7 bí quyết tăng x10 hiệu suất khi làm việc tại nhà

Nhiều người cho rằng làm việc từ xa dễ bị trì hoãn, kém hiệu quả hơn so với văn phòng. Tuy nhiên, nếu có phương pháp phù hợp, bạn có thể tối ưu năng suất khi làm việc tại nhà. Cùng FPT Telecom khám phá những bí quyết giúp tăng hiệu suất làm việc tại nhà ngay trong bài viết sau!

1. Tạo ra môi trường làm việc “chuyên nghiệp” ngay tại nhà

Làm việc tại nhà có thể khiến bạn dễ bị phân tâm nếu không thiết lập một không gian làm việc phù hợp. Do đó, bạn nên tạo ra môi trường chuyên nghiệp để duy trì sự tập trung và tăng hiệu suất.

Cách thực hiện: Để xây dựng không gian làm việc lý tưởng, bạn có thể thực hiện theo các cách sau:

- Thiết lập không gian làm việc riêng biệt, tránh sự xao nhãng từ các yếu tố bên ngoài.

- Chọn nơi làm việc yên tĩnh, đủ ánh sáng, không gian thoải mái.

- Sử dụng các công cụ công nghệ hỗ trợ như video call, chia sẻ tài liệu trực tuyến.

Lưu ý:

- Không gian làm việc nên thoải mái nhưng không nên quá gần phòng ngủ hay phòng khách. 

- Chọn bàn làm việc có không gian thoải mái, tránh làm việc trên giường hoặc sofa. 

- Kết nối internet mạnh mẽ, nhanh chóng để phục vụ công việc hiệu quả

Để có trải nghiệm làm việc mượt mà, bạn hãy lựa chọn gói Internet tốc độ cao từ FPT Telecom. Các gói cước internet FPT mang đến những lợi ích vượt trội sau:

- Tốc độ truyền tải lên đến 1Gbps: Đường truyền mượt mà, ổn định, hạn chế nhiễu và gián đoạn nhờ công nghệ cáp quang FTTH hiện đại.

- Hỗ trợ nhiều thiết bị cùng lúc: Đáp ứng nhu cầu truy cập lên đến 50 thiết bị mà vẫn giữ được hiệu suất ổn định.

- Trang bị modem WiFi 6 hiện đại: Giúp mở rộng phạm vi phủ sóng và tăng hiệu quả kết nối trong không gian làm việc.

- Bảo vệ an toàn dữ liệu: Miễn phí gói bảo mật F-Safe – giải pháp giúp bảo vệ thiết bị và thông tin doanh nghiệp trước các mối đe dọa mạng.

- Tối ưu chi phí: Đăng ký 13 tháng chỉ cần thanh toán phí của 12 tháng – giải pháp tiết kiệm cho doanh nghiệp.

Môi trường yên tĩnh, đủ ánh sáng duy trì sự tập trung của bạn

2. Lập kế hoạch sắp xếp lịch và tuân thủ chặt chẽ

Khi thiếu sự giám sát, bạn dễ bị xao nhãng, dẫn đến trì hoãn công việc. Một kế hoạch khoa học giúp tối ưu thời gian, giữ vững kỷ luật và đảm bảo tiến độ công việc.

Cách thực hiện:

- Lập kế hoạch công việc hàng tuần và chia nhỏ các nhiệm vụ theo từng ngày. 

- Đặt các mục tiêu rõ ràng và theo dõi tốc độ công việc. 

- Sử dụng ứng dụng như Trello, Google Calendar hoặc Asana để lên plan công việc phù hợp.

Lưu ý:

- Điều chỉnh lịch trình khi có sự thay đổi bất ngờ để tránh căng thẳng. 

- Đảm bảo thời gian nghỉ ngơi hợp lý giữa các khối công việc để duy trì năng lượng và hiệu suất.

Lên plan cho những đầu việc cần giải quyết để theo kịp tiến độ đề ra

3. Tinh chỉnh quy trình làm việc bằng công nghệ hỗ trợ

Làm việc từ xa đòi hỏi sự tự quản lý cao. Nếu không có quy trình làm việc rõ ràng, bạn sẽ dễ bị chậm tiến độ hoặc quên nhiệm vụ quan trọng. Việc ứng dụng công nghệ sẽ giúp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu thao tác thừa và đảm bảo công việc được theo dõi chặt chẽ hơn. 

Cách thực hiện:

- Sử dụng phần mềm quản lý công việc như Trello, Monday hoặc Slack để theo dõi tiến độ và giao tiếp với đồng nghiệp. 

- Áp dụng công nghệ để lưu trữ tài liệu, sử dụng Google Drive hoặc Dropbox cho công việc nhóm.

Lưu ý: 

- Đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều sử dụng chung công cụ để tránh bị gián đoạn.

- Cần có đào tạo cơ bản về công nghệ cho các thành viên không quen với các công cụ số.

Sử dụng công nghệ như người bạn đồng hành giúp tiết kiệm thời gian và quản lý công việc tốt hơn

4. Quy tắc 90/30 – Làm việc sâu, nghỉ ngơi thông minh

Não bộ không thể duy trì sự tập trung cao độ liên tục trong nhiều giờ liền. Nếu làm việc không có chiến lược nghỉ ngơi hợp lý, hiệu suất sẽ giảm dần, dễ dẫn đến căng thẳng và mệt mỏi.

Cách thực hiện:

- Làm việc liên tục trong 90 phút, tập trung vào một công việc duy nhất, không bị ngắt quãng.

- Sau mỗi 90 phút làm việc, nghỉ ngơi 30 phút để não bộ tái tạo năng lượng.

- Sử dụng ứng dụng Pomodoro hoặc các công cụ theo dõi thời gian để duy trì kỷ luật và nhắc nhở thời gian nghỉ.

- Trong giờ làm việc, tắt các thông báo không cần thiết để không bị gián đoạn.

Lưu ý:

- Tận dụng thời gian nghỉ để thư giãn, đi lại một chút hoặc làm một việc gì đó giúp tâm trí thoải mái.

- Trong giờ nghỉ, tránh làm việc khác như kiểm tra email hay lướt mạng xã hội.

Tập trung trong 90p và nghỉ đúng giờ để não bộ phục hồi tốt hơn

5. Quản lý công việc theo cấp độ ưu tiên

Làm việc tại nhà dễ khiến bạn mất phương hướng khi có quá nhiều nhiệm vụ cần xử lý cùng lúc. Nếu không xác định thứ tự ưu tiên, bạn có thể tiêu tốn thời gian cho những công việc không quan trọng, trong khi các nhiệm vụ quan trọng lại bị trì hoãn

Cách thực hiện:

- Áp dụng phương pháp Eisenhower Matrix để phân chia công việc thành 4 loại:

+ Quan trọng và khẩn cấp

+ Quan trọng nhưng không khẩn cấp

+ Khẩn cấp nhưng không quan trọng

+ Không quan trọng và không khẩn cấp

- Tạo danh sách công việc và chia nhỏ các công việc lớn thành các nhiệm vụ nhỏ, dễ quản lý.

- Lựa  các công cụ như Google Keep, Trello, hoặc Todoist để theo dõi tốc độ công việc và các mục tiêu cần hoàn thành.

Lưu ý:

- Thường xuyên đánh giá lại các công việc trong danh sách để không bỏ sót nhiệm vụ quan trọng.

- Phân bổ thời gian biểu phù hợp với lịch sinh hoạt và không tự tạo áp lực.

Ưu tiên hoàn thành đầu việc quan trọng nhất

6. Loại bỏ sự xao nhãng từ mạng xã hội

Mạng xã hội là nguyên nhân chính gây mất tập trung khi làm việc từ xa. Do đó, bạn nên hạn chế kiểm tra thông báo hoặc lướt mạng tránh giảm hiệu suất và mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc.

Cách thực hiện:

- Sử dụng các ứng dụng chặn mạng xã hội như StayFocusd, Freedom hoặc Cold Turkey để hạn chế thời gian dùng mạng xã hội trong giờ làm việc.

- Xác định các khoảng thời gian cụ thể mỗi ngày để kiểm tra mạng xã hội.

- Tạo môi trường làm việc không có thiết bị di động hoặc đặt chúng ở một nơi xa tầm tay nếu không cần thiết.

Lưu ý:

- Ngừng sử dụng mạng xã hội chỉ áp dụng trong thời gian làm việc.

- Thông báo giờ làm việc với bạn bè, gia đình để tránh bị làm phiền.

Khi làm việc tại nhà, bạn nên tắt thông báo tránh sự xao nhãng từ bên ngoài

7. Xây dựng thói quen phản hồi nhanh và rõ ràng

Khi làm việc từ xa, giao tiếp trực tiếp bị hạn chế, nếu phản hồi chậm hoặc thiếu rõ ràng, công việc dễ bị gián đoạn, gây chậm tiến độ chung. Do đó, với các công việc cần trao đổi, bạn nên phản hồi nhanh và mạch lạc để tăng hiệu quả làm việc nhóm, tránh tình trạng hiểu lầm và giảm thời gian chờ đợi không cần thiết.

Cách thực hiện:

- Phản hồi các email và tin nhắn công việc trong thời gian tối đa 1 giờ.

- Sử dụng công cụ giao tiếp nhanh như Slack, Microsoft Teams để thông báo nhanh chóng về vấn đề cần giải quyết.

- Xây dựng thói quen kiểm tra email và tin nhắn công việc vào đầu giờ sáng và cuối buổi chiều để không bỏ sót các thông tin quan trọng.

- Khi phản hồi, cố gắng làm rõ vấn đề ngay từ lần đầu tránh tình trạng phải gửi nhiều email hoặc tin nhắn bổ sung.

Lưu ý:

- Cần xác định rõ thời gian phản hồi với khách hàng hoặc đồng nghiệp để tránh gây cảm giác thiếu chuyên nghiệp.

- Nên có kết nối internet ổn định trong quá trình làm việc. Bạn có thể tham khảo Internet FPT với đa dạng các gói cước nhiều mức giá, ưu đãi khác nhau. 

Sau đây là bảng giá gói cước được ưa chuộng tại FPT Telecom: 

Lưu ý: Giá cước tại FPT Telecom có thể thay đổi tùy theo chính sách từng khu vực địa lý và thời điểm của khách hàng. Để biết thông tin chi tiết và đăng ký dịch vụ, bạn vui lòng truy cập website: https://fpt.vn/internet-ca-nhan.

Hy vọng, với 7 bí quyết trên, bạn có thể kiểm soát công việc từ xa tốt hơn, tránh trì hoãn và nâng cao chất lượng đầu ra. Để có trải nghiệm làm việc trực tuyến ổn định, không gián đoạn ảnh hưởng đến tiến độ công việc, bạn hãy đăng ký ngay các gói internet của FPT.  Gọi ngay hotline FPT 1900 6600 để được tư vấn các gói cước internet tốc độ cao.