơn, bạn có thể thuê dịch vụ thiết kế để có logo chuyên nghiệp và đẹp mắt.
Sau khi xây dựng hiệu một cách bài bản, bạn nên có một số chiến lược marketing hiệu quả cho doanh nghiệp nhỏ của mình để nâng cao mức độ nhận diện trong kinh doanh. Bạn có thể áp dụng các chiến lược sau:
- Chiến lược Marketing Online: Sử dụng các nền tảng như Facebook, TikTok, SEO trên Google để quảng cáo.
- Chiến lược Marketing truyền thống: Tham gia tổ chức hoặc tài trợ các sự kiện hay hội thảo. Hoặc bạn cũng có thể tận dụng các mối quan hệ đối tác có cùng tệp khách hàng để phát triển thương hiệu doanh nghiệp.
Xây dựng website và kênh bán hàng
Để giúp khách hàng của bạn dễ dàng nhận biết thương hiệu hơn, bạn có thể tạo lập website riêng cho doanh nghiệp. Có rất nhiều nền tảng website miễn phí bạn có thể tận dụng như Wix, WordPress. Bạn nên tối ưu trang web cho cả giao diện trên máy tính và điện thoại để giúp trải nghiệm của khách hàng tối ưu.
Ngoài ra, bạn có thể bán hàng đa kênh trên Shopee, Lazada, TikTok Shop. Đây đều là những sàn giao dịch thương mại điện tử hàng đầu hiện nay. Lượng khách truy cập vào các sàn giao dịch này rất lớn, bạn sẽ có cơ hội mở rộng thêm tệp khách hàng tại đây.
Website cho doanh nghiệp cần được tối ưu cho cả máy tính và điện thoại
Bạn cần xác định rõ nhu cầu tuyển dụng nhân sự, lập bảng mô tả công việc cho từng vị trí một cách rõ ràng, có quy trình làm việc cụ thể và chính sách đãi ngộ phù hợp. Cụ thể:
- Thuê nhân viên và Thuê ngoài (Outsourcing): Nên chọn phương án nào thích hợp với mô hình doanh nghiệp và chi phí hoạt động hiện tại.
- Xây dựng quy trình làm việc: Phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng vị trí và yêu cầu cần đạt được cho mỗi công việc.
- Trước khi thuê nhân viên: Bạn cần xác định vị trí cần tuyển và mô tả công việc chi tiết cùng chính sách lương thưởng và đãi ngộ.
Quản lý nhân sự hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động đạt hiệu suất cao
Để kinh doanh và phát triển tốt, bạn cần tìm kiếm các đối tác và nhà cung cấp phù hợp. Cụ thể:
- Đối tác: Bạn nên xác định đâu là đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp phát triển hơn, từ đó xây dựng quan hệ hợp tác lâu dài.
- Nhà cung cấp: Đối với nhà cung cấp, bạn cần lựa chọn nơi uy tín có nguồn hàng ổn định, giá cả hợp lý. Sau đó, bạn tiến hành đàm phán các điều khoản hợp đồng và thanh toán rõ ràng.
Trong quá trình hợp tác, bạn cần đảm bảo tính minh bạch, đúng hẹn, đôi bên cùng có lợi để giữ mối quan hệ bền vững với đối tác và nhà cung cấp.
Đối tác kinh doanh và nhà cung cấp phù hợp sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Sau khi hoàn thành những bước cơ bản, bạn nên tạo dựng văn phòng và chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết để có môi trường làm việc thuận lợi, đảm bảo đạt hiệu quả kinh doanh cao.
Chọn địa điểm làm việc: Tùy vào quy mô của doanh nghiệp và nhu cầu, bạn có thể chọn một trong các mô hình sau:
- Văn phòng cố định: Vị trí văn phòng cố định phù hợp với các doanh nghiệp có nhân sự làm việc tập trung.
- Làm việc từ xa: Làm việc từ xa còn giúp bạn linh hoạt về địa điểm và thời gian hoạt động. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, đây là giải pháp giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.
- Coworking space: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng đáng kể, đồng thời giúp mở rộng mạng lưới quan hệ với không gian làm việc chung đầy đủ tiện nghi.
Mua sắm trang thiết bị cần thiết: Để đảm bảo công việc thuận lợi, vận hành trôi chảy, bạn cần mua sắm các thiết bị cần thiết như máy tính, máy tin, bàn ghế làm việc. Ngoài ra, việc cân nhắc sử dụng các phần mềm kế toán cùng các công cụ quản lý công việc cũng rất cần thiết.
Kết nối Internet ổn định - Yếu tố quyết định hiệu suất công việc của doanh nghiệp
Tính ổn định của Internet và tốc độ mạng đóng vai trò quan trọng trong quá trình làm việc và khả năng bảo mật dữ liệu. Đặc biệt yếu tố này ảnh hưởng lớn với các doanh nghiệp nhỏ hoạt động kinh doanh online hay làm việc từ xa, họp trực tuyến. Gói Internet doanh nghiệp của FPT Telecom là giải pháp tối ưu với các ưu điểm vượt trội như:
- Tốc độ cao, ổn định đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
- Hệ thống bảo mật tiên tiến giúp bảo vệ các dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.
- Dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp hoạt động 24/7 hỗ trợ nhanh chóng khi có sự cố.
- Chi phí hợp lý phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập.
Liên hệ ngay hotline 1900 6600 hoặc truy cập website fpt.vn để được tư vấn gói Internet phù hợp với doanh nghiệp của bạn!
Các gói cước Internet cho doanh nghiệp của FPT Telecom với tốc độ cao vượt trội
Khi doanh nghiệp đã đi vào hoạt động, bạn cần tiến hành bước đo lường và đánh giá hiệu quả để tối ưu hiệu suất làm việc. Đây là yếu tố quan trọng giúp bạn duy trì và đưa doanh nghiệp phát triển hơn. Cụ thể:
- Thiết lập KPI: Xác định và theo dõi doanh thu, lợi nhuận, khách hàng bằng công cụ phân tích.
- Đánh giá và điều chỉnh: Phân tích dữ liệu, tối ưu chiến lược và thích ứng nhanh với thị trường.
- Liên tục cải tiến: Lấy phản hồi, nâng cao chất lượng và học hỏi kinh nghiệm.
Dựa vào chỉ số KPI để đo lường và đánh giá hiệu suất công việc giúp tối ưu hoạt động kinh doanh
Hy vọng với 10 bước hướng dẫn xây dựng doanh nghiệp nhỏ trên, bạn có thể khởi nghiệp kinh doanh hoạt động và phát triển bền vững. FPT Telecom cung cấp giải pháp Internet doanh nghiệp với chi phí hợp lý, đảm bảo dữ liệu an toàn. Liên hệ ngay hotline 1900 6600 hoặc truy cập website https://fpt.vn/ để được nhân viên FPT Telecom hỗ trợ nhanh chóng!
